従業員情報のCSVをダウンロードする – ヘルプ｜労務HR（ジョブカン）

ジョブカン労務HRでは従業員情報をCSVでダウンロード、インポートができます。
ダウンロードしたいCSVの項目を自由に選択してフォーマットを作成したり、ヘッダー名を変更したりすることもできます。
※CSVの記入例を記載したサンプルデータもご用意しております。「サンプルをダウンロードする」をご参照ください。

従業員データをダウンロードする
人事異動履歴をダウンロードする
サンプルをダウンロードする

従業員データをダウンロードする

ジョブカン労務HRに登録されている従業員情報をCSVでダウンロードできます。ダウンロードの際に、対象者を絞り込んだり、出力したい項目を選択してCSVフォーマットを自由に作成していただくことも可能です。

1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。

2. 「従業員データダウンロード」をクリックします。

3. 各項目を選択し、「ダウンロード」をクリックすると完了です。
※従業員400名以上の従業員データダウンロードは別途メールにてダウンロードファイルを送付しております。

従業員データダウンロードをクリックすると、メールが届きます。メール内のURLにアクセスし、ログインすると自動でダウンロードが開始されます。
※従業員データダウンロードは最新のURLのみ有効となります。

メールタイトル：従業員データダウンロードが完了しました │ ジョブカン労務HR

「アップロードファイル選択」の画面で以下の操作ができます。各操作方法についてご案内します。

出力ファイル選択
ファイル形式選択
ダウンロード対象選択
ダウンロード項目選択

■出力ファイル選択

「従業員情報」か「人事異動履歴」のどちらか出力するファイルを選択します。今回は「従業員情報」を選択します。

■ファイル形式選択

文字コードの選択をします。Excel2016より前のバージョンのExcelをお使いの方は、Shift-JISをご利用ください。

■ダウンロード対象選択

・全従業員：全従業員情報をダウンロードします。※退職済みの従業員除く
・検索絞込中の従業員：従業員一覧で検索絞込した従業員情報をダウンロードします。　
　従業員を検索する方法についてはこちらをご覧ください。

①退職者を含めない従業員情報のダウンロード方法

対象選択で「全従業員」を選択すると、退職者以外の従業員情報のダウンロードが可能です。

②退職者を含めた全従業員情報のダウンロード方法

１．従業員一覧画面左上の項目で「すべて」を選択します。

２．従業員ダウンロード画面にて「検索絞込中の従業員」を選択すると、退職者を含む従業員情報がダウンロード可能です。

■ダウンロード項目選択

全ての項目をダウンロードする場合は「全項目」を選択します。
またダウンロードしたい項目を選択してCSVフォーマットを自由にお作りいただくことも可能です。その際、他システムと連携できるようにヘッダを変更することもできます。一度作ったフォーマットは保存され、編集することもできます。

①アップロードファイル選択画面で「新規項目フォーマット作成」をクリックします。

②CSVフォーマットを作成し、「保存」をクリックします。

画像内番号	項目名	説明文
①	フォーマット名	ファイルの名前を付けます。
②	ヘッダ	他システムと連携できるように、CSVファイルに出力する項目名を変更できます。 ※変更したヘッダでジョブカン労務HRにアップロードすることはできません。
③	選択対象項目	ダウンロードしたい項目を選択します。クリックすると「選択済み項目」に追加できます。
④	選択済み項目	ダウンロードする項目が表示されます。をクリックすると選択解除できます。 ※項目名を右クリックすると、ヘッダを変更できます。
⑤	空白追加	「選択済み項目」に「空白」という項目が追加されます。
⑥	上下記号	選択済み項目内の項目を並び替えることができます。