事業主の代理として社会保険労務士がジョブカン労務HR上で、各種手続きの電子申請を行うことができます。
※アカウント招待から登録された外部管理者の場合、ジョブカン給与計算にて作成した書類の電子申請(e-Gov連携)がご利用いただけません。
目次
電子申請情報に社会保険労務士の情報を入力する
事業主に代わり社会保険労務士が電子申請をする場合は、設定の電子申請情報に社会保険労務士の情報を入力します。
※電子申請時に提出される社労士情報はこちらで設定した情報となり、帳票の社労士記載欄には反映されませんが、問題なく申請を行っていただく事が可能です。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「事業所情報」の「電子申請情報」を選択します。
3. 電子申請情報画面のをクリックします。
4. 「連絡先に関する情報」の「社会保険労務士として連絡先を設定する」にチェックを入れて、社会保険労務士の連絡先を入力します。
5. 「社会保険労務士に関する情報」の代理区分を選択し、代理者代行証明書をアップロードします。
JPEG(拡張子：jpg)又は、PDF（拡張子：pdf）でアップロードしてください。
| 社会保険労務士に関する情報 | ||
| 項目 | 必須・任意 | 説明 |
| 代理区分 | 必須 | プルダウンから選択します。 ・提出代行者：申請書等の提出を事業主の代わりに社会保険労務士が代行する場合 ・事務代理者：提出した申請書等が受理されず却下された時などに、事業主に代わり社会保険労務士が行政機関に対して陳述行為をする場合 |
| 代理者代行証明書 | 必須 | 社会保険労務士が顧問先の電子申請をする際に、提出代行証明書を電子データとして送信する必要があります。 参考：保険労務⼠が提出代⾏する場合の事業主の電⼦署名の省略について｜⽇本年⾦機構 |
6. 「電子証明書」に社会保険労務士の電子証明書ファイルをアップロードします。
電子証明書の取得方法はこちらをご覧ください。
※添付ファイルの拡張子は「.p12」「.pfx」でアップロードをお願いいたします。
7. 他の項目を入力して「更新」をクリックすると設定完了です。
電子申請の方法はこちらをご覧ください。
入力項目は下記の通りです。
| 基本情報（申請者・提出者に関する情報） | ||
| 項目 | 必須・任意 | 説明 |
| 法人団体名 | 必須 | 法人団体名を正式名称で入力します |
| 法人団体名（カナ） | 必須 | 法人団体名をカタカナで入力します |
| 郵便番号 | 必須 | 郵便番号を半角数字で入力します |
| 都道府県・市町村・丁番地号 | 必須 | 都道府県・市町村・丁番地号を正しく入力します |
| 建物名 | 任意 | 建物名を正しく入力します |
| 住所カナ | 任意 | 住所をカタカナで入力します |
| 役職 | 任意 | 電子証明書と同じ役職名を入力します |
| 姓・名 | 必須 | お名前を正しく入力します |
| 姓・名（カナ） | 必須 | お名前をカタカナで入力します |
| 電話番号 | 必須 | 電話番号を半角英数字で入力します |
| メールアドレス | 任意 | メールアドレスを入力します |
※下記に申請結果等が通知されます。
| 基本情報（連絡先に関する情報） | ||
| 項目 | 必須・任意 | 説明 |
| 社会保険労務士として連絡先を設定する | 任意 | 事業主に代わり社会保険労務士が電子申請をする場合はチェックを入れます。 |
| 法人団体名 | 必須 | 法人団体名を正式名称で入力します |
| 法人団体名（カナ） | 必須 | 法人団体名をカタカナで入力します |
| 郵便番号 | 必須 | 郵便番号を半角英数字で入力します |
| 都道府県・市町村・丁番地号 | 必須 | 都道府県・市町村・丁番地号を正しく入力します |
| 建物名 | 任意 | 建物名を正しく入力します |
| 住所カナ | 任意 | 住所をカタカナで入力します |
| 役職 | 任意 | 電子証明書と同じ役職名を入力します |
| 姓・名 | 必須 | お名前を正しく入力します |
| 姓・名（カナ） | 必須 | お名前をカタカナで入力します |
| 電話番号 | 必須 | 電話番号を半角英数字で入力します |
| メールアドレス | 任意 | メールアドレスを入力します |
| 電子証明書 | ||
| 項目 | 必須・任意 | 説明 |
| 電子証明書 | 必須 |
法務局等で取得した電子証明書を登録します 電子証明書を取得する方法はこちらをご覧ください |
| 届け出の管轄 | ||
| 項目 | 必須・任意 | 説明 |
| 公共職業安定所 | 必須 | 管轄の公共職業安定所を選択します |
| 事務センター | 必須 | 管轄の事務センターを選択します |
| 年金事務所 | 必須 | 管轄の年金事務所を選択します |
これで設定は完了です。電子申請をする方法はこちらをご覧ください。
社労士情報を設定する
各種帳票の社労士記載欄に表示される社労士情報を設定します。
※紙で申請される際は、こちらで設定した情報を帳票に反映させてご利用ください。
設定方法はこちら
帳票への反映方法
各手続きの帳票ごとに社労士記載欄へ社労士情報を反映させることが可能です。
紙での申請を行う際は、社労士情報を反映させた上で印刷し、申請を行ってください。
1.進行中の手続きのToDoリスト画面で、申請を行いたい帳票のプレビュー画面を開く
2.編集＞「社労士が代行して作成」にチェックをつける＞保存
※チェックをつけると社労士情報に登録している内容が反映されますが、画面上で修正する事も可能です。（こちらでの修正内容が社労士情報に反映されることはありません）
3.帳票を印刷する
印刷の方法はこちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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