「従業員項目カスタマイズ」は既存の項目以外の管理項目を新規作成できる機能です。運転免許証の有無や家族情報など独自の項目を 管理できるようになります。
また、作成した項目をCSVで一括更新をかけることができます。詳細はこちらをご参照ください。
※CSVで新しい項目を追加することはできませんのでご留意ください。
目次
項目を新規追加する
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. カスタマイズの「従業員項目カスタマイズ」を選択します。
3. 「新規項目を追加」をクリックします。
4. 項目グループ名を入力します。
5. 最下部のアイコンからラベルを追加して、ラベル名を入力したら、「保存」をクリックすると作成完了です。
※新規項目を作成する際は、項目グループ名だけ入力し【保存】をされても従業員情報の項目欄には
反映されません。何かしらのラベル項目はご選択いただく必要がございますので、ご注意ください。
※追加項目に上限はございません。
※ラベル名はデフォルト項目を含めた他のラベル名と重複登録できません。
各項目の説明
各項目の設定例と実際の従業員情報での表示例をご案内します。
■説明文の追加
をクリックすると説明文をご登録できます。
※文字数は255文字までとなります。
＜説明文が表示される個所＞
・従業員へ入力依頼を行った際に入力画面の項目の下に説明文が表示されます。
・管理者アカウントで従業員情報の編集画面にも表示されます。
■必須/任意の設定
ラベルの右脇のをクリックすると、以下の操作をする際にこの項目の入力を必須化できます。
■社員権限の設定
ラベル右脇のをクリックすると、以下の操作をする際に従業員側に表示するか、非表示にするか、編集可にするかを設定できます。
※初期のデフォルトでは「非表示」が選択されています。
■ 文字列
使用例：備考
自由に入力できる項目になります。「形式」より改行して入力が可能か選択できます。また文字数制限をかけることができます。字数を固定にした場合は「固定」を、範囲に制限したい場合は「範囲指定」を選択してください。
■ 数字
使用例：コード
半角数字の入力をする項目になります。設定と誤った入力をすると、画像のようにエラーがでます。
■ ラジオボタン
使用例：有無
ボタン形式の選択する項目を追加できます。
■ チェックボックス
使用例：提出書類のチェック
チェックボックスの項目を追加できます。
■ プルダウン
使用例：資格区分
プルダウン形式の選択する項目です。「選択肢追加」より選択肢を追加できます。ゴミ箱より選択肢を削除できます。
■ 日付
使用例：資格取得日
日付を入力できる項目です。実際の入力ではカレンダーマークをクリックすると、
カレンダーから直接選択できます。
■ ファイル
使用例：免許証のアップロード
＜表示例＞
ファイルをアップロードできる項目です。実際の入力ではクリックするとファイルを選択できます。
添付できるファイルのサイズは1ファイル10MBまでとなります。
※ファイルの添付数や合計サイズでの制限は設けておりません。
項目の編集・削除をする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「カスタマイズ」の「従業員項目カスタマイズ」を選択します。
3. をクリックすると編集ができます。
をクリックすると項目の削除ができます。また
をクリックすると権限設定の編集もできます。
項目を並べ替える
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. カスタマイズの「従業員項目カスタマイズ」を選択します。
3. 「項目の順番を並べ替える」をクリックします。
4. 項目名をクリックしながら動かすと、並び替えできます。並び替えをしたら「保存する」をクリックすると完了です。
作成した項目を確認する
従業員情報より追加した項目に入力します。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 従業員情報を確認したい従業員を選択します。
3. 「タグ」の下にカスタマイズした項目が順次表示されます。
従業員のマイページや入社の手続きで新規追加した項目を表示させたい場合は、こちらをご確認ください。
また追加後に従業員データのCSVをダウンロードするとCSVにも項目が追加されます。CSVの出力方法はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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