他ジョブカンシリーズをご利用いただいているお客様向けに、従業員が退社される際の流れをご案内します。
目次
ジョブカン労務HRで退職手続きをする
従業員の在籍状況が「退職」になると従業員側から各種申請ができなくなりますのでご留意ください。
1.ジョブカン労務HRにて「新規の手続き」メニューから「退社の手続き」をクリックします。
詳細については「退社の手続き」のヘルプページをご覧ください。
2. 該当の従業員をクリックします。
3. 従業員に入力依頼をします。
必要に応じてメッセージを入力し、「上記の入力依頼を送信」をクリックします。
「スキップ」をクリックすると、入力依頼をスキップして管理者が直接情報を入力できます。
従業員が退社の手続きを受ける際はこちらのヘルプページをご覧ください。
4. 各帳票に必要な情報を入力し「完了」をクリックするとToDoリスト画面が表示されます。
帳票を修正する場合は、帳票名をクリックし、右上の「編集」から修正可能です。
ジョブカン給与計算へ反映させる
ジョブカン給与計算へはジョブカン労務HRより従業員の詳細情報も連携することができます。
※以下説明は大まかな流れになります。詳細な操作方法はこちらをご覧ください。
１．ジョブカン給与計算にログインし、左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
２．「連携」の「ジョブカン労務HRから取得」を選択します。
３．「取得」をクリックします。
取得いたしますと、ジョブカン労務HRで入力した退職情報がジョブカン給与計算の従業員情報に反映されます。ジョブカン給与計算の従業員情報からも退職情報が確認出来るようになります。
ジョブカンの他サービスで退職処理をする
他のジョブカンシリーズもご利用の場合、退職情報は自動連携されない為、各サービス側で退職処理を行ってください。
【ジョブカン勤怠管理の場合】
こちらのヘルプページをご覧ください。
【ジョブカンWF/経費精算の場合】
ユーザーを停止いただくことで、該当従業員はログインが出来なくなり、ご利用料金請求外となります。
詳細については、こちらのヘルプページをご覧ください。
【ジョブカン採用管理】
ジョブカン採用管理はユーザーの削除ができない為、「非アクティブ」と設定していただくと、ログインできない状態になります。共通ID上でもユーザーの削除はできません。
詳細については、こちらのヘルプページをご覧ください。
退職者にログインさせたくない場合
退職などの理由で従業員にサービスのマイページにログインさせたくない場合、共通ID側で「利用する（ログイン不可）」に変更することで、マイページにログインさせないようにできます。
※退職者のステータスの変更を行わない限り、マイページをお持ちの従業員はログイン可能の状態となります。
1. ジョブカン共通IDのメニューを開き、「ユーザー一覧」で該当従業員氏名をクリックする。
2. 「利用するサービス」を利用する（ログイン不可）に設定し、更新をする。
以上の操作で該当従業員は、マイページにログインできなくなります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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退職、退社、スタッフ、辞めた