「アラートカスタマイズ」機能では、本人以外の配偶者や被扶養者の生年月日を使用したアラート設定が行えます。
これにより「柔軟な働き方を実現するための措置」等、各種制度に対応したアラートの設定が可能です。
目次
新規アラートを設定する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. カスタマイズの「アラートカスタマイズ」を選択します。
3. 「新規作成」をクリックし、各項目を設定します。
【各項目の説明】
・アラートカラー：9色の中から好きな色に設定することができます
・アラート名(必須)：アラート名を登録します
・説明：アラートに対して説明文を入れることができます
・基準日(必須)：プルダウンから「誕生日」か「年齢」を選択し、必要項目を入力してください
・対象者(必須)：「本人」「配偶者」「その他」から選択してください
・通知先：メールでの通知が必要な場合チェックを入れてください
・適用範囲(必須)：
全権管理者：「全社」「適用事業所を選ぶ」どちらかを選択してください
事業所管理者：「全事業所」「適用事業所を選ぶ」どちらかを選択してください
・適用事業所(必須)：「適用事業所を選ぶ」を選択時に表示されるのでチェックを付けてください
※適用事業所が複数ある場合、キーワード検索も可能です。
※権限によってアラートカスタマイズ機能の閲覧・編集に制限があります
全権管理者：全て可能
運用担当者：利用不可
事業所管理者：
アラートに紐づくすべての事業所が、操作ユーザの適用事業所に設定されている場合：閲覧・編集可能
アラートに紐づく一部の事業所のみが、操作ユーザの適用事業所に設定されている場合：閲覧のみ可能。操作ユーザの適用事業所外に、当該アラートが設定されているかは確認不可。
・このアラート設定を有効にする：チェックを入れると作成したアラートが有効になります。
・メール設定（管理者）：通知先で「管理者にメール通知」にチェックを付けた場合表示されます
・件名(必須)：件名を入力
・本文(必須)：メール本文を入力
・メール設定（従業員）：通知先で「従業員にメール通知」にチェックを付けた場合表示されます
・件名(必須)：件名を入力
・本文(必須)：メール本文を入力
※メール設定の詳細につきましてはこちらをご確認ください。
4.各項目の設定が終わったら保存する。
アラートを編集・削除する
1. 左側メニューの「設定」＞「アラートカスタマイズ」を選択します。
2. をクリックすると編集ができます。
をクリックするとアラートの削除ができます。
※「このアラート設定を有効にする」にチェックが付いていない場合、一覧ではグレーアウトして表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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