労働者名簿とは、労働者の氏名や入社日など企業が雇用している従業員の情報が記載された書類のことです。労働基準法第107条より、会社の規模などに関係なく、従業員を雇い入れている場合、各事業場ごとに作成・整備が義務づけられています。
ジョブカン労務HRでは、労働者名簿を作成し、保存しておくことができます。
目次
労働者名簿の項目を確認する
従業員情報にあるデータが労働者名簿に反映されます。 以下9項目に変更がある場合、その都度名簿の再作成をお願いいたします。
従業員情報に対応する項目名は以下の通りでございます。①～⑧は労働基準法施行規則第53条より必須項目となっています。
| 労働者名簿の項目 | 従業員情報の該当項目 | 備考 |
| ①氏名 | 姓・名 | |
| ②生年月日 | 生年月日 | |
| ③性別 | 性別 | |
| ④住所 | 基本情報内の住所 |
実際に居住している住所である必要があります。
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| ⑤従事する業務の種類 | 業務内容 |
従業員が常時30人未満の事業は記載不要です。
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| ⑥雇入年月日 | 入社日 | |
| ⑦退職又は死亡時の年月日 | 退職日 |
従業員の死亡・退職・解雇の日から3年間は、企業は従業員名簿を保存する義務が定められています。
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| ⑧退職又は死亡時の事由 | 退職理由 |
会社側で従業員を解雇した場合は、なぜ解雇したのか事由を記載する必要があります。
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| ⑨履歴 | 人事異動履歴 | 任意項目です。 |
労働者名簿を一括作成する
全従業員分の労働者名簿を一括作成・出力ができます。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 左上の「労働者名簿一括作成」をクリックします。
3. 「作成」をクリックします。
4. 届いたメールのURLをクリックするとダウンロードできます。
※ダウンロードには管理者がログイン状態であることが必要であるため、別タブにて管理画面を開いたままでダウンロードを行ってください。
※下記の方法でもダウンロード可能です。
①従業員一覧画面を開き、「労働者名簿一括作成」をクリックします。
②「労働者名簿ダウンロード」をクリックすると、全従業員分の労働者名簿が圧縮されたZipファイルをダウンロードできます。
労働者名簿を個別に作成する
労働者名簿を個別に作成したい場合は書類作成機能より可能です。
1. 左側メニューの「テンプレート一覧」を選択します。
2. 「サンプルから取得」をクリックします。
3. 「人事台帳」カテゴリにある「労働者名簿」をクリックし取得します。
※テンプレートの編集方法についてはこちらをご確認ください。
4. 「書類新規作成」より「労働者名簿」を選択後、対象者を選択して作成します。
※書類作成の流れについてはこちらからご確認ください。
労働者名簿を退社の手続きで作成する
退社の手続きを進めると退職者の方の労働者名簿を作成できます。
1. 退社の手続きをします。詳細はこちらをご覧ください。
2. ToDoリストの関連書類のその他から「労働者名簿」をクリックします。
3. 「労働者名簿」のプレビュー画面が表示され、右上の印刷・ダウンロードをクリックすると印刷・ダウンロードができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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