入社・退社・扶養の変更の手続き時に従業員本人の捺印が必要な書類は「印刷・捺印依頼」をすることができます。また、従業員がマイページからアップロードした手続きのファイルを管理者は管理画面上でダウンロードすることができます。
※従業員に印刷・捺印依頼をするには、あらかじめ「従業員招待」をして従業員にマイページを付与する必要があります。
目次
従業員へ印刷・捺印依頼をする
「入社の手続き」「退社の手続き」「扶養の追加・削除手続き」で作成された帳票を印刷・捺印依頼できます。
1. 左側メニューの「進行中の手続き」＞「すべての手続き」を選択します。
2. 「進行中の手続き一覧」から、印刷・捺印依頼をしたい従業員を選択します。
※依頼できるのはステータスが「対応中」になっている手続きです。
3. 手続きのToDo画面で「従業員へ印刷・捺印依頼」をクリックする。
4. 従業員招待をしていない場合、「従業員招待はこちら」をクリックして従業員招待をします。
5. 依頼する書類にチェックを入れ、従業員にメール送信をするか選択し、必要に応じてメッセージを入力します。「依頼」をクリックすると完了です。
印刷・捺印依頼の対応帳票を確認する
各種手続きで印刷・捺印依頼ができる帳票は下記の通りです。
| 手続き | 対応帳票 |
|
・入社の手続き
・扶養の追加 |
国民年金第3号被保険者 ローマ字氏名届 |
| 被扶養者現況表（配偶者） ［ITS健保］ | |
| 被扶養者現況表（子）［ITS健保］ | |
| 被扶養者現況表（父母）［ITS健保］ | |
| 被扶養者現況表（兄弟姉妹・祖父母等その他）［ITS健保］ | |
| 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | |
| 健康保険被扶養者（異動）届 | |
| 健康保険被扶養者（異動）届［ITS健保］ | |
| 退社の手続き | 健康保険被保険者証滅失届［ITS健保］ |
|
扶養の削除
|
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 |
| 健康保険被保険者（異動）届 | |
| 健康保険被扶養者（異動）［ITS健保］ | |
| 健康保険被保険者証滅失届［ITS健保］ |
従業員が提出した手続きファイルをダウンロードする
捺印依頼を受けた従業員は、マイページ上で捺印依頼を確認できます。
捺印依頼を受けた従業員の操作はこちらをご確認ください。
従業員がマイページ上で手続きファイルをアップロードすると管理者は管理画面上でファイルをダウンロードできます。
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 「サービス設定」から「ファイル共有」を選択します。
3. ダウンロード項目の「手続きファイル」欄にあるファイル名をクリックすると、自動でダウンロードされます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
添付、データ、DL、アップ、up、印鑑、押印、帳票、提出