ジョブカン労務HRで対応している帳票をご案内します。
各帳票は協会けんぽとITS健保のフォーマットにそれぞれ対応しています。その他協会けんぽにご加入のお客様の場合は、協会けんぽの様式に則った汎用的に使えるフォーマットをご用意しています。事前にご加入の健保が協会けんぽのフォーマットで問題ないかご確認ください。詳細はこちらをご覧ください。
目次
手続きで使用する帳票
ジョブカン労務HRは、以下の帳票の作成に対応しています。
入社の手続き
入社の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・国民年金第3号被保険者関係届
・厚生年金保険 被保険者ローマ字氏名届
・国民年金第3号被保険者 ローマ字氏名届
・雇用保険 被保険者資格取得届
・外国人雇用状況届出書
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
＋
【協会けんぽ加入の場合】
・健康保険 厚生年金 保険被保険者資格取得届
・健康保険 被扶養者（異動）届
・健康保険 被保険者資格証明書交付申請書
【ITS健保加入の場合】
・被保険者資格取得届
・被扶養者（異動）届
・被扶養者現況表
※ジョブカン労務HRでは【個人番号提出者用】の現況表のみ対応しています。詳細はこちらをご覧ください。
【その他健保加入の場合】
・被保険者資格取得届
・被扶養者（異動）届
退社の手続き
退社の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・退職証明書
・労働者名簿
・雇用保険被保険者資格喪失届
・外国人雇用状況届出書
・雇用保険 被保険者離職証明書
※「雇用保険被保険者離職証明書」に関する注意事項
ハローワーク専用の用紙が必要になります。
ジョブカン労務HRで印刷したものを直接提出することはできかねますのでお気を付けください。
電子申請による届出は可能です。提出方法の詳細に関しましては、こちらをご覧ください。
＋
【協会けんぽ加入の場合】
・健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
・健康保険 被保険者証回収不能届
【ITS健保加入の場合】
・被保険者資格喪失届
・健康保険 被保険者証回収不能届
・健康保険 被保険者証滅失届
【その他組合健保加入の場合】
・健康保険 厚生年金保険 被保険者資格喪失届
・健康保険 被保険者証回収不能届
参照元：「日本年金機構 従業員が退職・死亡したときの手続き」
住所の変更
住所変更の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・健康保険 厚生年金保険 被保険者住所変更届（国民年金第3号被保険者住所変更届）
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【ITS健保加入の場合のみ】
・健康保険 被保険者 被扶養者 住所登録・変更届
【その他組合健保加入の場合のみ】
・健康保険 住所変更届
参照元：「日本年金機構 従業員及び被扶養配偶者の住所に変更があったときの手続き」
扶養の変更
扶養の変更の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・国民年金第3号被保険者関係届
・国民年金第3号被保険者 ローマ字氏名届
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
＋
【協会けんぽ加入の場合】
・健康保険 被扶養者（異動）届
・健康保険 被保険者資格証明書交付申請書
・健康保険被保険者証回収不能・滅失届
【ITS健保加入の場合】
・被扶養者（異動）届
・被扶養者現況表
※ジョブカン労務HRでは【個人番号提出者用】の現況表のみ対応しています。詳細はこちらをご覧ください。
・健康保険 被保険者証滅失届
【その他組合健保加入の場合】
・健康保険 被扶養者（異動）届
・健康保険 被保険者証回収不能・滅失届
参照元：「日本年金機構 従業員の被扶養者に異動があったときの手続き」
「日本年金機構 従業員が家族を扶養にするときの手続き」
氏名の変更
氏名の変更の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・厚生年金保険 被保険者ローマ字氏名届
＋
【協会けんぽ加入の場合】
・健康保険厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届
【ITS健保加入の場合】
・被保険者氏名変更（訂正）届
【その他組合健保加入の場合】
・ 被保険者氏名変更（訂正）届
参照元：「日本年金機構 従業員の氏名に変更があったときの手続き」
※2018/3/1時点
産休の手続き
産休の手続きをすると下記の帳票を作成できます。
・健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書
・健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者変更届
・健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者終了届
参照元：「産前産後休業を取得し、保険料の免除を受けようとするとき」
年末調整で使用する帳票
年末調整を行うと以下の帳票を作成できます。
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書【翌年分】
・給与所得者の保険料控除申告書
・給与所得者の配偶者控除等申告書
・源泉徴収票（従業員交付用）
・源泉徴収票(税務署提出用)
・給与支払報告書（個人別明細表）
・給与支払報告書（総括表）
※法定調書合計表（税務署提出用）
法定調書合計表は、ジョブカン上のデータを書き写しての提出となります。詳細はこちら
電子申請できる帳票
ジョブカン労務HRでは以下の帳票を電子申請することができます。
※ITS健保やその他健保にご加入のお客様へ
協会けんぽは電子申請できますが、ITS健保やその他健保は電子申請に対応していません。その為、健康保険に関する届け出は、紙や電子媒体で直接ご提出ください。年金事務所は電子申請に対応していますので、厚生年金に関する届け出は加入している健保に関係なく電子申請できます。「健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届」「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」を電子申請する際は、お気を付けください。
| 手続き | 対応帳票 | 協会けんぽ | ITS健保・その他健保 |
| 入社 | 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 | 〇 | △（厚生年金保険のみ可） |
| 雇用保険被保険者資格取得届 | 〇 | 〇 | |
| 退社 | 健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届 | 〇 | △（厚生年金保険のみ可） |
| 雇用保険被保険者資格喪失届（離職票なし） | 〇 | 〇 | |
| 雇用保険被保険者資格喪失届（離職票あり） | 〇 | 〇 | |
| 雇用保険被保険者離職証明書（資格喪失届提出後に申請する場合） | 〇 | 〇 | |
| 扶養 | 健康保険被扶養者（異動）・国民年金第3号被保険者関係届 | 〇 | △（国民年金第3号被保険者関係届のみ可） |
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産休 |
健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書 健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者変更届 健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者終了届 |
〇 | △（厚生年金保険のみ可） |
労働者名簿
ジョブカン労務HRでは、労働者名簿の一括作成が可能です。退職のお手続きからも退職者の労働者名簿を作成いただけます。
作成方法については「労働者名簿を作成する」をご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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