管理者は従業員を招待することで、従業員にマイページを付与することができます。招待を行う際は、以下の2通りから選択できます。
①パスワードだけ設定させる方法
②パスワードの設定と従業員情報入力を必須にする方法
※従業員に招待を行う前に、マイページに表示させたい項目をご確認ください。
従業員項目カスタマイズでは、一部の項目ごとに「更新可」「閲覧可」「非表示」が選択できます。
設定方法はこちらをご確認ください。
従業員は招待メールを受信後に登録手続きを完了することで、マイページ上で自身の従業員情報の編集や各種手続きの申請ができるようになります。従業員が招待を受けてマイページを発行する方法は、こちらをご覧ください。
また、招待メールの内容は企業様に合わせてカスタマイズすることができます。
目次
従業員を招待する（パスワードの設定のみの場合）
従業員は招待メール内のリンクからパスワードの設定をするだけで簡単にマイページ発行できます。
1. 左側メニューの「従業員管理」＞「マイページ招待」を選択します。
2. 招待したい従業員のメールアドレスが未入力の場合「未入力」の青文字をクリックします。
3. 従業員のメールアドレスを入力し「保存」をクリックします。
4. 招待したい従業員を選択します。
複数人選択可能です。全員を選択する場合は左上のチェックボックスをクリックします。
5. 招待したい従業員を選択後「招待メールを送信」をクリックします。
6. 「送信」をクリックすると従業員招待が完了します。
※共通IDの登録が完了していない場合は、共通IDの招待メールが通知されます。
メール内のURLからログインパスワードを設定するとマイページの発行が完了します。
※「マイページ発行と同時に従業員情報入力依頼をする」にチェックを入れなければ、従業員は好きなパスワードを設定するだけで共通IDの発行ができます。
従業員を招待する（同時に初回入力依頼をする場合）
従業員から情報を収集したい場合はこちらの方法で招待を行って下さい。従業員がパスワードの設定と情報入力を完了すると、管理者に通知が届きます。入力内容を確認し「承認」をクリックすると従業員のマイページ発行が完了します。
【注意】
※従業員に招待を行う前に、初回入力依頼に入力させたい項目をご確認ください。
入力依頼をする前に従業員に入力させたい項目を選択できます。入力依頼が可能な項目や設定方法の詳細はこちらをご確認ください。
※こちらの入力依頼では手続き書類は作成されません。手続きを開始されたい場合、それぞれこちらの手順で開始してください。
1. 左側メニューの「従業員管理」＞「マイページ招待」を選択します。
2. 招待したい従業員のメールアドレスが未入力の場合「未入力」の青文字をクリックします。
3. 従業員のメールアドレスを入力し「保存」をクリックします。
4. 招待したい従業員を選択します。
複数人選択可能です。全員を選択する場合は左上のチェックボックスをクリックします。
5. 招待したい従業員を選択後「招待メールを送信」をクリックします。
6. 「送信」をクリックすると従業員に招待メールが送信されます。
「マイページ発行と同時に従業員情報入力依頼をする」にチェックを入れ、「送信」をクリックすると、従業員マイページの発行の際に、従業員に情報を入力させることができます。
7. 従業員が初回登録情報を入力するとダッシュボードの「従業員の通知」に【〇〇さんがアカウントの設定を完了し、情報を入力しました】と通知されます。クリックすると確認画面に遷移します。
8. 入力・修正箇所には【承認待ち】のアイコンがついていますので、変更点をご確認ください。
※従業員が通勤手当の支給単位の項目を入力していない場合、管理者で入力していただく必要があります。 支給単位の項目が空欄の状態で、給与計算に連携すると給与計算の支給単位も空白で上書きされ、 通勤手当の金額に影響が出る場合があります。 現状は任意となっておりますのでご注意ください。
9. 「承認する」をクリックすると、入力・修正箇所が更新されます。
※再度修正を依頼する場合は、「修正を依頼する」をクリックすると、コメントとともに修正を依頼することができます。
初回入力完了後に追加で入力依頼をされたい場合は、こちらをご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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