【ジョブカン労務HR】での従業員登録、情報の収集方法について記載したページとなります。
お客様の運用に沿った方法をお選び下さい。
目次
新入社員の登録について
新入社員の登録方法につきましては、「入社の手続きから行う方法」と「マイページ招待から行う方法」があります。昨今、マイナンバーを活用することが多いため、マイナンバー収集を含めた流れとしています。
・入社の手続きから行う
・マイページ招待から行う
1.管理者から従業員へ「入社の手続き」の入力を依頼します。
入社の手続きの方法はこちらをご参照下さい。
2.入社の手続きを承認後、従業員へマイページ招待を行います。
すでに入社の手続きで情報入力しているので、ヘルプページに記載の「①パスワードだけ設定させる方法」にて招待をお願いいたします。
マイページ招待の方法はこちらをご参照下さい。
3.従業員がマイページ登録を完了したら、マイナンバー提出依頼を行います。
マイナンバーの提出依頼の方法につきましては、こちらをご参照下さい。
4.進行中の手続き＞入社の手続きより、1で行った手続きを選択し、TODOリスト画面を開きます。
5.画面左上にある「帳票に反映する」ボタンをクリックし、帳票に反映させます。
6.マイナンバーを帳票に出力させたい場合は、帳票のプレビュー画面右上の「マイナンバー出力」をクリックすると反映されます。
マイページ招待と同時に従業員情報入力依頼を行った後に、マイナンバー依頼提供を行い、入社の手続きを従業員へ依頼せずに管理者で入力する方法です。
入社の手続きから進める方法は、従業員へ3回のメール送信が必要ですが、こちらの方法では2回で済ませることが可能です。
1.従業員登録を行う
従業員管理＞新規登録より、従業員を登録します。
※必須項目の他、メールアドレスもご登録ください。
登録方法は以下のヘルプページをご参照ください。
一人ずつ登録する場合はこちら
CSVで一括登録する場合はこちら
2.マイページ発行と同時に従業員情報入力を依頼する
従業員管理＞マイページ招待より従業員を招待します。
操作方法の詳細はこちらをご参照ください。
送信の際に「マイページ発行と同時に従業員情報入力を依頼する」にチェックを入れて送信してください。
従業員の入力完了後、管理者より承認をお願いいたします。
3.マイナンバー提供依頼を行う
マイナンバー＞従業員より、マイナンバーの提出依頼を行います。
「入社の手続き」を行うより先にマイナンバーを回収することで、各種帳票にすぐにマイナンバーを反映させることが可能となり、工数を少なくすることが可能です。
操作方法の詳細はこちらをご参照ください。
4.管理者の方で「入社の手続き」を行う
新規の手続き＞入社の手続きより「登録済みの従業員から選択」。
すでにマイページ招待時に情報入力をしているので、「直接入力する」を選択し、手続きを行ってください。
操作方法の詳細はこちらをご参照ください。
労務から他サービスへ登録する方法
ジョブカンの他サービスもご利用される方はこちらをご参照下さい。
・他ジョブカンサービスに従業員情報を連携する
・ジョブカン給与計算に従業員情報を連携する
他ジョブカンサービスに従業員情報を連携する
1.ジョブカン労務HRにメールアドレスの登録がある従業員は共通IDにも自動で追加されます。
画面上部の黒い帯の「ジョブカン」をクリックします。
共通ID管理画面のユーザ一覧に該当従業員が表示されます。
2.該当従業員の「利用するサービス」で、各サービスのステータスを変更します。
操作方法の詳細はこちらをご覧ください。
【主なステータス】
利用する…従業員情報を連携し、同時に従業員にマイページを付与する
利用する（ログイン不可）…従業員情報は連携するが、従業員にマイページは付与しない
利用しない、利用停止…従業員情報の連携もせず、従業員にマイページも付与しない
【注意】
利用ステータスを「利用する」 もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更しますと、
他サービスの在籍状況に関わらず、ご請求が発生する場合がございます。
※ジョブカンシリーズを有料プランでご契約されている方の場合のみに限ります。
3. 一覧画面に「チェック」が表示され、各サービスへの従業員情報の連携が完了です。
【連携される項目】
・従業員氏名
・メールアドレス
・スタッフコード
・ジョブカン給与計算に従業員情報を連携する
ジョブカン給与計算へはジョブカン労務HRより従業員の詳細情報も連携することができます。
ジョブカン給与計算に従業員情報を連携する詳細の手順はこちらをご確認ください。
他サービスから労務へ登録する方法
既に他のジョブカンシリーズをご利用の場合、他サービスに登録済みの従業員情報をジョブカン労務HRに連携できます。
登録方法はこちらをご参照下さい。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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