ジョブカン労務管理におけるグループとは、従業員が所属する「部門」や「部署」等の組織を意味します。
グループ設定をすると人事異動履歴を管理することができます。人事異動履歴についてはこちらをご覧ください。
目次
グループ設定をする
1. 左側メニューの「設定」を選択します。
2. 組織管理の「グループ」を選択します。
3. 「追加」をクリックしてください。
4. グループの設定をします。
ここで登録したグループは従業員情報として設定できるようになります。操作方法は下記をご参照ください。
※階層は５階層まで設定が可能です
| 画像内番号 | 操作名 | 説明 |
| ① | 全て展開 | グループを全て表示します。 |
| ② | 全て閉じる | 最上位の階層のグループ以外を非表示にします。 |
| ③ | 追加 | 最上位の階層のグループを追加します。 |
| ④ | 保存 | 編集した内容を保存します。 |
| ⑤ | キャンセル | 保存されていない操作をキャンセルします。 |
| ⑥ | 並び替え | ドラッグ＆ドロップで並び順を変更できます。 |
| ⑦ | グループ名 | グループ名を入力します。 |
| ⑧ | 追加・削除 | 該当グループの下位グループの追加・削除を行えます。 |
| ⑨ | 閉じる | 該当グループの下位グループを非表示にします。 |
5. 保存をクリックすると完了です。
CSVでグループを登録する場合
従業員情報のCSVをダウンロードしていただき、グループと異動日をご入力いただければ一括でグループを登録できます。
CSVでの従業員データの更新方法は下記リンク先をご参照ください。
CSVでの従業員のグループ情報の入力について、例を用いてご説明します。
グループ設定の例
上記の画像のようなグループをCSVに入力する際は以下の画像のように入力します。
※「グループ２」「グループ３」は複数のグループに所属する従業員を想定しているため、通常であれば「グループ１」に入力します。
複数の部署に所属している従業員がいる場合は、グループ2・3にも該当グループをご登録ください。
CSVへの入力の例：「東京本社->営業本部->営業部」のように入力してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
組織、部署、グループ、階層、所属、初期設定、組織管理、人事管理