書類の「公開範囲」を設定する方法をお伝えします。
書類を管理者全体として共有する場合は「管理者全体」を選択し、ログインした自分のみ利用したい場合は「自分のみ」を選択します。
目次
「テンプレート一覧」から書類の公開範囲を設定する
書類作成機能には、以下3つの公開範囲を設定することが可能です。
| 公開範囲 | 説明 |
| 管理者全体 |
ジョブカン労務HRの管理者権限を持っている全員が確認できるステータス。 |
| 自分のみ | ログインユーザ本人が作成した書類に対し、その本人のみが確認できるステータス。 |
| 下書き | 書類作成には利用できず一時保存のステータス。 |
テンプレート作成、編集画面にて公開範囲を設定することが可能ですので、以下設定方法をお伝えします。
1.左側メニューの「テンプレート一覧」を選択します。
2.新規作成時に公開範囲を設定する場合は「新規作成」を選択、作成済のテンプレートから公開範囲を編集する場合は、マークを選択します。
3.画面下部にて「公開範囲」と「編集権限」を選択することが可能です。
※「編集権限」は公開範囲を「管理者全体」に設定した場合に表示されます。
※「下書き」の場合は、書類作成には利用できず一時保存のステータスとなります。
「書類一覧」から書類の公開範囲を確認する
1.左側メニューの「書類一覧」を選択します。
2.作成済みの書類一覧が「管理者全体」か「自分のみ」のものか確認できます。
「書類一覧（従業員別）」から公開範囲を確認する
1.左側メニューの「書類一覧（従業員別）」を選択します。
2.対象者を選択します。
3.該当従業員の作成済みの書類を一覧で確認ができます。
また、作成した書類のマイページ公開や取消、その他の既存書類のアップロードも可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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