人材管理を利用させる従業員を設定できます。こちらが設定されていないと従業員が人材管理の画面を利用することができません。注意点もございますので、操作の前にご確認ください。
目次
利用する従業員設定での注意点
利用ステータスの変更について
下記「人材管理を利用する従業員を設定する」の手順の中で「利用ステータスの変更」を行います。人材管理のステータスを変更することにより、以下対象者に対し自動的にステータスが変更されます。
【対象者：労務HR：利用しない の状態の従業員に、人材管理を利用させたい場合】
人材管理：利用しない
労務HR：利用しない
の場合、
人材管理：利用する
に変更して「更新」をかけると、
自動的に
労務HR：利用する（ログイン不可）
となります。
労務HRへの従業員登録なしに人材管理は利用できないため、強制的に「利用する（ログイン不可）」の状態となり、労務HRの従業員一覧から該当の従業員の登録を開始することができます。
「ジョブカン労務HR」画面で従業員情報の登録をし、「人材管理」画面で従業員情報を閲覧・検索のご利用いただくようなイメージを持っていただけますと幸いです。
※ジョブカン労務HRを「有料プラン」でご利用されているお客様へ※
上記挙動の通り、労務HRへの従業員登録なしに人材管理は利用できないため、労務HRが「利用する（ログイン不可）」になったタイミングでご請求対象となることご了承ください。
マイページの有無について
人材管理を従業員が利用する場合「マイページを付与されているか」どうかご確認いただく必要がございます。
▼マイページを持っている（従業員が人材管理を利用できる）状態
人材管理：利用する（✔マーク）
招待状況：有効化済
の状態であれば人材管理を従業員が利用することができます。
▼人材管理を利用できない状態
招待状況：未送信もしくは送信済
「有効化済」以外のステータスであれば、マイページを付与されていない状態です。
～対応方法～
「未送信」や「送信済（期限切れ）」の場合：管理者が招待メールの送信を行い、従業員に招待に応じていただきます。
「送信済」の場合：招待メールに応じるよう従業員にご案内いただくか、管理者が招待メールの再送を行い応じていただきます。
招待メールの送信手順は下記ヘルプをご参照ください。
【ユーザに招待メールを再送する】
【招待メールからユーザ登録する】（従業員側の操作）
人材管理を利用する従業員を設定する
1. 画面左上「ジョブカン」のタブをクリックします。
2. 左メニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
※「ユーザ一覧」を操作したい場合「共通ID権限」で管理者である必要があります。
※共通IDの管理者と各サービスの管理者の設定は連動しておりません。「共通ID権限」で管理者である方を貴社内でご確認ください。管理者権限の付与方法はこちらをご覧ください。
人材管理への追加方法は、以下の2通りです。
1名ずつ登録する場合
1. 人材管理を利用したいアカウントの氏名をクリックします。
2. 「利用するサービス」に人材管理のプルダウンがあります。「利用する」に設定してください。
3. 「パスワード」欄にパスワードが入力されている場合、ブランクにしてから「更新」をクリックしてください。
入力されたままですと、エラーで返されます。パスワード変更をご希望の場合のみ、入力をお願いいたします。
4. 更新がかかり、人材管理にチェックマークがつきますと、従業員がログインした際に画面上部のタブに「人材」が追加されます。
人材管理機能をご利用の際は「人材」のタブからご利用できます。
一括で登録する場合
1.「ユーザ一覧」の画面で、人材管理を利用させたい従業員名の横のチェックを入れます。
2. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
3. 「利用するサービスの変更」に人材管理のプルダウンがあります。「利用する」に設定して「更新する」をクリックします。
【注意】をご確認の上、操作をお願いいたします。詳細は上記「利用する従業員設定での注意点」をご覧ください。
4. 更新がかかり、人材管理にチェックマークがつきますと、従業員がログインした際に画面上部のタブに「人材」が追加されます。
人材管理機能をご利用の際は「人材」のタブからご利用できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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