人材管理を利用している従業員に最大4つの選択肢を用意して、通知を行うことが可能です。
緊急時の確認や簡単なアンケートとしてご利用いただけます。
ご利用方法は下記手順をご確認ください。
【注意】
・通知対象は人材管理機能を利用中、かつ通知対象の従業員に配信されます。
人材管理機能の利用対象の確認方法はこちら、通知対象の選択方法はこちらをご覧ください。
・労務HRの権限は関係なく 人材管理を利用しており、かつ 「情報公開設定」にて
従業員通知を「配信可能」の権限に設定しているユーザーが一斉通知を送信することが可能です。
情報公開設定の権限設定に関してはこちらをご覧ください。
目次
従業員への通知を新規作成する
1. 「人材管理」画面の左メニュー「従業員通知」をクリックします。
2. 「新規通知作成」をクリックします。
3. 通知内容を入力します。
通知機能の詳細に関しましては、こちらをご確認ください。
4. 最後に「配信」をクリックします。このタイミングで従業員に配信されます。
従業員側の操作はこちらをご参照ください。
配信メールタイトル:○○さんからお知らせを受信しました|ジョブカン労務HR
▼メールサンプル
配信した通知を確認する
1. 「人材管理」画面の左メニュー「従業員通知」をクリックします。
2. 「受信した通知」「送信した通知」「閲覧できる通知」を確認できます。
受信した通知 |
自分宛の通知を確認することができます。 |
送信した通知 | 自身が送信した通知内容と従業員の返信内容が確認できます。 |
閲覧できる通知 | 通知を作成時に「返信状況の公開範囲」を「受信したユーザー全員に公開する」に設定された通知のみ閲覧できます。 |
3. 「送信した通知」から確認したい通知をクリックします。
送信内容と従業員の返信状況が確認できます。
返信状況の横の「^」をクリックして、未回答の方を上部に並び替えることもできます。
4. 送信した通知を削除したい場合、「通知を削除」から削除をします。
従業員は削除された通知に回答できなくなります。また、通知の削除は配信者のみ可能です。
削除いたしますと、削除前に回答いただいていた内容の確認もできなくなるため回答を保存したい場合は「回答一括ダウンロード」を行ってください。
回答一括ダウンロードに関しては、こちらをご確認ください。
▼削除された通知のURLを開いた場合
配信した通知をリマインドする
配信した通知に未回答の従業員にのみ再度回答するようリマインドメールを送ることができます。
1. 「人材管理」画面の左メニュー「従業員通知」をクリックします。
2. 「送信した通知」をクリックします。
3. 「送信した通知」からリマインドしたい通知をクリックします。
4. 「リマインドメール送信」をクリックします。
5. 「送信する」をクリックします。
※未回答の従業員にのみ送信されます。
※配信が完了すると画面上部に「配信しました」と表示されます。
▼配信されるメールサンプル
返信状況一覧をダウンロードする
回答した人の返信状況を「送信した通知」と「閲覧できる通知」の画面よりCSVでダウンロードすることができます。
1. 「人材管理」画面の左メニュー「従業員通知」をクリックします。
2. 「送信した通知」もしくは「閲覧できる通知」をクリックします。
3. 手順2で選択した画面から返信状況をダウンロードしたい通知をクリックします。
4. 「回答一括ダウンロード」をクリックします。
5. 「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロード項目は「氏名」「グループ」「返信状況」「返信日時」の4項目です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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