デフォルトの従業員項目について、入力依頼や従業員のマイぺージ上での「表示/非表示/更新可」の設定が可能です。また管理者にて項目の説明文を自由に追加できます。
デフォルトの従業員項目の権限設定ができるのは以下の入力依頼を行う場合です。
※デフォルトの従業員項目ではなく「従業員項目カスタマイズ」で新規作成した項目の社員権限のカスタマイズ方法はこちらをご覧ください。
目次
入力方法の説明文を追加する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「カスタマイズ」の中の「従業員項目カスタマイズ」をクリックします。
3. デフォルトの従業員項目が表示されますので、をクリックします。
4. 説明文を入力して「保存」をクリックすると完了です。
をクリックすると、文字の色（赤・青・緑・黒）を選択できます。
保存すると管理者の従業員項目カスタマイズ画面では以下のように表示されます。
従業員のマイページ上や入力依頼の画面では、以下のように表示されます。
管理者画面の従業員一覧からはご確認いただけません。
【注意】
「業務情報」「給与」「健康保険」に関しては、説明文を入力しても従業員の入力画面やマイページ上には表示されませんので、予めご了承ください。
入力依頼・従業員マイぺージ上の項目をカスタマイズする
■入力依頼・従業員マイページ上の項目をカスタマイズする
従業員が確認できるプロフィールに閲覧・更新制限をかけることができます。
入力依頼や従業員招待の前に権限設定をご確認ください。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「カスタマイズ」の中の「従業員項目カスタマイズ」をクリックします。
3. デフォルトの従業員項目が表示されますので、をクリックします。
4. 「社員マイページ」と「従業員招待時の情報入力、入社の手続き」の設定を編集して、「保存」をクリックすると完了です。
【注意】
※「業務情報」「給与」「健康保険」は従業員が入力・更新することが出来ません。
※「基本情報」を非表示にすることが出来ません。予めご了承ください。
※氏名変更と扶養の追加・削除については、従業員がマイページ上で直接プロフィールを変更できる訳ではなく、従業員側から「氏名の変更」または「扶養の変更」にて申請していただく必要がございます。
■社員マイページで閲覧・更新のできる項目一覧
氏名の変更・扶養の追加・削除を行う場合は、手続きを行う必要がございます。
手続きは従業員からも行うことができます。手順はこちらをご確認ください。
| 基本情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| プロフィール画像 | 〇 | 〇 |
| 姓 | 〇 | 氏名の変更は管理者に手続き依頼を行います |
| 名 | 〇 | |
| 姓カナ | 〇 | |
| 名カナ | 〇 | |
| 旧姓 | ✕ | ✕ |
| 生年月日 | 〇 | ✕ |
| 性別 | 〇 | 〇 |
| メールアドレス | 〇 | 〇 |
| 居住国 | ✕（日本以外の場合〇） | ✕ |
| 郵便番号 | 〇 |
〇
|
| 都道府県 | 〇 | 〇 |
| 市区町村 | 〇 | 〇 |
| 丁目番地 | 〇 | 〇 |
| 建物名・部屋番号 | 〇 | 〇 |
| 住所カナ | ✕ | 〇 |
| Adress（海外住所） | 〇 | 〇 |
| 電話番号 | 〇 | 〇 |
| 世帯主の続柄 | ✕ | 〇 |
| 世帯主の氏名 | ✕ | ✕ |
| 外国人区分 | ✕ | ✕ |
| ローマ字氏名 | ✕ | ✕ |
| ローマ字氏名 カナ | ✕ | ✕ |
| 国籍・地域 | ✕ | ✕ |
| 在留資格 | ✕ | ✕ |
| 在留期間満了日 | ✕ | ✕ |
| 資格外活動許可の有無 | ✕ | ✕ |
| 派遣・請負就労区分 | ✕ | ✕ |
| 在留カード | ✕ | ✕ |
| 業務情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| スタッフコード | 〇 | ー |
| 雇用形態 | 〇 | ー |
| 役職 | 〇 | ー |
| 職種 | 〇 | ー |
| グループ1,2,3 | 〇 | ー |
| 業務内容 | ✕ | ー |
| 勤続年数 | 〇 | ー |
| 入社日 | 〇 | ー |
| 退職日 | ✕ | ー |
| 退職区分 | ✕ | ー |
| 退職理由 | ✕ | ー |
| 休職開始日 | ✕ | ー |
| 休職終了日 | ✕ | ー |
| 休職理由 | ✕ | ー |
| 契約期間の定め | ✕ | ー |
| 契約期間開始日 | ✕ | ー |
| 契約期間終了日 | ✕ | ー |
| 契約期間更新のためのアラート | ✕ | ー |
| 履歴書・職務経歴書 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 履歴書・職務経歴書 | 〇 | 〇 |
| 給与 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 給与形態 | 〇 | ー |
| 基本給 | 〇 | ー |
| 報酬月額（通貨） | ✕ | ー |
| 報酬月額（現物） | ✕ | ー |
| 標準報酬月額（健康保険） | 〇 | ー |
| 標準報酬月額（厚生年金保険） | 〇 | ー |
| 今年の年間収入見積額 | ✕ | ー |
| 今年の年間所得見積額 | ✕ | ー |
| 通勤手当 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 通勤手段 | 〇 | 〇 |
| 電車 乗駅 | 〇 | 〇 |
| 降駅 | 〇 | 〇 |
| 経由地 | 〇 | 〇 |
| 支給単位 | 〇 | 〇 |
| 支給月 | 〇 | 〇 |
| 片道運賃 | 〇 | 〇 |
| 定期代 | 〇 | 〇 |
| バス 乗車停留所 | 〇 | 〇 |
| 降車停留所 | 〇 | 〇 |
| 経由地 | 〇 | 〇 |
| 支給単位 | 〇 | 〇 |
| 支給月 | 〇 | 〇 |
| 片道運賃 | 〇 | 〇 |
| 定期代 | 〇 | 〇 |
| 車 出発地 | 〇 | 〇 |
| 到着地 | 〇 | 〇 |
| 片道の通勤距離 | 〇 | 〇 |
| 支給単位 | 〇 | 〇 |
| 支給月 | 〇 | 〇 |
| 支給額 | 〇 | 〇 |
| 口座情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 銀行名 | 〇 | 〇 |
| 銀行コード | 〇 | 〇 |
| 支店名 | 〇 | 〇 |
| 支店コード | 〇 | 〇 |
| 預金種別 | 〇 | 〇 |
| 口座番号 | 〇 | 〇 |
| 口座名義 カナ | 〇 | 〇 |
| 扶養情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 扶養の有無 | ✕ | ✕ |
| 被扶養者 続柄 | 〇 | 〇 |
| 基礎年金番号 | ✕ | 〇 |
| 続柄詳細 | ✕ | ✕ |
| 姓 | 〇 | 〇 |
| 名 | 〇 | 〇 |
| 姓カナ | ✕ | 〇 |
| 名カナ | ✕ | 〇 |
| 生年月日 | 〇 | 〇 |
| 性別 | ✕ | 〇 |
| 同居・別居 | ✕ | 〇 |
| 住所 郵便番号 | ✕ | 〇 |
| 住所 都道府県 | ✕ | 〇 |
| 住所 市区町村 | ✕ | 〇 |
| 住所 丁目番地 | ✕ | 〇 |
| 住所 建物名 ・部屋番号 |
✕ | 〇 |
| 住所カナ | ✕ | 〇 |
| 親族への送金額 | ✕ | 〇 |
| 職業 | 〇 | 〇 |
| 電話番号 | ✕ | 〇 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
〇 | 〇 |
| 年間所得 （1月～12月） |
✕ | 〇 |
| 障害者区分 | ✕ | 〇 |
| 税の扶養対象 | ✕ | 〇 |
| 被扶養者になった日 | 〇 | 〇 |
| 扶養に追加された理由 | ✕ | 〇 |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | ✕ | 〇 |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 配偶者の有無 | 〇 | 〇 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 〇 | 〇 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 〇 | 〇 |
| 緊急連絡先 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 緊急連絡先 姓 | 〇 | 〇 |
| 名 | 〇 | 〇 |
| 姓カナ | 〇 | 〇 |
| 名カナ | 〇 | 〇 |
| 続柄 | 〇 | 〇 |
| 電話番号 | 〇 | 〇 |
| 郵便番号 | 〇 | 〇 |
| 都道府県 | 〇 | 〇 |
| 市区町村 | 〇 | 〇 |
| 丁目番地 | 〇 | 〇 |
| 建物名・部屋番号 | 〇 | 〇 |
| 住所カナ | ✕ | 〇 |
| 住民票住所 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 住民票住所 郵便番号 | 〇 | 〇 |
| 都道府県 | 〇 | 〇 |
| 市区町村 | 〇 | 〇 |
| 丁目番地 | 〇 | 〇 |
| 建物名・部屋番号 | 〇 | 〇 |
| 住所カナ | ✕ | 〇 |
| 税区分情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 障害者区分 | 〇 | 〇 |
| ひとり親・寡婦区分 | 〇 | 〇 |
| 勤労学生区分 | 〇 | 〇 |
| 健康保険 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 加入状況 | 〇 | ー |
| 健康保険被保険者整理番号 | 〇 | ー |
| 資格取得日 | 〇 | ー |
| 資格喪失日 | ✕ | ー |
| 厚生年金保険 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 加入状況 | 〇 | 〇 |
| 基礎年金番号 | 〇 | 〇 |
| 年金手帳または基礎年金番号通知書画像 | ✕ | 〇 |
| 初めて厚生年金保険に加入する | ✕ | 〇 |
| 基礎年金番号が分からない | ✕ | 〇 |
| 資格取得日 | 〇 | 〇 |
| 資格喪失日 | ✕ | ✕ |
| 雇用保険 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 加入状況 | 〇 | 〇 |
| 雇用保険 被保険者番号 | 〇 | 〇 |
| 雇用保険被保険者証画像 | ✕ | 〇 |
| 雇用保険被保険者番号がわからない | ✕ | 〇 |
| 資格取得日 | 〇 | 〇 |
| 離職等年月日 | ✕ | ✕ |
| 社内連絡先 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 内線番号 | 〇 | 〇 |
| 電話番号 | 〇 | 〇 |
| メールアドレス | 〇 | 〇 |
| プロジェクト | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| プロジェクト名 | 〇 | 〇 |
| 開始年月日 | 〇 | 〇 |
| 終了年月日 | 〇 | 〇 |
| プロジェクト詳細 | 〇 | 〇 |
| スキル | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| スキル名 | 〇 | 〇 |
| 習得年月日 | 〇 | 〇 |
| スキル詳細 | 〇 | 〇 |
| 資格情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 資格名 | 〇 | 〇 |
| 取得更新年月日 | 〇 | 〇 |
| 有効期限 | 〇 | 〇 |
| 資格登録番号 | 〇 | 〇 |
| 語学情報 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 言語 | 〇 | 〇 |
| レベル | 〇 | 〇 |
| 資格名 | 〇 | 〇 |
| 点数 | 〇 | 〇 |
| 受験日 | 〇 | 〇 |
| 職歴 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 会社名 | 〇 | 〇 |
| 入社年月日 | 〇 | 〇 |
| 退社年月日 | 〇 | 〇 |
| 役職・職位 | 〇 | 〇 |
| 業務内容 | 〇 | 〇 |
| 学歴 | ||
| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| 学校区分 | 〇 | 〇 |
| 学校名 | 〇 | 〇 |
| 学部学科専攻 | 〇 | 〇 |
| 入学年月日 | 〇 | 〇 |
| 卒業年月日 | 〇 | 〇 |
| 卒業区分 | 〇 | 〇 |
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| 項目名 | 閲覧の可否 | 更新の可否 |
| すべての項目 | 〇 | 〇 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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