適用事業所を設定する – ヘルプ｜労務HR（ジョブカン）

ジョブカン労務HRでは、法人（本社）のほかに、複数の適用事業所（支社や子会社・グループ会社等）を登録して管理することができます。

複数の適用事業所を登録することで、それぞれの適用事業所で設定した社会保険や労働保険を帳票に反映させたり、1つのアカウントで複数事業所のマスタ管理ができるようになります。

現状は以下3つの機能で適用事業所が適用されます。

１，ジョブカン労務HRで作成できる各帳票の紙の書類の事業所対応

２，ジョブカン労務HRで作成できる各帳票の電子申請の事業所対応
※ジョブカンに登録する電子証明書の事業所情報と合致する法人の事業所に対してのみ可能
３，人事異動にて事業所が異なった場合の履歴管理

※事業所ごとの管理者の設定方法はこちらをご覧ください。
※年末調整機能は「設定」＞「法人情報」にご登録のある事業所情報のみを用いるため、適用事業所の事業所情報はご利用頂けません。ジョブカン労務HRのアカウントを分けての運用をご検討頂けますと幸いです。

適用事業所を登録する
「適用事業所設定」画面の見方・操作方法
従業員を適用事業所ごとに管理する

適用事業所を登録する

1. 左側メニューの「設定」を選択します。

2. 事業所設定の「適用事業所設定」をクリックします。

3. 「適用事業所登録」をクリックし、「新規登録（直接入力）」を選択します。

4. 各項目を入力し、「保存」をクリックすると登録完了です。

入力項目は下記の通りです。

■適用事業所管理情報

項目名	必須/任意	説明
適用事業所別名	必須	適用事業所設定や通知に示される名称です。20文字以内で入力してください。
適用事業所コード	任意	適用事業所の管理に使われるコードです。半角英数10文字以内で入力してください。

■労働保険情報

項目名	必須/任意	説明
事業所名	必須	労働保険の情報が法人情報（本社等）と異なる場合は、労働保険の事業所名を入力してください。
事業所名（カナ）	必須	労働保険の事業所名をカタカナで登録してください。
郵便番号	任意	労働保険の事業所の住所の郵便番号を半角数字で入力してください。
都道府県	任意	労働保険の事業所の住所の都道府県を選択してください。
市区町村	任意	労働保険の事業所の住所の市区町村を入力してください。
丁目番地号	任意	労働保険の事業所の住所の丁目番地号を入力してください。
建物名	任意	労働保険の事業所の住所の建物名を入力してください。
住所カナ	任意	労働保険の事業所の住所を全角カタカナで入力してください。
電話番号	任意	労働保険の事業所の電話番号を半角数字で入力してください。
法人番号	任意	労働保険の事業所の法人番号を13桁の半角数字で入力してください。
税務署	任意	労働保険の事業所を管轄している税務署の情報を選択してください。
事業主（代表者）氏名	任意	法人情報（本社）に登録してある事業主（代表者）氏名が自動で反映されます。
事業主名称	必須	労働保険の事業主の名称を入力してください。
事業主名称（カナ）	必須	労働保険の事業主の名称を全角カタカナで入力してください。
郵便番号	任意	労働保険の事業主の住所の郵便番号を半角数字で入力してください。
都道府県	任意	労働保険の事業主の住所の都道府県を選択してください。
市区町村	任意	労働保険の事業主の住所の市区町村を入力してください。
丁目番地号	任意	労働保険の事業主の住所の丁目番地号を入力してください。
建物名	任意	労働保険の事業主の住所の建物名を入力してください。
住所カナ	任意	労働保険の事業主の住所を全角カタカナで入力してください。
電話番号	任意	労働保険の事業主の電話番号を半角数字で入力してください。

■社会保険事業所情報

項目名

必須/任意

説明

社会保険事業所情報の参照先

必須

帳票に反映させる事業所情報の参照先を指定できます。「本社」以外の適用事業所を指定するとその適用事業所の「労働保険情報」の内容が帳票に反映されます。

参照先を「本社」に設定している場合、本社の「住所のみ」が参照されます。「事業所番号」「事業所整理記号」は適用事業所毎に入力してください。

■健康保険情報

項目名	必須/任意	説明
健康保険タイプ	必須	協会けんぽ・関東ITSソフトウェア健康保険組合・その他の組合健保から選択します。
健康保険記号（事業所整理記号）	任意	健康保険証に「記号」として表記されている数字です。協会けんぽは7~8桁、関東ITソフトウェア健康保険組合やその他の組合健保の場合は4桁になります。半角数字で入力してください。

■厚生年金保険情報

項目名	必須/任意	説明
厚生年金保険記号（事業所整理記号）	任意	「数字2ケタ-カタカナまたは英数4ケタ以内」の形式です。年金事務所から送付された納付告知書などに記載されています。
厚生年金保険番号（事業所番号）	任意	年金事務所から付与される5桁の数字です。「適用通知書」や「保険料納入告知額・領収済額通知書」などに記載されています。

■雇用保険情報

項目名	必須/任意	説明
ハローワーク	任意	管轄のハローワークの都道府県と名称を選択します。
雇用保険番号（事業所番号）	任意	雇用保険の事業所番号11桁（4桁ー6桁ー1桁）を半角数字で入力します。
労働保険番号	任意	雇用保険の14桁の労働保険番号を入力します。過去の労働保険の概算・確定保険料申告書、労災保険申請書、労働保険の年度更新申告書などに記載されています。

■給与締め日・支給日情報

項目名	必須/任意	説明
給与の締め日	任意	給与の締め日を選択します。
給与の支給日	任意	給与の支給日を選択します。

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「適用事業所設定」画面の見方・操作方法

「適用事業所設定」画面の見方や操作方法をご紹介します。

適用事業所設定の画面

管理画面のヘッダー

番号	説明
①	をクリックすると、その適用事業所に所属している従業員一覧を閲覧・管理することができます。
②	をクリックするとその適用事業所の事業所情報を編集できます。
③	をクリックするとその適用事業所の情報をコピーして新たに編集・作成することができます。
④	をクリックするとその適用事業所を削除することができます。 ※その適用事業所に紐づいている従業員がいる場合は削除できないので、解決方法はこちらをご覧ください。
⑤	適用事業所をクリックするとその適用事業所の情報を展開して参照できます。再度クリックすると閉じます。
⑥	がついている項目は、法人（本社）の登録情報と一致していることを意味します。
⑦	管理画面のヘッダーに表示されているの右わきのプルダウンから適用事業所を選択すると、その適用事業所に紐づいている従業員の管理や手続きが行えます。

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従業員を適用事業所ごとに管理する

「人事異動履歴」として従業員に適用事業所を割り当てることで、適用事業所ごとに従業員を管理することができます。（何も設定しなければ従業員は自動で本社所属になっています。）
適用事業所を従業員に割り当てる方法は2通りあります。

①個別に適用事業所を割り当てる
 ②CSVで一括登録・更新する

①個別に適用事業所を割り当てる

個別に人事異動履歴で「適用事業所」を割り当てる方法方をご案内します。人事異動履歴の編集方法の詳細はこちらをご覧ください。

1. あらかじめ適用事業所を作成しておきます。
※作成方法はこちらをご覧ください。

2. 左側メニューの「従業員一覧」をクリックします。

3. 従業員一覧画面から適用事業所を設定したい従業員をクリックします。

4. 「人事異動履歴一覧」をクリックします。

5. 「編集」をクリックします。

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6. 「行を追加」をクリックして、異動日や適用事業所を設定し、「保存」をクリックすると完了です。
※適用事業所がなにも選択されていない場合は自動で「本社」が適用されます。

15_6.______________________________________________.png

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②CSVで一括登録・更新する

適用事業所を設定したい従業員が多い場合はCSVによる一括登録や一括更新ができます。ここではCSVによる一括更新の方法をご案内します。

1. あらかじめ適用事業所を作成しておきます。
※作成方法はこちらをご覧ください。

2. 左側メニューの「従業員一覧」をクリックします。

3. 「従業員データダウンロード」をクリックし、従業員情報のCSVをダウンロードします。

4. ダウンロードしたCSVを開き、「適用事業所」と「異動日」を入力し保存をしてください。
※人事動履歴をCSVで更新する場合は「異動日」は必須です。入社当初の配属先を登録する場合は「入社日」を入れてください。
※「異動日」が一致する場合、人事異動履歴は上書きされます。「異動日」が異なる場合は、人事異動履歴に追加されます。