ストレスチェック機能のみの権限「実施者」「実務担当者(実施事務従事者)」を設定することが可能です。相応しい人物に権限を付与し、実施をお願いいたします。
下記に各権限の違いと権限の追加・変更・削除方法をご案内いたします。
権限以外の設定についてはこちらをご覧ください。
目次
権限の違い
実施者
事業者は事業場の労働衛生管理体制等を整備の上、実施者等を選定します。実施者は、ストレスチェックの企画と結果の評価に関与します。
厚生労働省令で定められている実施者に該当する方は下記のとおりです。
① 医師
② 保健師
③ 検査を行うために必要な知識についての研修であって厚生労働大臣が定めるものを修了した歯科医師、看護師、精神保健福祉士又は公認心理師
※検査を受ける労働者について解雇、昇進又は異動に関して直接の権限を持つ監督的地位にある者は、検査の実施の事務に従事することはできません。
※全受検者の個人結果の閲覧が可能な「実施事務従事者」の場合も「実施者」の権限をお使いください。
実務担当者
事業者は実務担当者(ストレスチェック制度担当者)を指名します。実務担当者は、ストレスチェック結果等の個人情報を取り扱わないため、人事課長など人事権を持つ者を指名することもできます。
実施者と異なり、ジョブカン上で行える操作が異なります。
≪実務担当者が出来ない操作≫
・従業員が任意で提出していない結果の閲覧
(参照:厚生労働省-ストレスチェック制度実施マニュアル P23)
※注意点※
ストレスチェックの管理者権限は「実施者」と「実務担当者」がありますが、
労務HRの管理者が少なくとも1人、どちらかの管理者である必要があります。
ストレスチェックの管理者のみを残して労務HRの管理者を削除しようとすると「管理者は少なくとも1人必要です」と表示され削除できません。
管理者の追加
1. ストレスチェック画面の左メニュー「設定」から「権限管理」をクリックします。
2. 「管理者追加」をクリックします。
3. 追加方法は2通りございます。
労務HRの管理者から追加
すでにジョブカン労務HRの従業員として登録のある方にストレスチェックでの権限を付与する方法となります。
※ジョブカン労務HRで管理者である必要がございます。管理者であるかどうかは労務HR画面の左メニュー「設定」>「権限管理設定」をご確認ください。詳細はこちらをご覧ください。
▼労務HRで管理者でない方を追加しようとするとエラーになります。
1. 「労務HRの管理者から追加」を選択すると、検索窓が表示されます。権限を付与したい従業員を検索します。スタッフコード・メールアドレス(完全一致)でご確認ください。
2. 「検索」をクリックすると対象者が表示されます。続いて権限を選択し、「追加」をクリックすると対象者に招待メールが送信されます。以上で追加は完了です。
▼メールタイトル:ストレスチェック機能の管理者に追加されました
新しい管理者を追加
従業員ではない外部の方(産業医など)に対して権限を付与する場合、「新しい管理者を追加」を選択します。
※こちらから管理者追加を行っていただいても、請求対象としてカウントされることはございません。
※こちらの方法で追加された方からのお問い合わせをサポート窓口で受けることはできかねます。お手数をおかけいたしますが、”ジョブカン労務HRの管理者様”経由でお問い合わせをお願いいたします。
1. 登録されたい方の必須事項を入力し、「送信」をクリックします。
2. メールが対象者に届きます。アカウント登録方法はこちらのご案内をお願いいたします。
3. 対象者が登録を終えるとストレスチェックのサービス画面にログインできるようになり、追加は完了です。
※ジョブカン労務HRにログインはできかねます。ストレスチェックの画面のみ操作・閲覧が可能です。
▼ストレスチェック専用ログイン画面
ログインURLはこちら
管理者の変更・削除
≪付与した権限を変更する場合≫
1. 「編集」をクリックすると、権限のプルダウンが表示されます。
2. 権限の変更後、「保存」をクリックします。
※ご自身の権限を変更することはできかねます。変更されたい場合、他の管理者アカウントからご対応ください。
≪付与した権限を削除する場合≫
1. 「編集」をクリックすると、権限のプルダウンが表示されます。
2. 削除したい管理者のメールアドレス横にあるゴミ箱のアイコンをクリックし、「保存」をクリックすると削除されます。
※「保存」のクリックをされないと削除されません。
※ご自身を削除することはできかねます。削除されたい場合、他の管理者アカウントからご対応ください。
※労務HRの管理者が1人以上必要のため、労務HRの管理者がいない状態には変更いただけません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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