契約期間がある従業員の契約更新時期をアラートで通知することができます。
※アラート通知期間はアラート設定日から契約期間終了日までです。
目次
契約期間のアラートを設定する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 「従業員一覧」画面から契約期間のアラートを設定したい従業員を選択します。
3. 「業務情報」のをクリックします。
4. 「業務情報」の一番下にある「契約期間の定め」を「有」にします。
5. 「契約期間」を入力します。
6. 「契約更新のためのアラート」の日付を入力します。
「契約更新のためのアラート」に設定した日付から契約終了の期間まで、管理者にメールで通知されます。 またダッシュボード上のアラートにも表示されます。
※契約期間終了日以降の日付に設定された場合、アラート通知はされません。
7. 「更新」をクリックして完了です。
契約期間を更新してアラートを再設定する
「契約更新のためのアラート」に設定した日付になると毎日午前11時30分頃に通知メールが届きます。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「アラート」から「契約更新が必要な従業員がいます」と表示された従業員を選択します。
3. 従業員情報の編集画面の「契約期間追加」をクリックします。
4. 「契約期間」を新規入力し、「契約更新のためのアラート」を再設定します。
※契約期間更新のためのアラートの日付を変更しない限り、契約期間終了日まで毎日通知が届きます。
5. 「更新」をクリックして完了です。
契約期間のアラートを削除する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. アラートを削除したい従業員を選択します。
もしくは、ダッシュボードのアラート欄、契約更新の通知メール内のリンクをクリックします。
3. をクリックします。
4. 「業務情報」の一番下の「契約更新のためのアラート」の年月日を削除します。
5. 「更新」をクリックして完了です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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