従業員情報に紐づいている組織情報（グループ・雇用形態・役職・職種）を削除する場合、「従業員情報で紐づいているので削除できません」とエラーメッセージが表示されます。
その場合は、個別に従業員との紐づけを解除するか、CSVでの一括更新で紐づけを解除するか、どちらかの方法で削除することができます。
※過去の人事異動履歴に紐づいている場合、検索やCSV出力で対応ができかねます。
このページでは、「グループ」を削除する方法を例としてご案内します。
目次
1人ずつ人事異動履歴を更新してからグループを削除する
※削除したいグループに紐づいている従業員数が多い場合は、CSVでの一括更新後に削除する方法を推奨いたします。
1. 左側メニューから、「従業員一覧」を選択します。
2. 画面右上の「詳細検索」をクリックします。
3. 「グループ選択」から、削除したいグループを選択します。
4. 従業員をクリックします。
5. 「人事異動履歴一覧」をクリックします。
6. 「編集」をクリックします。
7. 「行を追加」をクリックして追加された下の行に変更したい項目を入力し、「保存」をクリックします。
※異動ではない場合は、既存のグループ名を変更し保存してください。
8. 左側メニューの「設定」を選択します。
9. 「組織管理」の「グループ」をクリックします。
10. 「編集」をクリックします。
11. 該当のグループの横にあるをクリックして、削除完了です。
CSVで人事異動履歴を更新してからグループを削除する
ここでは例を参考にCSVで人事異動履歴を更新してからグループを削除する方法をご案内いたします。
（例）本部>ビジネス>営業部と登録されている場合の「ビジネス」を削除したい場合
1.所属するグループの変更をする
※現状のデータが必要な場合はダウンロードしてください。グループデータのCSV出力についてはこちらをご参照ください。
・更新したいグループ名を「設定＞グループ」より作成する（本部>営業部）
①同じ階層で同じグループ名を使用する場合
※１つの階層内では同じグループ名を使用できないため、削除したいグループ名はあらかじめ変更しておく必要があります。
変更前：本部->ビジネス->営業部
変更後：本部（削除）->ビジネス（削除）->営業部（削除）
②違う階層でグループ名を使用する場合
以下の画像のように同じグループ名の登録は可能です。
2.1で作成したグループに該当者を移動させる（人事異動履歴をCSVで登録する）
※「人事異動履歴をCSVで登録する」を参照にCSVで一括でデータを更新します。
【注意事項】
今回のようにCSVでグループを移動させる場合は、
・スタッフコード
・異動日（入社日）
・グループ
が必須項目となります。
※グループコードの設定をしている場合やCSVでグループを更新する場合は、こちらをご参照ください。
【注意事項】
・CSVでの更新の場合、グループコードが必須となります。
・グループコード自体の変更はCSVでは出来かねます。設定＞グループから行って下さい。
3.設定＞グループから、削除したいグループを削除する
※使用しなくなったグループを削除する場合、退職者も含め、現在の人事異動履歴に紐づいている場合はそのままでは削除ができかねます。
（例）現在ジョブカン一郎さんに削除したいグループの「ビジネス」が紐づいている状態です。このままでは削除できないため、以下の①・②の方法をご検討ください。
①グループを削除する場合
紐づいている該当従業員の人事異動履歴の最新情報を違うグループで更新します。
例：最新情報を東京支部で更新する
※紐づいている従業員がいない場合、「ビジネス」は削除可能となります。
②グループを削除せずに残す場合
この場合グループ名を変更しても、人事異動履歴には自動では反映されないので、ご登録当初のままのグループ名が残ります。
1.グループ名を変更：ビジネス（削除）
2.人事異動履歴には自動反映されないので、グループ名は登録当初のまま表示されます：ビジネス
また、変更後のグループ名で履歴として残す場合は、再度従業員情報より人事異動履歴のグループを選択し直してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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