人材管理の従業員通知の新規通知作成のそれぞれの項目について、以下ご確認ください。
※労務HRの権限は関係なく 人材管理を利用しており、かつ 「情報公開設定」にて
従業員通知を「配信可能」の権限に設定しているユーザーが一斉通知を送信することが可能です。
情報公開設定の権限設定に関してはこちらをご覧ください。
目次
新規通知作成の方法
従業員通知の新規通知作成の画面のそれぞれの項目について説明いたします。
■タイトル
作成する従業員通知のタイトル・件名です。
最大50文字で入力してください。
※配信メールの件名ではありませんのでご注意ください
▼配信メールサンプル
■本文
従業員通知の内容を入力します。
最大2000文字で入力してください。
また、本文にHTMLコードの内容で作成することも可能です。
※以下表示のないHTMLコードは非対応です。
①文字を太字にする
<b>文字</b>
②文字に下線をつける
<u>文字</u>
③文字を斜体にする
<i>文字</i>
④リンクを直接貼り付け
⑤文字にリンクを紐付け
<a href="URL">文字</a> または <a href='URL'>文字</a>
※hrefだけの対応が可能です。
■添付ファイル
10MB以下の書類を1点、添付することが可能です。
■返信内容
最大4つの回答項目を用意できます。各10文字以下で入力してください。
■返信状況公開設定
従業員が他の従業員の回答を閲覧できる状態にするかどうか選択ください。
送信者にしか確認できない状態にする場合「非公開」の設定をします。
■配信日時設定
「今すぐ配信」か「予約配信」を選択してください。
今すぐ配信は、「配信」をクリックしますとその時点で通知対象者に通知されます。
予約配信は、通知したい日時を選択しますとその時刻になると通知が送信されます。
▼予約配信の場合のサンプル
■回答者に自分自身を含める
通知に関して、自分自身も回答者として回答するかどうか設定ください。
回答する場合はチェックを入れてください。
テンプレートを利用する
新規通知作成では、3種類のテンプレートを用意しております。
こちらのテンプレートを編集することで、類似の内容の文面を容易に作成できます。
1. 安否確認
2. 出勤形態確認
3.勤怠確認
通知対象を選択する
従業員通知を全員に配信するか、通知対象を選択して配信するか選択できます。
■全員に配信
全員に配信を選択しますと、人材管理を利用中の従業員全員に配信されます。
■通知対象を選択
「通知対象を選択」を選択しますと、個人宛にも通知が可能でございます。
※詳細検索にて従業員を検索して選択も可能でございます。
▼通知対象を選択をクリック後の画面
配信内容を確認する
通知対象を選択後、配信内容が確認できます。
確認後、「配信」をクリックされますと、対象者に配信されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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