従業員はマイページ上で扶養の変更を申請することができます。マイページの発行には管理者が従業員招待をして、従業員が初回情報の入力を完了する必要があります。
扶養の変更を申請する
1. 従業員のマイページ上で、左側メニューの「新規の手続き」を選択します。
2. 「扶養の変更」を選択します。
※産休の手続きは女性の方のみに表示されます。
3. 扶養の追加をする場合は「扶養の追加」を、扶養の削除をする場合は「扶養の削除」を選択します。
4. 必要な情報を入力します。
■扶養の追加の場合
入力項目は下記の通りです。
| 被扶養者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 被扶養者になった日 | 必須 | (例) 2024/1/1 |
| 被扶養者 続柄 | 必須 |
・配偶者 ・その他 |
| 基礎年金番号 | 続柄：配偶者の場合 | 半角数字 |
| 続柄詳細 | 続柄：その他の場合は必須 | 選択してください |
| 外国人区分 | 必須 |
・日本人 ・外国人 |
| ローマ字氏名 | 外国人区分：外国人の場合は任意 | 半角英字 |
| ローマ字氏名カナ | 外国人区分：外国人の場合は任意 | 全角カナ |
| 姓 | 必須 | (例) 山田 |
| 名 | 必須 | (例) 花子 |
| 姓カナ | 必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須 | (例) ハナコ |
| 生年月日 | 必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須 |
・男性 ・女性 |
| 居住区分 | 必須 |
・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 住所 郵便番号 | 別居（国内）の場合は必須 | （例）999-9999 |
| 住所 都道府県 | 別居（国内）の場合は必須 | (例) 東京都 |
| 住所 市区町村 | 別居（国内）の場合は必須 | (例) 渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | 別居（国内）の場合は任意 | (例) 9-99-99 |
| 住所 建物名・ 部屋番号 |
別居（国内）の場合は任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 別居（国内）の場合は任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 国内居住親族への 年間送金額 |
別居（国内）の場合は任意 | 半角数字 |
| Address | 別居（国外）の場合は必須 | |
| 国外居住親族への 年間送金額 |
別居（国外）の場合は任意 | 半角数字 |
| 非居住者 | 別居（国外）の場合は任意 | 扶養者が国内に住所を有せず、かつ、現在まで引き続き１年以上居所を有しない場合チェックを入れてください |
| 留学 | 続柄その他を選択、 別居（国外）の場合は任意 |
扶養者が非居住者のうち、留学の場合はチェックを入れてください |
| 親族関係書類 | 別居（国外）の場合で非居住者にチェック |
ファイルを選択してください サイズ上限：1ファイル10MBまで |
| 送金関係書類 | 別居（国外）の場合で非居住者にチェック |
ファイルを選択してください サイズ上限：1ファイル10MBまで |
| 留学証明書類 | 別居（国外）の場合で非居住者にチェック |
ファイルを選択してください サイズ上限：1ファイル10MBまで |
| 職業 | 必須 | (例) 主婦 |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
必須 | 半角数字 |
| 年間所得 （1月～12月） |
必須 | 半角数字 |
| 税の扶養対象 | 任意 | 税の扶養対象に当てはまる場合はチェックを入れてください |
| 障害者区分 | 任意 |
・対象外 ・一般障がい者 ・特別障がい者 |
| 詳細情報 |
一般障がい者 を選択した場合 |
障がい者手帳を持っている場合は、種類と交付年月日、障害の等級などを記入してください |
| 扶養に追加された理由 | 必須 | 24文字以内で入力してください （例）結婚 |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 配偶者の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
配偶者の収入に関しましては「国民年金第３号被保険者関係届」の「被扶養者でない配偶者を有するときに記入してください」という欄に配偶者の収入が反映されるため必要な項目となります。
不明や不要な場合は、「0円」と入力してください。
■扶養の削除の場合
入力項目は下記の通りです。
| 被扶養者異動日 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 被扶養者でなくなった日 | 必須 | (例) 2024/1/1 |
| 被扶養者情報 | ||
| 扶養から外れる人にチェックを入れてください | 必須 | 選択してください |
| 扶養から外れた理由 | 必須 |
・死亡 ・離婚（配偶者の場合） ・就職（配偶者以外の場合） ・収入増加 ・75歳到達 ・障害認定 ・その他 |
| 死亡日 | 死亡を選択した場合は必須 | (例) 2024/1/1 |
| 理由詳細 | その他を選択した場合は必須 | 24文字以内で入力してください |
5. 「申請」をクリックすると管理者に申請が送信されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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