従業員はマイページ上で住所の変更を申請することができます。マイページの発行には管理者が従業員招待をして、従業員が初回情報の入力を完了する必要があります。
住所変更を申請する
1. 従業員のマイページ上で、左側メニューの「新規の手続き」を選択します。
2. 「住所の変更」を選択します。
※産休の手続きは女性の方のみに表示されます。
3. 必要な情報を入力し「申請する」をクリックします。
入力項目は下記の通りです。
※労務から給与計算に連携する際に、支給単位を空白の状態で連携すると、給与計算の支給単位も空白で上書きされ、通勤手当の金額に影響が出る場合があります。現状は任意となっておりますが、ご注意ください。
| 引越の日 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 引越の日 | 必須 | (例) 2024/1/1 |
| 変更前住所 | 任意 | 間違いないかご確認ください |
| 新しい住所 | ||
| 郵便番号 | 必須 | 999-9999 |
| 都道府県 | 必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 住所確認書類 | 任意 |
(例) 住民票等 ※従業員情報には反映されません |
| 住民票も更新する | 任意 | 住民票住所も更新する場合はチェックを入れます。 |
| 通勤手当 | ||
| 通勤手段 | 任意 | 選択してください |
| 電車 乗駅 | 任意 | (例) 渋谷 |
| 降駅 | 任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 任意 |
・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 任意 |
支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 |
| 片道運賃 | 任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 任意 | 半角数字 |
| バス 乗車停留所 | 任意 | (例) 渋谷 |
| 降車停留所 | 任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 任意 |
支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 |
| 片道運賃 | 任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 任意 | 半角数字 |
| 車 車両種別 | 任意 |
・車 ・バイク ・原付 ・自転車 |
| 出発地 | 任意 | |
| 到着地 | 任意 | |
| 片道の通勤距離 | 任意 | 選択してください |
| 支給単位 | 任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 任意 |
支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 |
| 配偶者の住所 | ||
| 被扶養配偶者の住所も変更する | 変更する場合はチェックしてください。 | |
| 配偶者の変更前住所 | 必須 |
・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 配偶者の新しい住所 | 必須 |
・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 郵便番号 | 別居（国内）を選択した場合必須 | 999-9999 |
| 都道府県 | 別居（国内）を選択した場合必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 別居（国内）を選択した場合必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 別居（国内）を選択した場合 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 別居（国内）を選択した場合 | (例) ジョブカンアパート |
| カナ | 別居（国内）を選択した場合 | (例) トウキョウトシブヤク |
| Address | 別居（国外）を選択した場合必須 | |
| 住所変更年月日 | 任意 | (例) 2024/1/1 |
4. 管理者から承認の通知が届くと完了です。
修正依頼が届く場合もございますので、メール内のコメントと確認し、再度情報を入力して管理者に申請を行ってください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
従業員から申請 住所変更 引っ越し 引越し 引越 社員 スタッフ マイページ アカウント 手続き