Q. CSVデータインポートで先頭にある0が消えてしまうのはなぜですか?
A. Excel側で数値として認識されるため、先頭の「0」が消えてしまう仕様となっております。
以下のいずれかの手順にて操作を行っていただくことで、先頭の「0」を消さずにCSVインポートを行うことが可能となります。
①セルの書式設定
桁数が決まっている場合、セルの書式設定にて「0」を表示する事が可能でございます。こちらでは例としてスタッフコード「00001」の従業員を例としてご案内します。
1. ダウンロードしたCSVデータを開く
2. 対象のセルを右クリックして表示されるメニューから「セルの書式設定」をクリックします。
3. 表示された画面でユーザー定義を選び、種類欄にスタッフコードの5桁分「00000」と入力し、「OK」ボタンをクリックします。
4.上記操作により、「0」を含めた正しい表示になった状態でExcelの「ファイル」より「名前を付けて保存」から保存場所を選択します。ファイルの種類から「CSV(カンマ切り)」を選択して保存します。
※保存したCSVデータは開かないまま、CSVインポートにご利用ください。
②インポート設定を変更する
1. サンプルデータや従業員データをダウンロードします。
ダウンロードを行いますと、ファイルを開ける状態になりますが、ここではまだデータを開かないでください。
2. 新規のExcelを開きます。
パソコンで新規のExcelを開きます。「データ」タブを選択し、「新しいクエリ」をクリックし、「ファイルから」>「CSVから」をクリック
3. ウィンドウからインポートするファイルを選択します。
先ほどダウンロードしたデータを選択し、「インポート」をクリックします。
4.「編集」をクリック
5.「スタッフコード」を選択し、データ型のプルダウンで「テキスト」を選択
6.列タイプの変更画面で「現在のものを置換」選択
7.閉じて読み込むをクリックし「閉じて次に読み込む」を選択
8.読み込み先で「既存のワークシート」を選択し、「読み込み」
9.Excelの「ファイル」より「名前を付けて保存」から保存場所を選択します。
ファイルの種類からCSV(カンマ切り)を選択して保存します。CSVで保存したファイルはジョブカン労務HRにインポートができます。
※保存したCSVデータは開かないまま、CSVインポートにご利用ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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