ジョブカンでの電子申請の流れ
ジョブカン労務HRで電子申請を行う場合の流れをご案内いたします。
①電子申請できる帳票を確認する
ジョブカン労務HRでは入社・退社の手続きに使用する帳票を一部電子申請することができます。外国人の方に対しても申請できます。
②電子証明書を取得する
ジョブカン労務HRで電子申請を行うには、事前に管轄の登記所で「電子証明書（ファイル形式の電子証明書）」を取得していただく必要があります。電子証明書とは、信頼できる第三者（認証局、法務局）が、間違いなく本人であることを電子的に証明するもので、書面取引における印鑑証明書に代わるものとなります。
電子証明書の取得手順の詳細は下記リンク先をご覧ください。
法務省ホームページ「電子証明書取得手順のご案内」
③電子申請情報を登録する
電子証明書を取得したら、ジョブカン労務HRに登録します。また電子申請を実行する前に、必要な情報をご登録いただく必要がございます。
④ToDoリストで電子申請情報を設定する
入社の手続き、退社の手続きをするとToDoリスト画面に電子申請できる帳票が表示されます。電子申請したい帳票を選択して、必要情報の入力や書類添付等の事前準備をします。
電子申請をする際に添付書類が必要な場合があります。ジョブカン労務HRで電子申請する帳票の設定をする際に、ファイルを添付することができます。詳細はこちらのヘルプページをご参照下さい。
⑤準備が整った帳票を電子申請する
電子申請準備を完了すると、「電子申請一覧」画面に申請準備が整った手続きが表示されます。申請内容を確認し、「申請」をクリックすると完了です。
⑥電子申請の状況を確認する
こちらで公文書・コメントの確認も可能です。
公文書を取得し、ダウンロードいただくことで対応の手続きにご利用できます。ダウンロードした公文書は、パソコンに保存し、保管してください。
また、公文書についてのご留意点がございます。
【公文書がダウンロードできない原因はなんでしょうか】をご確認ください。
⑦社会保険労務士が電子申請をする
事業主に代わり社会保険労務士が電子申請をする場合は、設定の電子申請情報に社会保険労務士の情報を入力します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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