ジョブカン労務HRでは関東ITソフトウェア健康保険組合（ITS）の被扶養者現況表に対応しております。
このページでは被扶養者現況表の記載方法、注意事項についてお知らせいたします。
目次
（従業員向け）被扶養者現況表の注意事項
ITSの被扶養者現況表には、申請者が注意事項を確認した旨を記載する必要があります。
注意事項に関しては、ITSが公開している帳票裏面をご確認ください。
※ 最新の帳票はITSのホームページで公開されている「被扶養者現況表」をご覧ください。
確認済み事項の記載方法は以下をご参照下さい。
■従業員の方が現況表の内容を入力する場合
「管理者から従業員の方に入社の手続きの入力依頼をする場合」と「従業員から扶養の変更の申請をする場合」は従業員の方が現況表の情報を登録できます。現況表の内容を入力する際に【裏面の注意事項を一読し、内容を確認しました。】にチェックを入れて申請してください。
※現況表の入力画面は、従業員情報の入力画面の次の画面で表示されます。
■管理者の方が直接手続きを行う場合
入社の手続きや扶養の変更の手続きを管理者の方が直接進める場合は、手続きのTODOリスト画面で「現況表の署名捺印依頼をする」もしくは「帳票を印刷して直接従業員の方に手渡しする」のいずれかの方法で、従業員の方に注意事項の確認欄にチェックを入れていただくようご案内ください。
（管理者向け）マイナンバーの届け出について
ジョブカン労務HRで出力できるITS健保の現況表は【個人番号提出者用】のみとなっております。
現況表の提出と同時にマイナンバーの提出ができない場合は、【個人番号提出者用】ではない現況表をご入手していただき、ITS健保にご提出いただけますようお願いいたします。
それぞれの場合の対応方法は以下をご参照ください。
■マイナンバーの届け出を同時にする場合
ジョブカン労務HRで作成できる「現況表（個人番号提出者用）」で届け出が可能です。
1. 従業員に「被扶養者（異動）届」と「現況表（個人番号提出者用）」の署名をしてもらいます。
管理者から署名・捺印依頼をすることができます。従業員のマイページに通知が届きますので、依頼された帳票を印刷し、署名後に帳票を管理者に手渡しまたは郵送等で提出して頂けるようご案内をお願いします。従業員にマイページを発行してない場合は、管理者が帳票を印刷し従業員に配布することも可能です。
※また、マイナンバーを回収済みの場合、「被扶養者（異動）届」に「マイナンバー出力」を行ってから紙の帳票を印刷して手渡しして従業員に渡していただくことも可能です。
詳細に関しましては以下のヘルプページをご覧ください。
2. 署名捺印済みの「被扶養者（異動）届」と「現況表（個人番号提出者用）」を、ITS健保の窓口にご提出ください。
■マイナンバーの届け出を同時にしない場合
ジョブカン労務HRで作成できる「現況表（個人番号提出者用）」による届け出はできません。この場合、以下の方法でご対応をお願いいたします。
1. 「被扶養者（異動）届」の編集画面で「1カ月以内にマイナンバーの提出をします。」にチェックを入れてください。
※帳票の編集方法はこちらをご覧ください。
2. 個人番号届出用ではない現況表を用意して、手書きで被扶養者情報を転記してください。
※ITSのホームページで公開されている「被扶養者を申請するときの添付書類」からフォーマットをダウンロードできます。
3. 「被扶養者（異動）届」と個人番号届出用ではない「現況表」をITS健保の窓口にご提出ください。
4. その後、1か月以内に従業員から個人番号を提出していただき、ITS健保の「個人番号届」にマイナンバーを記載して窓口にご提出ください。
※ITSのホームページで公開されている「新たに加入した被保険者・被扶養者の個人番号を提出するとき」からフォーマットをダウンロードできます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
現況表、げんきょうひょう、扶養