Q. CSVの数字が勝手に変わるのを直すことはできますか?
A. はい。Excelでデータインポートすることで正しく表記できます。
以下の内容をご案内します。
現象の詳細説明
CSVファイルを編集し保存したものを、再度そのファイルを開くと数字が変わってしまうことがあります。
(例)スタッフコード[001]が[1]になる、丁目番地が日付になるなど
この現象について下記の表にてご説明します。
| 事象 | 説明 |
| 表記が変わる対象の項目 | セルの書式設定を変えた項目 (例:スタッフコード、住所 丁目番地など) |
| どんな時起こるか | ・いったん保存し再度ファイルを開いたとき ・「従業員データダウンロード」で保存したファイルを開いたとき |
| 起こる原因 | CSVの保存方式ではセルの書式設定が保存されないため、Excelで開くと表記が変わってしまう。 |
再度開くと表記が変わりますが、正しい表記にて保存したファイルについてはその表記でインポートされます。表記が変わったまま保存してしまいますと、変わってしまった表記のままインポートされてしまいます。
解決方法
ExcelにてCSVを正しく表記し編集する方法についてご案内します。
1.サンプルデータや従業員データをダウンロードします。
ダウンロードを行いますとファイルを開ける状態になりますが、ここではまだデータを開かないでください。
2. 新規のExcelを開きます。
パソコンで新規のExcelを開きます。「データ」タブを選択、「新しいクエリ」をクリックし、「ファイルから」>「CSVから」をクリック
3. ウィンドウからインポートするファイルを選択します。
先ほどダウンロードしたデータを選択し、「インポート」をクリックします。
4. 「編集」をクリック
今回は「住所丁目番地」の表示を修正する方法を例としてご案内いたします。
5.「住所丁目番地」を選択し、データ型のプルダウンで「テキスト」を選択
6.列タイプの変更画面で「現在のものを置換」選択
7.閉じて読み込むをクリックし「閉じて次に読み込む」を選択
8.読み込み先で「既存のワークシート」を選択し、「読み込み」
9.Excelの「ファイル」より「名前を付けて保存」から保存場所を選択します。
ファイルの種類からCSV(カンマ切り)を選択して保存します。CSVで保存したファイルはジョブカン労務HRにインポートができます。
※保存したCSVデータは開かないまま、CSVインポートにご利用ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
CSV 表記が変わる スタッフコード 丁目番地