従業員を一人ずつ登録する際の詳細情報の入力項目・情報更新項目の一覧は以下の通りです。
従業員の新規登録の方法についてはこちらをご覧ください。
従業員の情報更新の方法についてはこちらをご覧ください。
新規登録・情報更新一覧
| 基本情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| プロフィール画像 | 任意 |
顔写真をアップロードしてください |
| 姓 | 必須 | (例) 山田 |
| 名 | 必須 | (例) 太郎 |
| 姓カナ | 必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須 | (例) タロウ |
| ビジネスネーム(姓) | ビジネスネームがある方は必須 | 田中 |
| ビジネスネーム(名) | ビジネスネームがある方は必須 | 太郎 |
| 旧姓 | 任意 |
(例) 佐々木 |
| 生年月日 | 必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須 | 「男性」か「女性」かお選びください。 |
| メールアドレス | 任意 | (例) yamada@lms.jobcan.ne.jp 変更した場合、マイページを持つ従業員に変更した旨のメールが自動送信されます。 |
| 居住国 | 必須 | プルダウンよりお選びください。 |
| 郵便番号 | 必須 | (例)151-0053 |
| 都道府県 | 必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地号 | 任意 |
(例) 代々木9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 |
(例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤクヨヨギ |
| Adress（海外住所） | 居住国が「日本」以外の場合は必須 | 半角英数字 |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 世帯主の続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 世帯主の氏名 | 任意 | (例) 山田太郎 |
| 外国人区分 | 任意 | 「日本人」か「外国人」かお選びください。 |
| ローマ字氏名 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | 半角英数字 |
| ローマ字氏名 カナ | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | 全角カナ |
| 国籍・地域 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | プルダウンにてお選びください。 |
| 在留資格 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | プルダウンにてお選びください。 |
| 在留期間満了日 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | (例) 2011/4/1 |
| 資格外活動許可の有無 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | 「有」か「無」かお選びください。 |
| 派遣・請負就労区分 | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 | プルダウンにてお選びください。 |
| 在留カード | 外国人区分が「外国人」の場合は任意 |
ファイルを選択してください |
| 業務情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| スタッフコード | 任意 | 半角英数字 |
| 人事異動履歴へ | - | 人事異動履歴についてはこちら |
| 適用事業所 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 雇用形態コード | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 雇用形態 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 役職コード | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 役職 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 職種コード | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 職種 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| グループコード1,2,3 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| グループ1,2,3 | - | 人事異動履歴より変更できます。 |
| 業務内容 | 任意 | 業務内容を入力してください |
| 在籍状況 | - | 入社日、退社日、休職日により自動変更します。 |
| 入社日 | 必須 | (例) 2000/4/1 |
| 退職日 | 退職者の方は任意※ | (例) 2015/4/1 |
| 退職区分 | 退職者の方は任意※ | ・一般退職 ・障害退職 ・死亡退職 よりお選びください。 |
| 退職理由 | 退職者の方は任意※ | (例) 自己都合 |
| 休職開始日 | 休職者の方は任意 | (例) 2011/4/1 ※休職情報は最新の情報のみ更新可能です。 2つ以上登録している場合は従業員詳細から 更新をお願いします。 |
| 休職終了日 | 休職者の方は任意 | (例) 2011/6/1 ※休職情報は最新の情報のみ更新可能です。 2つ以上登録している場合は従業員詳細から 更新をお願いします。 |
| 休職理由 | 休職者の方は任意 | ・私傷病休職 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 ・その他 よりお選びください。 |
| 契約期間の定め | 任意 | 「有」か「無」かお選びください。 |
| 契約期間開始日 | 契約期間の定めが「有」の方は必須 | (例) 2012/4/1 |
| 契約期間終了日 | 契約期間の定めが「有」の方は必須 | (例) 2012/6/1 |
| 契約期間更新のためのアラート | 任意（該当者のみ） | アラートを出したい日付をお選びください。 |
※1 退職者を従業員登録を直接入力で行うと、入社日の入力をしたあとに退職日の入力となるため請求対象者となります。請求書の対象とさせたくない場合は、こちらをご確認ください。
| 履歴書・職務経歴書 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 履歴書・職務経歴書 | 任意 |
ファイルを選択してください |
| 給与 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 給与形態 | 任意 |
・年俸 |
| 基本給 | 任意 | 半角数字 |
| 報酬月額（通貨） | 任意 | 通勤手当他各種手当を含めた １ヶ月の給与の合計（見込）金額を入力します。 |
| 報酬月額（現物） | 任意 | 定期券を現物で支給している場合は 月額相当分金額をコチラに入力します。 |
| 標準報酬月額（健康保険） | 任意 | 表から選択、報酬月額から自動計算 より計算されます。 |
| 標準報酬月額（厚生年金保険） | 任意 | 表から選択、報酬月額から自動計算 より計算されます。 |
| 今年の年間収入見積額 | 任意 | 今年の年間収入見積額を半角数字で入力してください。 |
| 今年の年間所得見積額 | 任意 | 今年の年間所得見積額を半角数字で入力してください。 |
| 通勤手当 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 通勤手段 | 任意 | プルダウンにてお選びください。 |
| 電車 乗駅 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | (例) 渋谷 |
| 降駅 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | 支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 ・2月/5月/8月/11月 ・3月/6月/9月/12月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 ・2月/8月 ・3月/9月 ・4月/10月 ・5月/11月 ・6月/12月 |
| 片道運賃 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 通勤手段に「電車」が含まれる場合は任意 | 半角数字 |
| バス 乗車停留所 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | (例) 渋谷 |
| 降車停留所 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | (例) 新宿 |
| 経由地 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | (例) 代々木 |
| 支給単位 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | 支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 ・2月/5月/8月/11月 ・3月/6月/9月/12月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 ・2月/8月 ・3月/9月 ・4月/10月 ・5月/11月 ・6月/12月 |
| 片道運賃 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | 半角数字 |
| 定期代 | 通勤手段に「バス」が含まれる場合は任意 | 半角数字 |
| 車 出発地 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | (例) 新宿 |
| 到着地 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | (例) 代々木 |
| 片道の通勤距離 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | プルダウンにてお選びください。 |
| 支給単位 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 支給月 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | 支給単位が「3ヶ月」の場合 ・1月/4月/7月/10月 ・2月/5月/8月/11月 ・3月/6月/9月/12月 支給単位が「6ヶ月」の場合 ・1月/7月 ・2月/8月 ・3月/9月 ・4月/10月 ・5月/11月 ・6月/12月 |
| 支給額 | 通勤手段に「車」が含まれる場合は任意 | (例) 1000円 |
| 口座情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 銀行名 | 任意 | (例) 〇△銀行 |
| 銀行コード | 任意 | 半角数字4桁 |
| 支店名 | 任意 | (例) 新宿中央支店 |
| 支店コード | 任意 | 半角数字3桁 |
| 預金種別 | 任意 | ・普通 ・当座 よりお選びください。 |
| 口座番号 | 任意 | 半角数字7桁以内 |
| 口座名義 カナ | 任意 | カナ30文字以内 |
| 扶養情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 扶養の有無 | 任意 | 「有」か「無」かお選びください。 |
| 被扶養者 続柄 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | 「配偶者」か「その他」かお選びください。 |
| 続柄詳細 | 被扶養者 続柄で「その他」の場合は必須 | プルダウンよりお選びください。 続柄を追加したい場合は、こちらをご確認ください。 |
| 姓 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) 山田 |
| 名 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) 花子 |
| 姓カナ | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) ハナコ |
| 生年月日 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | 「男性」か「女性」かお選びください。 |
| 同居・別居 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は必須 | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） よりお選びください。 |
| 住所 郵便番号 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は必須 | (例)151-0053 |
| 住所 都道府県 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は必須 | (例) 東京都 |
| 住所 市区町村 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は必須 | (例) 渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は必須 | (例) 代々木9-99-99 |
| 住所 建物名 ・部屋番号 |
同居・別居で「同居（国内）」の場合は任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は任意 | (例) トウキョウトシブヤクヨヨギ |
| 国内居住親族への年間送金額 | 同居・別居で「同居（国内）」の場合は任意 | 金額を入力 |
| Address | 同居・別居で「同居（国外）」の場合は必須 | 海外の住所を入力 |
| 国外居住親族への年間送金額 | 同居・別居で「同居（国外）」の場合は任意 | 金額を入力 |
| 職業 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | (例) 主婦 |
| 電話番号 | 扶養者の有無が「有」の場合は任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
扶養者の有無が「有」の場合は必須 | 半角数字 |
| 年間所得 （1月～12月） |
扶養者の有無が「有」の場合は必須 | 半角数字 |
| 障害者区分 | 扶養者の有無が「有」の場合は任意 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 よりお選びください。 |
| 税の扶養対象 | 扶養者の有無が「有」の場合は任意 | 対象の場合は、チェックを付けてください。 |
| 被扶養者になった日 | 扶養者の有無が「有」の場合は任意 | |
| 扶養に追加された理由 | 扶養者の有無が「有」の場合は必須 | 扶養に追加された理由を入力ください。 |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 任意 | ※2か所以上から給与の支払いを受けていて、自社が副業先である従業員から「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」があった場合にチェックを入れてください。 |
| 配偶者情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 配偶者の有無 | 任意 | 有か無かお選びください。 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 配偶者の有無で「有」の場合は必須 | 半角数字 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 配偶者の有無で「有」の場合は必須 | 半角数字 |
| 緊急連絡先 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 緊急連絡先 姓 | 任意 | (例) 山田 |
| 名 | 任意 | (例) 一郎 |
| 姓カナ | 任意 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 任意 | (例) イチロウ |
| 続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 代々木9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤクヨヨギ |
| 住民票住所 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 住民票住所 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 代々木9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 |
(例) トウキョウトシブヤクヨヨギ |
| 税区分情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 障害者区分 | 任意 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 よりお選びください。 |
| 勤労学生区分 | 任意 | ・対象外 ・勤労学生 よりお選びください。 |
| ひとり親・寡婦区分 | 任意 | ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 よりお選びください。 |
| 寡婦（夫）区分（2020年以前） | 任意 | ・対象外 ・寡婦(夫) ・特別寡婦 よりお選びください。 |
| 単身児童扶養者（2020年以前) | 任意 |
・対象外 |
| 健康保険 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | 「加入」か「未加入」かをお選びください。 |
| 健康保険被保険者整理番号 | 健康保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 半角数字6桁以内 |
| 資格取得日 | 健康保険を「加入」で設定されている場合は必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 資格喪失日 | 健康保険を「加入」で設定されている場合は任意 | |
| 厚生年金保険 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | 「加入」か「未加入」かをお選びください。 |
| 基礎年金番号 | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 半角数字10桁 |
| 年金手帳または基礎年金番号通知書画像 | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は任意 | ファイルを選択してください サイズ上限：1ファイル10MBまで |
| 初めて厚生年金保険に加入する | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 対象の場合は、チェックを付けてください。 |
| 基礎年金番号が分からない | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 対象の場合は、チェックを付けてください。 |
| 資格取得日 | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 資格喪失日 | 厚生年金保険を「加入」で設定されている場合は任意 | |
| 雇用保険 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 加入状況 | 任意 | 「加入」か「未加入」かをお選びください。 |
| 雇用保険 被保険者番号 | 雇用保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 半角数字11桁 |
| 雇用保険被保険者証画像 | 雇用保険を「加入」で設定されている場合は任意 |
ファイルを選択してください |
| 雇用保険被保険者番号がわからない | 雇用保険を「加入」で設定されている場合は任意 | 対象の場合は、チェックを付けてください。 |
| 資格取得日 | 雇用保険を「加入」で設定されている場合は必須 | デフォルトで入社日が入ります |
| 離職等年月日 | 雇用保険を「加入」で設定されている場合は任意 | |
| 社内連絡先 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 内線番号 | 任意 | 6文字以内、半角数字で入力してください |
| 電話番号（社用） | 任意 | 半角数字で入力してください |
| メールアドレス | 任意 | 管理用です。ログイン情報には影響しません |
| プロジェクト | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| プロジェクト名 | プロジェクトを登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 開始年月日 | 任意 | ー |
| 終了年月日 | 任意 | ー |
| プロジェクト詳細 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| スキル | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| スキル名 | スキルを登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 習得年月日 | 任意 | ー |
| スキル詳細 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| 資格情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 資格名 | 資格を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 取得更新年月日 | 任意 | ー |
| 有効期限 | 任意 | ー |
| 資格登録番号 | 任意 | 32文字以内、半角全角文字で入力してください |
| 語学情報 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 言語 | 語学スキルを登録する場合は必須 | ・日本語 ・英語 他 よりお選びください。 |
| レベル | 任意 | ・ネイティブ ・ビジネス会話 他 よりお選びください。 |
| 資格名 | 任意 | 32文字以内で入力してください |
| 点数 | 任意 | 6文字以内、半角数字で入力してください |
| 受験日 | 任意 | 日付を入力してください |
| 職歴 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 会社名 | 職歴を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 入社年月日 | 任意 | ー |
| 退社年月日 | 任意 | ー |
| 役職・職位 | 任意 | 30文字以内で入力してください |
| 業務内容 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| 学歴 | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 学校区分 | 学歴を登録する場合は必須 | ・中学 ・高校 他 よりお選びください。 |
| 学校名 | 学歴を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 学部学科専攻 | 任意 | 50文字以内で入力してください |
| 入学年月日 | 任意 | 日付を入力してください |
| 卒業年月日 | 任意 | 日付を入力してください |
| 卒業区分 | 任意 |
・卒業 |
| タグ | ||
|---|---|---|
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| ー | 任意 | タグは各20文字以内、最大で10個まで登録できます タグにしたい文字を入力後、「Enter」を押すと生成されます |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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