従業員へ送信される通知の一覧になります。
目次
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従業員への通知一覧
従業員への通知一覧
各通知の詳細は表をご覧ください。
| 項目 | タイミング | 通知 | ||
| 初回入力 |
管理者が従業員情報の入力依頼をした時 ※従業員招待と同時に情報入力依頼をした時 |
ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | ジョブカン共通IDに招待されました | ||
| 初回入力 | 管理者が従業員情報の修正依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 入力した情報の修正依頼があります |
| メール | 〇 | 入力した情報の修正依頼が届きました | ||
| 初回入力 | 管理者が入力した従業員情報を承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 入力した情報を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 入力した情報が承認されました | ||
| マイページ招待 | 他のジョブカンサービスのマイページを既に持っていて、労務のマイページ招待をされた時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 【ジョブカン】労務HRが利用できるようになりました | ||
| 更新依頼 | 管理者が従業員情報の更新依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 従業員情報の更新依頼があります |
| メール | 〇 | 情報更新依頼が届きました | ||
| 更新依頼 | 管理者が更新内容の修正依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 入力した情報の修正依頼があります |
| メール | 〇 | 入力した情報の修正依頼が届きました | ||
| 更新依頼 | 管理者が更新内容を承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 入力した情報を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 入力した情報が承認されました | ||
| 更新依頼 | 管理者が更新依頼を取り下げた時 | ダッシュボード | 〇 | 従業員情報の更新依頼が取り下げられました |
| メール | ✖ | |||
| 入社 | 管理者が入社の手続きの入力依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 『入社の手続き』の入力依頼があります |
| メール | 〇 | 入社の手続きの入力依頼が届きました | ||
| 入社 | 管理者が入社の手続きを承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 『入社の手続き』を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 入社の手続きの承認が完了しました | ||
| 入社 | 管理者が入社の手続きの修正依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 入力した情報の修正依頼があります |
| メール | 〇 | 入力した情報の修正依頼が届きました | ||
| 退社 | 管理者が退社の手続きの入力依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 『退社の手続き』の入力依頼があります |
| メール | 〇 | 退社の手続きの入力依頼が届きました | ||
| 扶養の変更 | 扶養変更の申請を管理者が承認した時 |
ダッシュボード | 〇 | 『扶養の〇〇』を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 扶養の〇〇の承認が完了しました | ||
| 産休 | 産休の手続きの申請を管理者が承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 『産休の〇〇』を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 産休の開始の承認が完了しました | ||
| 産休 | 管理者が修正依頼をした時 | ダッシュボード | 〇 | 『産休の〇〇』の修正依頼があります |
| メール | 〇 | 産休の開始の修正依頼が届きました | ||
| 住所の変更 | 住所変更の申請を管理者が承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 『住所の変更』を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 住所の変更の承認が完了しました | ||
| 氏名の変更 | 氏名変更の申請を管理者が承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 『氏名の変更』を担当者が承認しました |
| メール | 〇 | 氏名の変更の承認が完了しました | ||
| 書類作成 | 管理者が書類を従業員マイページへ公開した時 | ダッシュボード | 〇 | 〇〇（書類名）が公開されました |
| メール | 〇 | マイページに書類が公開されました | ||
| 書類作成 | 管理者が従業員マイページでの書類の公開を取り消した時 | ダッシュボード | 〇 | 〇〇（書類名）の公開が取り消されました |
| メール | ✖ | |||
| 書類作成 | 管理者が従業員マイページで公開していた書類を削除した時 | ダッシュボード | 〇 | 作成された書類が削除されました |
| メール | ✖ | |||
| マイナンバー | マイナンバーの提供依頼が届いた時 | ダッシュボード | 〇 | マイナンバーの入力依頼があります |
| メール | 〇 | マイナンバーの入力依頼が届きました | ||
| 署名捺印依頼 |
署名・捺印依頼が届いた時 ※管理者が「従業員にメール送信」を選択した時のみ |
ダッシュボード | 〇 | 〇〇の書類印刷・捺印依頼があります |
| メール | 〇 | 書類捺印依頼が届きました | ||
| ストレスチェック | ストレスチェックの実施依頼が届いた時 | ダッシュボード | 〇 | ストレスチェックを受検してください |
| メール | 〇 | ストレスチェックを受検してください | ||
| ストレスチェック | 管理者がストレスチェックの受検勧奨メールを送った時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | ストレスチェックの受検期限が迫っています | ||
|
ストレスチェック |
管理者がストレスチェックを取り消した場合 |
ダッシュボード | ✕ | |
| メール | 〇 | ストレスチェックが取り消されました | ||
|
ストレスチェック |
管理者がストレスチェックに追加した場合 |
ダッシュボード | 〇 | ストレスチェックを受検してください |
| メール | 〇 | ストレスチェックを受検してください | ||
|
ストレスチェック |
管理者がストレスチェックの期日を変更した場合 |
ダッシュボード | 〇 | ストレスチェックを受検してください |
| メール | 〇 | ストレスチェックを受検してください | ||
| メールアドレス変更 |
管理者がメールアドレスを変更した時 ※マイページを持っている従業員のみ |
ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | メールアドレス変更のお知らせ | ||
| 電子契約 | 管理者から署名依頼が届いた時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 〇〇様より◇◇（書類名）への署名依頼が届いています | ||
| 電子契約 | 署名依頼が完了していない場合（1週間おきに届く） | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 【再送】〇〇様より◇◇（書類名）への署名依頼が届いています | ||
| 電子契約 | 署名が完了した時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 電子署名完了のお知らせ | ||
| 電子契約 |
署名依頼が取り消された時 |
ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 署名依頼取消のお知らせ | ||
|
電子契約 |
署名を辞退した時 | ダッシュボード | ✖ | |
| メール | 〇 | 署名を辞退(書類名) | ||
| 年末調整 | 年末調整の入力依頼が届いた時 | ダッシュボード | 〇 | 年末調整の入力依頼があります |
| メール | 〇 | 年末調整の依頼が届きました | ||
| 年末調整 | 年末調整の修正依頼が届いた時 | ダッシュボード | 〇 | 年末調整の修正依頼があります |
| メール | 〇 | 年末調整の修正依頼が届きました | ||
| 年末調整 | 管理者が年末調整の入力を承認した時 | ダッシュボード | 〇 | 年末調整の入力が承認されました |
| メール | 〇 | 年末調整の入力が承認されました | ||
※ファイル共有機能で管理者がアップロードされた場合、従業員には通知されません。
詳細はこちらをご参照ください。
※年末調整の詳細はこちらをご参照ください。
※アラートカスタマイズの通知はメール、ダッシュボードに通知されます。
詳細はこちらをご参照下さい。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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