入社の手続きは、管理者の直接入力と本人に入力依頼する方法があります。以下の手順をご参照くださいませ。
また、「入社の手続き」のみでは、従業員マイページは付与されません。
マイページを付与させたい場合は、こちらもあわせてご対応いただく必要がございます。
目次
管理者が入社の手続き情報を直接入力する
1. 左側メニューの「新規の手続き」＞「入社の手続き」を選択します。
ダッシュボード上からも開始できます。
2. 既に登録済の従業員の場合は「登録済みの従業員から選択」を、新しい従業員を登録して入社の手続きを行う場合は「新規従業員登録」を選択します。
3. 「直接入力する」を選択します。
4. 「2」で選択した内容により、こちらの操作が異なります。
■「登録済みの従業員から選択」の場合
該当従業員をクリックすると入力画面に遷移します。
■「新規従業員登録」の場合
従業員の基本情報を入力します。必須項目を入力完了すると「手続きを開始する」がクリックできるようになり、次に進めます。
5. 従業員情報の入力をします。入力後、最下部にある「次へ」をクリックします。
左にある「保存」をクリックすると一時保存され、別のページに遷移しても途中から手続きを再開できます。
各項目については下記「従業員情報の入力一覧」をご覧ください。
6. 帳票に関する情報を入力します。該当箇所を入力し「次へ」をクリックします。
項目横の「？」をクリックすると解説が確認できます。
7. ToDoリストが表示されますので、帳票をクリックして再編集やダウンロード・印刷が出来ます。
ToDoリストの見方についてはこちらをご確認ください。
8. 必要事項の確認や各所に書類を提出後にチェックボックスをクリックしていくと、進捗度が進み、全て終えると手続きは完了します。
入社の手続きの入力依頼をする
※従業員に入力依頼を行う前に、入力させたい項目をご確認ください。入力依頼では、項目ごとに「更新可」「非表示」が選択できます。
また、カスタマイズ項目も同時に入力依頼が可能です。権限を「更新可」に設定されているかご確認ください。設定方法はこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「新規の手続き」＞「入社の手続き」を選択します。
2. 既に登録済の従業員の場合は「登録済みの従業員から選択」を、新しい従業員を登録して入社の手続きを行う場合は「新規従業員登録」を選択します。
3. 「本人に入力してもらう」を選択します。
4. 「2」で選択した内容により、こちらの操作が異なります。
■「登録済み従業員から選択」の場合
1. 対象の従業員を選択し、「依頼する」をクリックします。
従業員は複数選択できます。
2. 「送信」をクリックすると、対象の従業員に入力依頼のメールが送信されます。
■「新規従業員登録」の場合
1. 基本情報を入力します。
必須項目を入力すると「従業員本人に入力を依頼する」がクリックできるようになります。
2. 「従業員本人に入力を依頼する」をクリックすると入力依頼ができます。
3. 「送信」をクリックすると、対象の従業員に入力依頼のメールが送信されます。
従業員が入力した内容を確認・承認する
1. 入力依頼を受ける従業員の操作手順はこちらでご確認できます。
2. 従業員が入力依頼を返信した内容を確認します。通知メールのURLまたは、ダッシュボード上の「従業員の通知」をクリックすると従業員が入力した内容が確認できます。
【通知メール画面】
【管理者ダッシュボード】
3. 従業員情報最下部に「修正を依頼する」「承認して次へ」のボタンがあります。入力内容に問題がなければ、「承認して次へ」をクリックします。
「修正を依頼する」を選択された方は、こちらをご覧ください。
承認をしてもマイページは付与されません。マイページ付与の方法はこちらをご覧ください。
4. 画面が【管理者が入社の手続き情報を直接入力する】の「手順7」と同様になります。
→【手順7へ移動する】
従業員情報の入力一覧
入社の手続きで入力できる項目一覧は下記リンク先をご参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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