「従業員一覧」や「新規の手続き」にて従業員を選択する際に、あらゆる条件に絞って従業員を探すことができます。
※人材管理画面での検索方法はこちらをご覧ください。
目次
在籍状況ごとに表示する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 画面左上にある5つの在籍状況の項目から、閲覧したい項目を選択すると、在籍状況ごとに従業員が表示されます。
在籍状況の各項目の詳細は以下の通りです。
在籍状況 | 説明 |
すべて | すべての従業員を表示します。 |
在職中 | 在職中の従業員を表示します。 |
休職中 | 従業員情報で「休職期間」に設定された期間中の従業員を表示します。 |
退職済 | 従業員情報で「退職日」に設定された日付を既に迎えている従業員を表示します。 |
内定 | 従業員情報で「入社日」に設定された日付を未だ迎えていない従業員を表示します。 |
基本検索をする
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 検索窓に検索したい条件を入力し、「Enter」を押すと検索結果が表示されます。
基本検索では、①スタッフコード(半角英数字)②氏名(漢字、カタカナ、英文)③メールアドレス(半角英数字)を検索することができます。
詳細検索をする
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 検索ボックスの右にある「詳細検索」をクリックします。
3. 検索したい条件を選択すると、条件に合う従業員を絞り込むことができます。
詳細検索できる項目は以下の通りです。
また、「検索条件を追加」するとお好きな条件で従業員を詳細検索することが可能です。
追加できる検索項目は以下の通りです。
・旧姓
・生年月日
・性別
・居住国
・住所 都道府県
・国籍情報
・退職日
・退職区分
・扶養の有無
・配偶者の有無
・給与形態
・障害者区分
・寡婦(夫)区分
・勤労学生区分
・タグ
・スキル
・資格
・語学
・プロジェクト
■適用事業所の検索条件の設定の仕方
適用事業所の入力項目をクリックすると、プルダウン形式で選択肢が表示されます。
どの事業所に絞りたいか選択します。複数選択することが可能です。
■グループの検索条件の設定の仕方
グループの入力項目をクリックするとプルダウン形式で選択肢が表示されます。
どのグループに絞りたいか選択します。複数選択することが可能です。
■役職、雇用形態、職種の検索条件の設定の仕方
組織管理より設定したものが選択肢として表示されます。選択したものに該当する従業員すべてが表示されます。上記の画像の場合の例では「在職中の、役員か正社員で、ビジネスかデザイナーのすべての従業員」が検索結果になります。
■加入状況の検索条件の設定の仕方
それぞれの健康保険に加入しているかを条件に設定できます。プルダウン形式で「ー」「加入」「未加入」「未入力」を選択してください。
■年齢の検索条件の設定の仕方
選択した日付時点(デフォルトは現在日)で指定した範囲の年齢の従業員を検索できます。
■入社日の検索条件の設定の仕方
並び替え機能で従業員を検索する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 検索ボックスの右下にある「スタッフコード昇順」をクリックします。
画像内の赤枠部分を選択すると、以下の項目の順に並び替えができます。
- スタッフコード 昇順
- スタッフコード 降順
- 氏名 昇順
- 氏名 降順
- 雇用形態 設定順
- 雇用形態 設定逆順
- グループ 設定順
- グループ 設定逆順
- 役職 設定順
- 役職 設定逆順
- 職種 設定順
- 職種 設定逆順
- 入社日 新しい順
- 入社日 古い順
- 退社日 新しい順
- 退社日 古い順
※スタッフコードの頭にアルファベットが含まれている場合、アルファベットの昇降順で並び替えられます。数字が頭にあると、数字の昇降順が優先されます。
(例)昇順:A01、B01、C01
昇順:01C、02B、03A
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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