ジョブカン労務HRでは、従業員の住所の変更の手続きをすることができます。管理者が直接入力する方法と、従業員から住所変更の申請を受ける方法があります。
目次
手続きを始める前の注意点は以下となります。
・マイナンバーの出力について
・協会けんぽの場合
・関東ITS、その他の健保の場合
・マイナンバーの出力について
帳票に「個人番号(または基礎年金番号)」と記載がありますが、
現状はマイナンバーの登録がお済みでも、帳票のプレビュー画面に「マイナンバーを出力する」ボタンは表示されず、基礎年金番号の出力のみ可能となっております。
・協会けんぽの場合
マイナンバーの届出を行っている場合は、被保険者様の「住所変更届」「氏名変更届」の提出が原則不要です。
・関東ITS、その他の健保の場合
関東ITS、その他の健保につきましては、帳票の提出が必要な場合もありますので、提出先にご確認をお願いいたします。
1. 左側メニューの「新規の手続き」＞「従業員の変更」を選択します。
2. 該当の従業員をクリックすると入力画面へ遷移します。
3. 「住所情報」に必要な情報を入力し、「次へ」をクリックします。
| 引越の日 | ||
| 引越の日 | 必須 | (例) 2017/1/1 |
| 変更前住所 | 記入済み | 間違いないかご確認ください |
| 新しい住所 | ||
| 郵便番号 | 必須 | 999-9999 |
| 都道府県 | 必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 住民票も更新する | 任意 | する場合はチェック |
| 通勤手当 | ||
| 通勤手段 | 任意 | 選択してください |
| 電車 乗駅 | 任意 | (例) 渋谷 |
| 降駅 | 任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 任意 |
・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
|
支給月 |
任意 |
支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 ・2月/5月/8月/11月 ・3月/6月/9月/12月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 ・2月/8月 ・3月/9月 ・4月/10月 ・5月/11月 ・6月/12月 |
| 片道運賃 | 任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 任意 | 半角数字 |
| バス 乗車停留所 | 任意 | (例) 渋谷 |
| 降車停留所 | 任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 任意 |
・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 任意 |
支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 ・2月/5月/8月/11月 ・3月/6月/9月/12月 「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 ・2月/8月 ・3月/9月 ・4月/10月 ・5月/11月 ・6月/12月 |
| 片道運賃 | 任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 任意 | 半角数字 |
| 車 出発地 | 任意 | |
| 到着地 | 任意 | |
| 片道の通勤距離 | 任意 | 選択してください |
| 配偶者の住所 | ||
| 被扶養配偶者の住所も変更する | 任意 | する場合はチェックしてください。 |
| 配偶者の変更前住所 | 記入済み | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 配偶者の新しい住所 | 必須 | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 住所変更年月日 | 任意 | |
4. 各帳票に必要な情報を入力します。
5. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
従業員がマイページ上で住所の変更の申請をすると、管理者の管理画面に通知が表示されます。
※通知をメールで受信したい場合はこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「従業員の通知」の「住所の変更を申請しました」と表示されている通知を選択します。
3. 入力項目を確認し「承認して次へ」をクリックします。
※修正が必要な場合「修正を依頼する」をクリックして、差し戻します。
4. 各帳票に必要な情報を入力して「完了」をクリックするとToDoリスト画面が表示されます。
5. ToDoリストをすべて完了すると手続きは完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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