Q. CSVでの登録・更新を利用する際に確認することはありますか？
A. 従業員やマイナンバーの登録・更新される際に、ご留意いただきたい点を下記①～⑦の通りにご案内いたします。
①必須項目の入力
②ファイルの保存形式
③CSVの入力形式
④数字のインポート
⑤データ項目
⑥異動日の入力
⑦他ジョブカンサービスにすでにご登録のある従業員を労務HRに新規登録させたい
①必須項目の入力
下記必須項目はご入力されておりますでしょうか。新規登録と更新で必須項目が異なりますので、ご確認をお願いいたします。
・姓
・名
・入社日
・スタッフコード（更新の場合のみ必須）
※注意※
・スタッフコードが一致する従業員情報を更新しますので、スタッフコードがすでにご登録いただいてる内容と異なる場合、更新ができかねます。スタッフコードを変更する場合は、従業員情報より直接変更をお願いいたします。
・空白の状態で更新すると、データが削除されますのでご注意下さい。
・更新するユーザが、ジョブカン他サービスにも登録されている場合、姓名、メールアドレスを変更すると、ご利用中のジョブカン他サービスにも自動反映されます。
・健康保険・厚生年金保険・雇用保険の加入状況は空欄の場合は未加入で登録されます。
②ファイルの保存形式
ファイルを保存される際に、ファイルの種類が【CSV（カンマ区切り）】形式で保存されているかご確認ください。
③CSVの入力形式
CSVの入力形式に誤りはございませんか。入力形式の例はこちらをご確認ください。
④数字のインポート
0から始まる項目（〈例〉スタッフコード：0001）は、Excel側で数値として認識されるため、先頭の「0」が消えてしまう仕様となっております。先頭の「0」を消さずにCSVインポートを行う方法はこちらの操作手順でご対応をお願いいたします。
⑤データ項目
1行目にございますデータ項目は正しく入力されておりますでしょうか。空白やサンプルと異なる文字が入力されておりますと、正しく登録ができかねてしまいます。サンプルのフォーマットをそのままご利用いただくことを推奨いたします。
⑥異動日の入力
人事異動履歴（適用事業所・雇用形態・役職・職種・グループ）を登録する場合、先に組織管理の設定を行う必要がございます。設定いただいた項目をCSVにご入力ください。
また、人事異動履歴を登録・更新する際に、「異動日」の入力は必須でございます。ご入力されているかご確認ください。
※新入社員・アルバイトで異動などがない場合は、入社日をご入力ください。 
⑦他ジョブカンサービスにすでにご登録のある従業員を労務HRに新規登録させたい
共通ID管理画面から「利用するサービスの変更」をお願いいたします。操作手順は以下のリンク先をご確認ください。
【ユーザの利用サービスを変更する】
https://jobcan-id.zendesk.com/hc/ja/articles/360011484353
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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