ジョブカン労務HRでは従業員の扶養の追加と削除の手続きをすることができます。管理者が管理画面で直接入力する方法と従業員から扶養の変更申請を受ける方法があります。
※扶養の変更（削除）をされますと、それに紐づくマイナンバー情報も一緒に削除されてしまい、データの復旧等はできなくなります。マイナンバー情報が登録されている場合には、予めマイナンバー情報をダウンロードし、扶養の変更（削除）にご対応ください。
目次
扶養の変更を管理者が変更する
1. 左側メニューの「新規の手続き」＞「扶養の追加・削除」を選択します。
2. 該当の従業員をクリックすると次に進みます。
3. 扶養の追加をする場合「扶養の追加」、扶養の削除をする場合「扶養の削除」を選択します。
4. 各手続きを開始します。
■「扶養の追加」を選択した場合
「新たに被扶養者情報を登録する」もしくは「既存の扶養情報で手続きする」より選択ください。
「新たに被扶養者情報を登録する」場合は必要な情報を入力し、「次へ」をクリックします。
「既存の扶養情報で手続きする」場合は扶養に追加する人にチェックを入れて「次へ」をクリックします。
| 被扶養者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 異動日 | 必須 | (例) 2017/1/1 |
| 被扶養者 続柄 | 必須 | ・配偶者 ・その他 |
| 続柄詳細 | 必須 | 選択してください |
| 姓 | 必須 | (例) 山田 |
| 名 | 必須 | (例) 花子 |
| 姓カナ | 必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須 | (例) ハナコ |
| 生年月日 | 必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須 | ・男性 ・女性 |
| 同居・別居 | 必須 | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 住所 郵便番号 | 必須（該当者） | 999-9999 |
| 住所 都道府県 | 必須（該当者） | (例) 東京都 |
| 住所 市区町村 | 必須（該当者） | (例) 渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | 必須（該当者） | (例) 9-99-99 |
| 住所 建物名 ・部屋番号 |
任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 職業 | 必須 | (例) 主婦 |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
必須 | 半角数字 |
| 年間所得 （1月～12月） |
必須 | 半角数字 |
| 障害者区分 | 任意 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 税の扶養対象 | 任意 | |
| 扶養に追加された理由 | 必須 | 24文字以内で入力してください |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 配偶者の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
■「扶養の削除」を選択した場合
「被扶養者異動日」を入力し、扶養を排除したい人を選択します。「扶養から外れた理由」を選択し「次へ」をクリックします。
| 被扶養者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 被扶養者異動日 | 必須 | (例) 2017/1/1 |
| 扶養から外れる人に チェックを入れてください |
必須 | 選択してください |
| 扶養から外れた理由 | 必須 | ・その他 ・75歳到達 ・障害認定 ・死亡 |
| 理由詳細 | 必須 | 24文字以内で入力してください |
5. 各帳票に必要な情報を入力します。
6. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
ToDoリストの見方については、こちらをご確認ください。
※電子申請時の修正等で削除した被扶養者を従業員情報へ表示する必要がある場合
「扶養者情報」の「扶養者情報の編集」をクリックします。
再度、従業員情報の扶養者情報に表示したい人のチェックを外して「保存」をクリックします。
従業員情報よりチェックを外した扶養者が再度追加されているかご確認下さい。
従業員から扶養の変更の申請を受ける
従業員がマイページ上で扶養の変更の申請をすると、管理者の管理画面に通知が表示されます。
※通知をメールで受信したい場合はこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「従業員の通知」の「扶養の追加（削除）を申請しました」と表示されている通知を選択します。
3. 入力項目を確認し「承認して次へ」をクリックします。
※修正が必要な場合「修正を依頼する」をクリックして、差し戻します。
4. 各帳票に必要な情報を入力して「完了」をクリックするとToDoリスト画面が表示されます。
5. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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