人材管理の機能は従業員同士で情報を閲覧できる機能です。
表示させる項目をあらかじめ設定いただいたうえで、従業員への利用をご案内いただけますと幸いです。
表示設定方法は下記をご確認ください。
※新たに追加された「役職・雇用形態・職種」につきましては、「表示する従業員」に自動でチェックは付かないため、必要に応じて適宜チェックを入れていただく必要がございます。
目次
権限を追加する
1. 左メニュー「設定」をクリックします。
2. 最下部にございます「情報公開設定」をクリックします。
※事業所管理者や運用担当者の権限である場合は設定ができません。
全権管理者からの操作をお願いいたします。
3. 「権限追加」をクリックします。
4. 各項目を入力し、画面最下部にございます「保存」をクリックし完了です。
入力項目は下記の通りです。
■権限情報
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 権限名 | 必須 |
権限一覧で表示する名称です。 |
| 権限説明 | 任意 |
権限一覧で表示する権限説明文です。 |
| 従業員通知 | 任意 |
従業員通知の作成権限を付与できます。 配信可：従業員通知の配信ができます。 受信のみ：配信権限がないため、従業員通知一覧の |
■権限設定 表示する従業員
人材管理で表示する従業員の設定をします。
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 在職状況 | 任意 |
在職中 / 休職中 / 退職済 / 内定 |
| 役職 | 任意 |
「組織管理」の「役職」で設定されている項目と |
| 雇用形態 | 任意 |
「組織管理」の「雇用形態」で設定されている項目と |
| 職種 | 任意 | 「組織管理」の「職種」で設定されている項目と 「未入力」から選択いただけます。 |
| 適用事業所指定 | 必須 |
指定した適用事業所に所属する従業員情報が表示されます。 全従業員：すべての従業員が表示されます。 同じ適用事業所に所属する従業員： 指定した適用事業所の従業員： |
| グループ設定 | 必須 |
指定したグループに所属する従業員情報が表示されます。 全従業員：すべての従業員が表示されます。 同じグループに所属する従業員： 同じグループとその配下のグループに所属する従業員： 本人+配下のグループに所属する従業員： 選択したグループの従業員： |
■権限設定 表示する項目
「表示する従業員」で選択した対象グループの従業員に表示する項目を設定します。
| 項目名 | デフォルトでの 表示/非表示 |
表示する情報 |
| 社内連絡先 | 表示 | 内線番号 / 電話番号 / メールアドレス |
| タグ | 表示 | 各従業員に登録されているタグ |
| 所属 | 表示 |
役職 / 職種 / 雇用形態 / 在籍状況 / 事業所 / グループ / 入社日 / 勤続年数 |
| 社内経歴 | 表示 | 異動日 / 役職 / 職種 / 雇用形態 / 事業所 / グループ |
| プロジェクト | 表示 | プロジェクト名 / 開始年月日 / 終了年月日 / プロジェクト詳細 |
| スキル | 表示 | スキル名 / 習得年月 / スキル詳細 |
| 資格 | 表示 | 資格名 / 取得更新年月 |
| 語学 | 表示 | 言語 / レベル / 資格名 / 点数 |
| 職歴 | 表示 | 会社名 / 入社年月 / 退職年月 / 役職・職位 / 業務内容 |
| 学歴 | 表示 | 学校区分 / 学校名 / 学部学科専攻 |
| パーソナル情報 | 非表示 | 性別 / 生年月日 / 年齢 / 国籍・地域 |
| カスタマイズ項目 | 非表示 | カスタマイズ項目で設定した情報 |
※従業員に付与できる権限は1種類のみとなります。
※権限設定は人材管理機能の閲覧のみとなります。（労務HR機能は対象外となります）
※情報公開設定の画面に表示される従業員は、人材管理の権限を持つ従業員のみとなります。
※新規で人材管理機能の閲覧権限を持つ従業員を追加した場合、その従業員にはデフォルト権限が
付与されます。
権限を編集する
1. 右側の「設定一覧」をクリックします。
2. 「権限を編集」（鉛筆マーク）をクリックします。
3. 編集したい項目を修正し、「保存」をクリックし完了です。
権限情報をコピーして新しい権限を追加する
1. 右側の「権限一覧」をクリックします。
2. 「権限をコピーして新しい権限を追加」（2枚の紙のアイコン）をクリックします。
3. 各項目を入力し、「保存」をクリックし完了です。
権限を削除する
1. 右側の「権限一覧」をクリックします。
2. 「削除」（ゴミ箱マーク）をクリックします。
3. 「はい」をクリックし、完了です。
※削除された権限は復元することができませんのでご注意ください。
※デフォルト権限は、新規の人材管理ユーザに権限付与ができなくなるため、
削除することができません。
※ユーザに付与している権限は削除することができません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
人材管理、情報公開設定、権限、制限