CSVを利用して従業員情報を一括で更新することができます。
Excelの仕様でCSVを開いたときに表記が変わる場合があります。CSVを取り扱う前に、必ず下記のヘルプページをご覧ください。
目次
取り込み用のデータファイルを作成する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 左上の「従業員データダウンロード」を選択します。
3. 各項目を選択します。
従業員データダウンロードについてはこちらをご覧ください。
4. 右下の「ダウンロード」をクリックすると、パソコンにダウンロードされます。
ファイル名：［jobcan_employees_日付］
5. ダウンロードされたファイルを開き、更新したい従業員の情報を追加・変更します。
※スタッフコードが一致する従業員情報を更新しますので正しいスタッフコードをご記入ください。
※項目が空白の状態で更新すると、空白のデータで上書されますのでご注意ください。
変更がない場合でも、必ず項目が入ったままの状態でアップロードいただくか、
更新が必要ない項目については、列ごと削除してアップロードください。
※最上行の項目名は削除しないでください。
6. 追加したファイルに名前をつけて保存します。
ファイルの種類は［CSV（カンマ区切り）］です。
CSVの入力規則を確認する
CSVを取り込む際の入力形式の一覧はこちらをご覧ください。
従業員情報をCSVで一括で更新する
1. 左側メニュー「従業員管理」より「従業員一覧」を選択します。従業員登録ボタンより更新（CSVインポート）を選択します。
2. 完成したファイルを選択します。
※スタッフコードが一致する従業員情報を更新しますので正しいスタッフコードをご記入ください。
※空白の状態で更新すると、データが削除されますのでご注意下さい。
3.「従業員登録」をクリックすると完了です。
※メールアドレスを変更いたしますと、従業員様のメールアドレスに「メールアドレス変更のお知らせ」の通知いたします。
例）
※CSVデータ容量につきましては、以下の通りとなります。
・最大10MBまで
従業員情報をCSVで一括削除する
※画面より直接削除する場合はこちらをご確認ください。
※この作業を行うことで、該当者の情報とマイナンバーが削除されます。なお、マイナンバーのみをCSVで一括削除することは現時点ではできかねます。
一度削除すると復元はできません。必要がある場合は事前に従業員の情報とマイナンバーをダウンロードしてください。
従業員情報のダウンロードはこちら
マイナンバーのダウンロードはこちら
1. 左側メニュー「従業員管理」より「従業員一覧」を選択し、従業員データダウンロードをクリックします。
2.ダウンロード項目選択にて「一括削除用」を選択し、ダウンロードをします。
3.「削除フラグ」が入力されたCSVファイルがダウンロードされます。
4.➀従業員の情報を全て削除する場合。
削除する従業員の右端にある「削除フラグ」に半角数字で1を入力します。
②特定の扶養者を削除する場合。
※特定の扶養者情報を削除する場合は、ダウンロードしたファイルの列（スタッフコード、姓、名、被扶養者続柄、被扶養者姓、被扶養者名、被扶養者生年月日）を削除せずインポートをしてください。列を削除すると特定の扶養者を削除できない場合がございます。
削除する扶養者の右側にある「被扶養者(数字) 削除フラグ」に半角数字で1を入力します。
5.「従業員一覧」画面より、「従業員登録」をクリックし、「更新（CSVインポート）」を選択します。
更新することにより、上の画像にあるテスト太郎の被扶養者1である配偶者の全ての情報と、調整一郎の全ての従業員情報が削除されます。
※マイナンバーも削除されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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