進行中の手続きから手続きをステータスの確認や手続きの削除をすることができます。
目次
手続きのステータスを確認する
1. 左側メニューの「進行中の手続き」＞「すべての手続き」を選択します。
※ダッシュボードの「現在進行中の手続き」の件数をクリックすることで同画面に遷移することも可能です。
2. 「進行中の手続き一覧」よりお手続きの進行状況を確認できます。
| ステータス | 説明 |
| すべて | すべての手続きを表示します。 |
| 途中保存 |
管理者が入力を途中で保存した状態の手続きを表示します。
・「直接入力する」を選択し、ToDoリスト前まで入力した場合 ・入力依頼を承認後、ToDoリスト前まで入力した場合 途中保存の手続きをクリックして、不足項目の入力を最後まで完了していただくと、手続きのステータスが「対応中」になります。 |
| 対応中 |
対応中の手続きを表示します。
・ToDoリストに到達した場合 ToDoリストをすべて完了すると、手続きのステータスが「完了」になります。 |
| 依頼中 |
従業員に対応依頼中の手続きを表示します。内容を確認することができません。
・従業員に入力依頼後、従業員が未だ返信をしていない場合 |
| 承認待ち |
従業員が入力依頼や再入力依頼に対応し、管理者の承認を待っている状態です。
クリックをしますと、入力内容が確認ができ、画面下部にて承認もしくは修正依頼を行なうことができます。 |
| 完了 | 全てのToDoが完了した手続きを表示します。 ・チェック項目を全てクリックした場合 |
手続きを削除する
1. 左側メニューの「進行中の手続き」＞「すべての手続き」を選択します。
2. 削除したい手続きの右側のをクリックします。
※なお、この手続きに関連する電子申請を行っている場合は、その電子申請の情報も全て削除されますのでご注意ください。
3. 「はい」を選択すると削除できます。
手続きの削除後の入力済みデータの保存可否は、以下の通りです。
| 削除する手続きのステータス | 入力済データの保存可否 | 説明 |
| 途中保存 | △ |
項目によっては入力済みの情報が保存されていない可能性があります。
|
| 承認待ち | × |
手続きを削除すると、入力されたデータは従業員情報に上書きされません。承認前の情報が残るようになります。
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| 対応中 | 〇 | 手続きを削除しても入力済みの情報は従業員情報に上書きされています。手続き開始前の情報に戻したい場合は、従業員情報を編集してください。 |
| 依頼中 | × |
従業員が入力したデータは従業員情報に上書きされません。情報変更をしたい場合は、従業員情報の編集、もしくは再度従業員に手続き依頼を申請してください。
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| 完了 | 〇 |
手続きを削除しても入力済みの情報は従業員情報に上書きされています。手続き開始前の情報に戻したい場合は、従業員情報を編集してください。
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例：退職手続きを削除した場合、従業員データに保存された「退職日」や「資格喪失日」は削除されませんので、管理者様にて従業員情報の編集画面でデータの削除をお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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