【ジョブカンシリーズ】他サービスと連携して従業員を登録する – ヘルプ｜労務HR（ジョブカン）

既にジョブカンシリーズをご利用の場合、他サービスに登録済みの従業員情報をジョブカン労務HRに連携できます。

ご請求対象について
ジョブカン共通IDから従業員を登録する
ジョブカン給与計算から従業員を登録する
ジョブカン採用管理から内定者を登録する

ご請求対象について

ジョブカン労務HRの利用ステータスを「利用する」もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更しますと、他サービスの在籍状況に関わらず、労務HRにて従業員情報が「在職」として反映され、ご請求が発生いたします。
※ジョブカン労務HRを有料プランでご契約されている方の場合のみに限ります。
料金の詳細はこちらをご覧ください。

請求の対象外である、在籍状況が「内定」「退職」である従業員を、労務HRに登録する場合、こちらの方法でご登録をお願いいたします。

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ジョブカン共通IDから従業員を登録する

各サービスのユーザはメールアドレスによって紐づけが行われ「氏名」「スタッフコード」「メールアドレス」が自動同期されるようになっております。詳細はこちらをご覧ください。

また、既にジョブカン共通IDに登録済みのユーザは別のサービスに自動連携でご登録いただけます。
共通IDの管理画面からユーザ登録する方法は、以下の二通りです。

1名ずつ登録する
複数のユーザを一括で登録する

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1名ずつ登録する

すでにジョブカン共通IDの登録済みのユーザは利用ステータスを変更することで各サービスに「氏名」「スタッフコード」「メールアドレス」を同期して登録できます。
例として、共通IDのユーザを労務HRに登録する方法をご紹介します。

1. 共通IDアカウントにログインします。
　※ジョブカンの管理者画面の左上の「ジョブカン」というタブをクリックすると、共通IDの管理画面に遷移していただけます。

※「ジョブカン勤怠管理」の場合、左上の「管理者ページ」をクリックして「共通ID管理」を選択すると、共通IDの管理画面に遷移できます。

【共通IDログインURL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in

2. 左側メニューの「ユーザ一覧」を選択します。

3. ジョブカン労務HRに登録したいユーザをクリックします。

4. 「利用するサービス」の項目にある労務HRのステータスを「利用する」または「利用する（ログイン不可）」に変更します。
　「利用する」した場合、労務HRのマイページを同時に発行できます。
「利用する（ログイン不可）」にした場合、マイページは発行されず従業員情報のみ労務HRに登録されます。
※ステータスの変更はいつでも自由に行えます。利用ステータスの詳細についてはこちらをご覧ください。

5. 画面下部の「更新」をクリックすると完了です。

6. ジョブカン労務HRの「従業員一覧」画面で、共通IDから同期した従業員を確認できます。
　この時点では「姓名」「メールアドレス」「スタッフコード」しか登録されていないので、お手すきの際に、不足している項目のご登録をお願いいたします。
従業員情報の追加方法は下記ヘルプページをご参照ください。

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複数のユーザを一括で登録する

すでにジョブカン共通IDの登録済みのユーザは利用ステータスを変更することで各サービスに「姓名」「スタッフコード」「メールアドレス」を同期して登録できます。
例として、共通IDのユーザを労務HRに登録する方法をご紹介します。

※「ジョブカン勤怠管理」の場合、左上の「管理者ページ」をクリックして「共通ID管理」を選択すると、共通IDの管理画面に遷移できます。

2. 左側メニューの「ユーザ一覧」を選択します。

3. ジョブカン労務HRに新規登録したいユーザにチェックを入れて「一括アクションを選択」をクリックします。

4. プルダウンから「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。

5. 労務HRの利用ステータスを「利用する」もしくは「利用する（ログイン不可）」に変更して、「更新する」をクリックすると連携完了です。
　「利用する」した場合、労務HRのマイページを同時に発行できます。
「利用する（ログイン不可）」にした場合、マイページは発行されず従業員情報のみ労務HRに登録されます。
※ステータスの変更はいつでも自由に行えます。利用ステータスの詳細についてはこちらをご覧ください。