CSVでの新規登録・更新の一覧は下記の通りです。
新規登録時に雇用形態などの組織情報も同時に登録する場合は、事前に組織管理の設定を行う必要がありますのでご注意ください。
また、デフォルト項目にない項目は従業員項目カスタマイズで事前に作成いただくことでCSVで登録できるようになります。
関連ヘルプ
Q. CSVでの登録・更新を利用する際に確認することはありますか？
CSV新規登録・更新一覧
従業員をCSVで一括で新規登録する方法はこちらをご覧ください。
※新規登録の必須項目は「姓」「名」「入社日」です。
※健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入状況は空欄の場合は未加入で登録されます。
従業員情報をCSVで一括で更新する方法はこちらをご覧ください。
※一括更新の必須項目は「スタッフコード」です。（「入社日」が未入力の場合は、「入社日」も必須項目となります）
※「職歴」「学歴」「資格」「語学スキル」「プロジェクト」「スキル」はCSV一括更新で削除は出来ません。削除されたい場合、直接入力で編集をお願いいたします。
※人事異動履歴（グループ、雇用形態、役職、職種）の更新時に「異動日」の入力は必須です。初めての異動・異動日が不明の場合などは「異動日」の項目に「入社日」を入力いただく方法もご検討ください。詳しくはこちらをご参照ください。
| データ項目名 | 説明文 | 例 |
| スタッフコード | 半角英数字50桁以内 | 111 |
| 姓必須 | - | 山田 |
| 名必須 | - | 太郎 |
| 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ |
| 名カナ | 全角カタカナ | タロウ |
| ビジネスネーム姓 | - | 佐々木 |
| ビジネスネーム名 | - | 太郎 |
| 旧姓 | - | 佐々木 |
| 生年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 1980/1/1 |
| 性別 | 下記より一つ選択してください ・男性 ・女性 |
男性 |
| メールアドレス | 変更した場合、マイページを持つ従業員に変更した旨のメールが自動送信されます。 | yamada@lms.jobcan.ne.jp |
| 住所 居住国 | 国コードを参照して3桁の数字か、国・地域名を入力してください。 | 392 日本 |
| 住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | (例)151-0053 |
| 住所 都道府県 | - | (例)東京都 |
| 住所 市区町村 | - | (例)渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | - | (例)代々木9-99-99 |
| 住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート |
| 住所 カナ | 全角カタカナ | トウキョウトシブヤク |
| 海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 |
| 電話番号 | 半角数字 | 0000-0000-0000 |
| 世帯主の続柄 | 下記より一つ選択ください ・本人・夫・妻・実父・実母 ・義父・義母・長男・長女・兄 ・姉・弟・妹・祖父・祖母 ・叔父・叔母 |
本人 |
| 世帯主の氏名 | - | 山田太郎 |
| 外国人区分 | 下記より一つ選択してください ・日本人 ・外国人 ※ 空欄の場合は日本人となります |
外国人 |
| ローマ字氏名 | 半角英数字 | Jobcan Taro |
| ローマ字氏名 カナ | 全角カタカナ | ジョブカン タロウ |
| 国籍・地域 |
国コードを参照して3桁の数字か、国・地域名を入力してください。 |
352 アイスランド |
| 在留資格 | 下記より一つ選択ください ・永住者・日本人の配偶者等・永住者の配偶者等 ・定住者・教授・芸術 ・宗教・高度専門職1号・高度専門職2号 ・報道・経営・管理 ・法律・会計業務・医療 ・研究・教育・技術 ・人文知識・国際業務・企業内転勤 ・興行・技能・技能実習 ・文化活動・短期滞在・留学 ・研修・家族滞在・特定活動（ワーキングホリデー） ・特定活動（EPA）・特定活動（その他） ・特定活動（高度学術研究活動） ・特定活動（高度専門・技術活動） ・特定活動（高度経営・管理活動） ・特定活動（高度人材外国人の就労配偶者） ・特定活動（建設分野）・特定活動（造船分野） ・特定活動（外国人調理師） ・特定活動（ハラール牛肉生産） ・特定活動（製造分野） ・不明 |
永住者 |
| 在留期間満了日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 資格外活動許可の有無 | 有 無 |
有 |
| 派遣・請負就労区分 | 下記より一つ選択してください ・派遣 ・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する ・その他 |
その他 |
| 在留カード番号 | 半角英数字12桁 | AB12345678CD |
| 適用事業所 | - | 本社 |
| 雇用形態コード | - | a001 |
| 雇用形態 | - | 正社員 |
| 役職コード | - | b002 |
| 役職 | - | 部長 |
| 職種コード | - | c003 |
| 職種 | - | sales |
| グループコード1 | - | A001 |
| グループ1 | - | 営業部 |
| グループコード2 | - | B002 |
| グループ2 | - | 営業部->第一グループ |
| グループコード3 | - | C003 |
| グループ3 | - | 営業部->第一グループ ->第一チーム |
| 異動日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) 「雇用形態」「役職」「職種」「グループ」の異動日を入力できます。2017年9月1日に雇用形態がアルバイトから正社員になったときは、雇用形態カラムに「正社員」、異動日に「2017/9/1」と入力すると履歴に保存されます |
2011/4/1 |
| 業務内容 | - | 法人営業 |
| 入社日必須 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2010/4/1 |
| 退職日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2015/4/1 |
| 退職区分 | 下記より一つ選択してください ・一般退職 ・障害退職 ・死亡退職 |
一般 |
| 退職理由 | - | 自己都合 |
| 休職開始日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 休職終了日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 休職理由 | 下記より一つ選択してください ・私傷病休職 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 ・その他 |
私傷病休職 |
| 契約期間の定め | 下記より一つ選択してください ・有（※開始日・終了日は必須） ・無 |
有 |
| 契約期間開始日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2012/4/1 |
| 契約期間終了日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2012/6/1 |
| 給与形態 | 下記より一つ選択してください ・月給 ・日給 ・時給 |
月給 |
| 基本給 | 半角数字 | 100000 |
| 報酬月額（通貨） | 半角数字 | 100000 |
| 報酬月額（現物） | 半角数字 | 0 |
| 標準報酬月額（健康保険） | 半角数字 | 98000 |
| 標準報酬月額（厚生年金保険） | 半角数字 | 98000 |
| 今年の年間収入見積額 | 半角数字 | 1000000 |
| 今年の年間所得見積額 | 半角数字 | 350000 |
| 通勤手段 | 下記より一つ選択ください ・電車・バス・車・徒歩 ・電車＋バス ・電車＋車 |
電車 |
| 電車1 乗駅 | - | 渋谷 |
| 電車1 降駅 | - | 新宿 |
| 電車1 経由地 | - | 代々木 |
| 電車1 支給単位 |
下記より一つ選択ください |
3ヶ月 |
| 電車1 支給月 |
下記より一つ選択ください 支給単位が「6ヶ月」の場合 |
1月/4月/7月/10月 |
| 電車1 片道運賃 | 半角数字 | 100 |
| 電車1 定期代 | 半角数字 | 10000 |
| 電車2 乗駅 | - | 渋谷 |
| 電車2 降駅 | - | 新宿 |
| 電車2 経由地 | - | 代々木 |
| 電車2 支給単位 |
下記より一つ選択ください |
3ヶ月 |
| 電車2 支給月 |
下記より一つ選択ください 支給単位が「6ヶ月」の場合 |
1月/4月/7月/10月 |
| 電車2 片道運賃 | 半角数字 | 100 |
| 電車2 定期代 | 半角数字 | 10000 |
| バス1 乗車停留所 | - | 渋谷 |
| バス1 降車停留所 | - | 新宿 |
| バス1 経由地 | - | 代々木 |
| バス1 支給単位 |
下記より一つ選択ください |
3ヶ月 |
| バス1 支給月 |
下記より一つ選択ください 支給単位が「6ヶ月」の場合 |
1月/4月/7月/10月 |
| バス1 片道運賃 | 半角数字 | 100 |
| バス1 定期代 | 半角数字 | 10000 |
| バス2 乗車停留所 | - | 渋谷 |
| バス2 降車停留所 | - | 新宿 |
| バス2 経由地 | - | 代々木 |
| バス2 支給単位 |
下記より一つ選択ください |
3ヶ月 |
| バス2 支給月 |
下記より一つ選択ください 支給単位が「6ヶ月」の場合 |
1月/4月/7月/10月 |
| バス2 片道運賃 | 半角数字 | 100 |
| バス2 定期代 | 半角数字 | 10000 |
| 車 車両種別 |
下記より一つ選択ください ・車 |
|
| 車 出発地 | - | 自宅 |
| 車 到着地 | - | 本社 |
| 車 片道の通勤距離 | 下記より一つ選択ください ・2km未満・2km～10km・10km～15km ・15km～25km・25km～35km・35km～45km ・45km～55km・55km以上 |
2km～10km |
| 車 支給額 | 半角数字 | 10000 |
| 銀行コード | 半角数字4桁 | 1111 |
| 銀行名 | 空欄の場合、下の銀行コードに従って自動で入力されます | ジョブカン銀行 |
| 支店コード | 半角数字3桁 | 111 |
| 支店名 | 空欄の場合、下の支店コードに従って自動で入力されます | ジョブカン支店 |
| 預金種別 | 下記より一つ選択してください ・普通 ・当座 |
普通 |
| 口座番号 | 半角数字7桁以内 | 1111111 |
| 口座名義（カナ） | カナ30文字以内 | ヤマダ タロウ |
| 緊急連絡先 姓 | - | 山田 |
| 緊急連絡先 名 | - | 一郎 |
| 緊急連絡先 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ |
| 緊急連絡先 名カナ | 全角カタカナ | イチロウ |
| 緊急連絡先 続柄 | 下記より一つ選択ください ・夫・妻・実父・実母・義父 ・義母・長男・長女・次男・次女 ・三男・三女・兄・姉・弟 ・妹・祖父・祖母・孫息子・孫娘 ・叔父・叔母・甥・姪 |
実父 |
| 緊急連絡先 電話番号 | 半角数字 | 0000-0000-0000 |
| 緊急連絡先 郵便番号 | 半角数字7桁 | (例)151-0053 |
| 緊急連絡先 都道府県 | - | (例)東京都 |
| 緊急連絡先 市区町村 | - | (例)渋谷区 |
| 緊急連絡先 丁目番地 | - | (例)代々木9-99 |
| 緊急連絡先 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート |
| 緊急連絡先 住所カナ | 全角カタカナ | トウキョウトシブヤク |
| 住民票住所 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 |
| 住民票住所 都道府県 | - | 東京都 |
| 住民票住所 市区町村 | - | 渋谷区 |
| 住民票住所 丁目番地 | - | 9-99-99 |
| 住民票住所 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート |
| 住民票住所 住所カナ | 全角カタカナ | トウキョウトシブヤク |
| 給与支払報告書提出先 | 空欄の場合、給与支払報告書提出先コードに従って自動で入力されます | 東京都渋谷区 |
| 給与支払報告書提出先（市区町村コード） | 半角数字6桁 | 131130 |
| 住民税徴収方法 | 下記より一つ選択してください ・特別徴収 ・普通徴収 |
特別徴収 |
| 非居住者区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・非居住者 |
対象外 |
| 税額表区分 | 下記より一つ選択してください ・甲欄 ・乙欄 ・所得税を計算しない |
甲欄 |
| 障害者区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 ※ 空欄の場合は対象外となります |
一般障害者 |
| 障害者区分 詳細情報 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳（平成25年4月1日交付）・身体障害者2級 |
| ひとり親・寡婦区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 ※空欄の場合は対象外となります |
ひとり親 |
| ひとり親・寡婦区分 詳細情報 | ひとり親・寡婦区分に関連する情報を入力してください | 離婚 |
| 寡婦（夫）区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・寡婦（夫） ・特別寡婦 ※ 空欄の場合は対象外となります |
寡婦（夫） |
| 寡婦（夫）区分 詳細情報 | 寡婦（夫）区分に関連する情報を入力してください | 離婚 |
| 災害者区分 | 下記より一つ選択してください ・対象学生 ・災害者 |
対象外 |
| 勤労学生区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・勤労学生 ※ 空欄の場合は対象外となります |
勤労学生 |
| 勤労学生区分 詳細情報 | 勤労学生の場合は学校名や入学年月日を入力してください | ジョブカン大学（平成30年4月1日入学） |
| 健康保険被保険者整理番号 | 半角数字7桁以内 | 1111111 |
| 健康保険 加入状況 |
下記より一つ選択してください ※空欄の場合は未加入となります |
加入 |
| 健康保険 資格取得日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 健康保険 資格喪失日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 基礎年金番号 | 半角数字10桁 | 1111-111111 |
| 厚生年金保険被保険者整理番号 | 半角数字6桁以内 ※協会けんぽご利用の場合記載しないでください |
111111 |
| 厚生年金保険 加入状況 |
下記より一つ選択してください ※空欄の場合は未加入となります |
加入 |
| 厚生年金保険 資格取得日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 厚生年金保険 資格喪失日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 雇用保険 被保険者番号 | 半角数字11桁 | 1111-111111-1 |
| 雇用保険 加入状況 |
下記より一つ選択してください ※空欄の場合は未加入となります |
加入 |
| 雇用保険 資格取得日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 雇用保険 離職等年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 配偶者の有無 | 下記より一つ選択してください ・有 ・無 |
有 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 半角数字 | 1000000 |
| 配偶者の月額収入（現在） | 半角数字 | 100000 |
| 扶養の有無 | 下記より一つ選択ください ・有 ・無 「扶養者情報」はCSV一括更新で削除は出来ません。 |
無 |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 下記より一つ選択ください ・TRUE ・FALSE ※2か所以上から給与の支払いを受けていて、自社が副業先である従業員から「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」があった場合がTRUEです。ほとんどの方はFALSEです。 |
TRUE |
| 被扶養者1 続柄 | 下記より一つ選択ください ・配偶者・実父・実母・義父・義母 ・長男・長女・次男・次女・三男 ・三女・兄・姉・弟・妹 ・祖父・祖母・孫息子・孫娘・叔父 ・叔母・甥・姪 |
配偶者 |
| 被扶養者1 姓 | - | 山田 |
| 被扶養者1 名 | - | 花子 |
| 被扶養者1 姓カナ | 全角カタカナ | ヤマダ |
| 被扶養者1 名カナ | 全角カタカナ | ハナコ |
| 被扶養者1 生年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) ※被扶養者を登録する際は「生年月日」が必須です。 |
1980/1/1 |
| 被扶養者1 性別 | 下記より一つ選択してください ・男性 ・女性 |
女性 |
| 被扶養者1 同居・別居 | 下記より一つ選択してください ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
同居 |
| 被扶養者1 郵便番号 | 半角数字7桁 | 999-9999 |
| 被扶養者1 都道府県 | - | 東京都 |
| 被扶養者1 市区町村 | - | 渋谷区 |
| 被扶養者1 丁目番地 | - | 9-99-99 |
| 被扶養者1 建物名・部屋番号 | - | ジョブカンアパート |
| 被扶養者1 住所カナ | 全角カタカナ | トウキョウトシブヤク |
| 被扶養者1 海外住所 | 半角英数字 | 9999PennsylvaniaAvenueN.W. Washington,DC20004 |
| 被扶養者1 電話番号 | 半角数字 | 0000-0000-0000 |
| 被扶養者1 基礎年金番号 ※ 配偶者のみ | 半角数字10桁 | 1111-111111 |
| 被扶養者1 職業 | 以下のように12文字以内で入力してください。 配偶者の場合 ⇒「主婦」「会社員」など 学生の場合 ⇒「小学生」「中学生」16歳以上の学生の場合は「高校◯年」「大学◯年」 乳幼児の場合 ⇒満1歳に満たない場合は「乳児」満1歳から小学校入学までは「幼児」 その他 ⇒「年金受給者」「無職」など |
主婦 |
| 被扶養者1 外国人区分 ※ 配偶者のみ | 下記より一つ選択してください ・日本人 ・外国人 ※ 配偶者でない方は入力の必要がありません。 空の場合は自動で日本人が入ります。 |
外国人 |
| 被扶養者1 ローマ字氏名 ※ 配偶者のみ | 半角英数字 ※配偶者でない方は入力の必要がありません。 |
Yamada Hanako |
| 被扶養者1 ローマ字氏名カナ ※ 配偶者のみ | 全角カタカナ ※配偶者でない方は入力の必要がありません。 |
ヤマダ ハナコ |
| 被扶養者1 年間収入（今後1年間見込） | 半角数字 | 1000000 |
| 被扶養者1 年間所得（1～12月） | 半角数字 | 350000 |
| 被扶養者1 ☑税の扶養対象 | 下記より一つ選択してください ・対象 ・対象外 |
対象 |
| 被扶養者1 障害者区分 | 下記より一つ選択してください ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 ※空欄の場合は対象外となります |
一般障害者 |
| 被扶養者1 障害者区分 詳細情報 | 障害者手帳の種類と交付年月日、障害の等級などを入力してください | 身体障害者手帳（平成25年4月1日交付）・身体障害者2級 |
| 被扶養者1 被扶養者になった日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 被扶養者1 扶養に追加された理由 | - | 結婚 |
| 社内連絡先 電話番号 | 半角数字 | 0000-0000-0000 |
| 社内連絡先 内線番号 | 半角数字 6文字以内、半角数字で入力してください |
111 |
| 社内連絡先 メールアドレス | - ※管理用です。ログイン情報には影響しません |
yamada@lms.jobcan.ne.jp |
| 職歴1 会社名 | - 32文字以内で入力してください ※職歴を登録する際は「会社名」が必須です。 |
株式会社ジョブカン |
| 職歴1 入社年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 職歴1 退社年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| 職歴1 役職・職位 | - 30文字以内で入力してください |
部長 |
| 職歴1 業務内容 | - 255文字以内で入力してください |
営業 |
| 学歴1 学校区分 | 下記より一つ選択してください ・大学院 ・大学 ・短大 ・高専 ・専門学校 ・高校 ・中学 ・その他 ※学歴を登録する際は「学校区分」と「学校名」が必須です。 |
大学 |
| 学歴1 学校名 | - 32文字以内で入力してください |
ジョブカン大学 |
| 学歴1 学部学科専攻 | - 50文字以内で入力してください |
工学部 |
| 学歴1 入学年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 学歴1 卒業年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2015/3/31 |
| 学歴1 卒業区分 | 下記より一つ選択してください ・卒業 ・中退 |
卒業 |
| 資格1 資格名 | - ※資格を登録する際は「資格名」が必須です。 32文字以内で入力してください |
ジョブカン検定 |
| 資格1 取得更新年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| 資格1 有効期限 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2012/3/31 |
| 資格1 資格登録番号 | - 32文字以内で入力してください |
1111 |
| 語学スキル1 言語 | 下記より一つ選択してください ・英語・日本語・北京語・広東語 ・韓国語・朝鮮語・台湾語・アラビア語 ・スペイン語・フィンランド語・フランス語 ・ドイツ語・ヘブライ語・ヒンディー語 ・インドネシア語・イタリア語・マレーシア語 ・オランダ語・ノルウェー語・ポルトガル語 ・ロシア語・スウェーデン語・スワヒリ語 ・タイ語・タガログ語・ベトナム語 ※語学スキルを登録する際は「言語」が必須です。 |
英語 |
| 語学スキル1 レベル | 下記より一つ選択してください ・ネイティブ ・ビジネス会話 ・日常会話 ・基礎会話 ・なし |
日常会話 |
| 語学スキル1 資格名 | - 32文字以内で入力してください |
TOEIC |
| 語学スキル1 点数 | 半角数字 6文字以内、半角数字で入力してください |
600 |
| 語学スキル1 受験日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| プロジェクト1 プロジェクト名 | - ※プロジェクトを登録する際は「プロジェクト名」が必須です。 32文字以内で入力してください |
ジョブカンプロジェクト |
| プロジェクト1 開始年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| プロジェクト1 終了年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/6/1 |
| プロジェクト1 プロジェクト詳細 | - 255文字以内で入力してください |
ジョブカンのサービス立ち上げ |
| スキル1 スキル名 | - ※スキルを登録する際は「スキル名」が必須です。 32文字以内で入力してください |
接客 |
| スキル1 習得年月日 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) | 2011/4/1 |
| スキル1 スキル詳細 | - 255文字以内で入力してください |
2011年に社内MVPを受賞 |
| タグ1 | - | 社内MVP |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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