ジョブカン労務HRにおけるグループとは、従業員が所属する「部門」や「部署」等の組織を意味します。
グループ設定をすると人事異動履歴を管理することができます。人事異動履歴についてはこちらをご覧ください。
目次
グループ設定をする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 組織管理の「グループ」を選択します。
3. 「追加」をクリックしてください。
4. グループの設定をします。
ここで登録したグループは従業員情報として設定できるようになります。操作方法は下記をご参照ください。
※階層は５階層まで設定が可能です
| 画像内番号 | 操作名 | 説明 |
| ① | 全て展開 | グループを全て表示します。 |
| ② | 全て閉じる | 最上位の階層のグループ以外を非表示にします。 |
| ③ | 追加 | 最上位の階層のグループを追加します。 |
| ④ | 保存 | 編集した内容を保存します。 |
| ⑤ | キャンセル | 保存されていない操作をキャンセルします。 |
| ⑥ | 並び替え | ドラッグ＆ドロップで並び順を変更できます。 |
| ⑦ | グループ名 | グループ名を入力します。 |
| ⑧ | 追加・削除 | 該当グループの下位グループの追加・削除を行えます。 |
| ⑨ | 閉じる | 該当グループの下位グループを非表示にします。 |
CSVで人事異動履歴を登録する場合
従業員情報のCSVをダウンロードしていただき、グループと異動日をご入力いただければ一括で人事異動履歴を登録できます。
CSVでの従業員データの更新方法は下記リンク先をご参照ください。
CSVでの従業員のグループ情報の入力について、例を用いてご説明します。
グループ設定の例
上記の画像のようなグループをCSVに入力する際は以下の画像のように入力します。
※「グループ２」「グループ３」は複数のグループに所属する従業員を想定しているため、通常であれば「グループ１」に入力します。
複数の部署に所属している従業員がいる場合は、グループ2・3にも該当グループをご登録ください。
CSVへの入力の例：「東京本社->営業本部->営業部」のように入力してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
組織、部署、グループ、階層、所属、初期設定、組織管理、人事管理