入社の手続きは、管理者の直接入力と本人に入力依頼する方法があります。
目次
管理者が入社の手続き情報を直接入力する
1. 左側メニューの「新規の手続き」を選択します。
2. 「入社の手続き」を選択します。
3. 既に登録済の従業員の手続きの場合「登録済みの従業員から選択」を、従業員登録から新規に行う場合「新規従業員登録」を選択します。
4. 「直接入力する」を選択します。
5. 従業員情報を入力します。
各項目については下記「従業員情報の入力一覧」をご覧ください。
6. 各帳票の必要な情報を入力します。
7. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
従業員情報の入力一覧
入力項目は下記の通りです。
| 基本情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| プロフィール画像 | 任意 | 顔写真アップロードしてください |
| 姓 | 必須 | (例) 山田 |
| 名 | 必須 | (例) 太郎 |
| 姓カナ | 必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須 | (例) タロウ |
| 旧姓 | 任意 | (例) 佐々木太郎 |
| 生年月日 | 必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須 | 男性 女性 |
| メールアドレス | 任意 | (例) yamada@lms.jobcan.ne.jp |
| 居住国 | 任意 | 選択してください |
| 郵便番号 | 必須 | 999-9999 |
| 都道府県 | 必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 必須 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| Adress（海外住所） | 必須（該当者のみ） | 半角英数字 |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 世帯主の続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 世帯主の氏名 | 任意 | (例) 山田太郎 |
| 外国人区分 | 任意 | 日本人か外国人か選択してください |
| ローマ字氏名 | 任意（該当者のみ） | 半角英数字 |
| ローマ字氏名 カナ | 任意（該当者のみ） | 全角カナ |
| 国籍・地域 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留資格 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留期間満了日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2011/4/1 |
| 資格外活動許可の有無 | 任意（該当者のみ） | ・有 ・無 |
| 派遣・請負就労区分 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留カード | 任意（該当者のみ） | ファイルを選択してください |
| 業務情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| スタッフコード | 任意 | 半角英数字 |
| 人事異動履歴へ | - | 人事異動履歴についてはこちら |
| 適用事業所 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 雇用形態 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 役職 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 職種 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| グループ1,2,3 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 業務内容 | 任意 | 業務内容を入力してください |
| 在籍状況 | - | 入社、退社、休職により変更されます。 |
| 入社日 | 必須 | (例) 2000/4/1 |
| 退職日 | 任意 | (例) 2015/4/1 |
| 退職区分 | 任意（該当者のみ） | ・一般退職 ・障害退職 ・死亡退職 |
| 退職理由 | 任意（該当者のみ） | (例) 自己都合 |
| 休職開始日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2011/4/1 ※休職情報は最新の情報のみ更新可能です。 2つ以上登録している場合は従業員詳細から 更新をお願いします。 |
| 休職終了日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2011/6/1 ※休職情報は最新の情報のみ更新可能です。 2つ以上登録している場合は従業員詳細から 更新をお願いします。 |
| 休職理由 | 任意（該当者のみ） | ・私傷病休職 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 ・その他 |
| 契約期間の定め | 任意 | 有 無 |
| 契約期間開始日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2012/4/1 |
| 契約期間終了日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2012/6/1 |
| 契約期間更新のためのアラート | 任意（該当者のみ） | |
| 履歴書・職務経歴書 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 履歴書・職務経歴書 | 任意 | ファイルを選択してください |
| 給与 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 給与形態 | 任意 | ・月給 ・日給 ・時給 |
| 基本給 | 任意 | 半角数字 |
| 報酬月額（通貨） | 任意 |
通勤手当他各種手当を含めた
１ヶ月の給与の合計（見込）金額を入力します。 |
| 報酬月額（現物） | 任意 | 定期券を現物で支給している場合は 月額相当分金額をコチラに入力します。 |
| 標準報酬月額（健康保険） | 任意 | 表から選択、報酬月額から自動計算 より計算されます。 |
| 標準報酬月額（厚生年金保険） | 任意 | 表から選択、報酬月額から自動計算 より計算されます。 |
| 今年の年間収入見積額 | 任意 | |
| 今年の年間所得見積額 | 任意 | |
| 通勤手当 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 通勤手段 | 任意 | 選択してください |
| 通勤費 定期期間 | 任意（該当者のみ） | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 |
| 電車 乗駅 | 任意（該当者のみ） | (例) 渋谷 |
| 降駅 | 任意（該当者のみ） | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意（該当者のみ） | (例) 代々木 |
| 片道運賃 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 定期代 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| バス 乗車停留所 | 任意（該当者のみ） | (例) 渋谷 |
| 降車停留所 | 任意（該当者のみ） | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意（該当者のみ） | (例) 代々木 |
| 片道運賃 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 定期代 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 車 出発地 | 任意（該当者のみ） | |
| 到着地 | 任意（該当者のみ） | |
| 片道の通勤距離 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 口座情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 銀行名 | 任意 | (例) 〇△銀行 |
| 銀行コード | 任意 | 半角数字4桁 |
| 支店名 | 任意 | (例) 新宿中央支店 |
| 支店コード | 任意 | 半角数字3桁 |
| 預金種別 | 任意 | ・普通 ・当座 |
| 口座番号 | 任意 | 半角数字7桁以内 |
| 口座名義 カナ | 任意 | カナ30文字以内 |
| 扶養情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 扶養の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 被扶養者 続柄 | 必須（該当者のみ） | ・配偶者 ・その他 |
| 続柄詳細 | 必須（該当者のみ） | 選択してください |
| 姓 | 必須（該当者のみ） | (例) 山田 |
| 名 | 必須（該当者のみ） | (例) 花子 |
| 姓カナ | 必須（該当者のみ） | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須（該当者のみ） | (例) ハナコ |
| 生年月日 | 必須（該当者のみ） | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須（該当者のみ） | ・男性 ・女性 |
| 同居・別居 | 必須（該当者のみ） | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 住所 郵便番号 | 必須（該当者のみ） | 999-9999 |
| 住所 都道府県 | 必須（該当者のみ） | (例) 東京都 |
| 住所 市区町村 | 必須（該当者のみ） | (例) 渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | 必須（該当者のみ） | (例) 9-99-99 |
| 住所 建物名 ・部屋番号 |
任意（該当者のみ） | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意（該当者のみ） | (例) トウキョウトシブヤク |
| 職業 | 必須（該当者のみ） | (例) 主婦 |
| 電話番号 | 任意（該当者のみ） | (例) 0000-0000-0000 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 年間所得 （1月～12月） |
必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 障害者区分 | 任意（該当者のみ） | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 税の扶養対象 | 任意（該当者のみ） | |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 任意 | |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 配偶者の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 緊急連絡先 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 緊急連絡先 姓 | 任意 | (例) 山田 |
| 名 | 任意 | (例) 一郎 |
| 姓カナ | 任意 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 任意 | (例) イチロウ |
| 続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 住民票住所 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 住民票住所 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 税区分情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 障害者区分 | 任意 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 寡婦（夫）区分 | 任意 | ・対象外 ・寡婦（夫） ・特別寡婦 |
| 勤労学生区分 | 任意 | ・対象外 ・勤労学生 |
| 健康保険 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | |
| 健康保険被保険者整理番号 | 任意（該当者のみ） | 半角数字6桁以内 |
| 資格取得日 | 必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 資格喪失日 | 任意（該当者のみ） | |
| 厚生年金保険 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | |
| 基礎年金番号 | 任意（該当者のみ） | 半角数字10桁 |
| 年金手帳画像 | 任意（該当者のみ） | ファイルを選択してください |
| 初めて厚生年金保険に加入する | 任意（該当者のみ） | |
| 基礎年金番号が分からない | 任意（該当者のみ） | |
| 資格取得日 | 必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 資格喪失日 | 任意（該当者のみ） | |
| 雇用保険 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | |
| 雇用保険 被保険者番号 | 任意（該当者のみ） | 半角数字11桁 |
| 雇用保険被保険者証画像 | 任意（該当者のみ） | ファイルを選択してください |
| 雇用保険被保険者番号がわからない | 任意（該当者のみ） | |
| 資格取得日 | 必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 資格喪失日 | 任意（該当者のみ） | |
入社の手続きの入力依頼をする
1. 左側メニューの「新規の手続き」を選択します。
2. 「入社の手続き」を選択します。
3. 既に登録済の従業員の場合は「登録済みの従業員から選択」を、新しい従業員を登録して入社の手続きを行う場合は「新規従業員登録」を選択します。
4. 「本人に入力してもらう」を選択します。
■「登録済み従業員から選択」の場合
5. 対象の従業員を選択し、「依頼する」をクリックします。
従業員は複数選択できます。
6. 「送信」をクリックすると、対象の従業員に入力依頼のメールが送信されます。
■「新規従業員登録」の場合
5. 基本情報を入力します。
入力項目は下記の通りです。
| 項目名 | 条件 | 概要 |
| 入社日 | 必須 | 従業員の入社日を入力します。 |
| 姓名 | 必須 | 従業員の姓名を入力します。 |
| 姓名（カナ） | 必須 | 従業員の姓名をカタカナで入力します。 |
| 生年月日 | 任意 | 従業員の生年月日を入力します。 |
| 性別 | 任意 | 従業員の性別を選択します。 |
| メールアドレス | 必須 | 従業員のメールアドレスを入力します。 メールアドレスを登録することで、従業員が管理者からの 通知や各種アラートを受信できるようになります。 |
| 適用事業所 | 任意 |
あらかじめ適用事業所の設定をすることで、登録する従業員が所属する事業所を選択できます。
|
| 雇用形態 | 任意 | |
| グループ | 任意 |
6. 「従業員本人に入力を依頼する」をクリックすると入力依頼ができます。
7. 「送信」をクリックすると、対象の従業員に入力依頼のメールが送信されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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