外国人の在留資格履歴（在留資格、在留期間、在留外活動許可の有無、派遣・請負就労区分、在留カード）を管理することができます。また、在留期限が切れるタイミングでアラートを設定することができます。
目次
外国人の在留資格情報を入力する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 従業員一覧から該当の従業員を選択します。
3. 「基本情報」の右にあるをクリックします。
4. 「基本情報」の「外国人区分」の項目で「外国人」を選択すると、在留資格を入力する欄が新たに表示されます。
5. 各項目を入力し、「更新」をクリックすると完了です。
入力項目は下記の通りです。
| 項目名 | 説明 |
| ローマ字氏名 | ローマ字氏名を半角英字で入力します。 |
| ローマ字氏名（カナ） | ローマ字氏名を全角カタカナとスペースで入力します。 |
| 国籍・地域 | 国籍・地域をプルダウンの選択肢から選択します。 |
| 在留資格 | 在留資格をプルダウンの選択肢から選択します。 |
| 在留期間満了日 | 在留期間満了日を入力します。 |
| 資格外活動許可の有無 | 資格外活動許可の有無を選択します。 |
| 派遣・請負就労区分 | 他の事業所でも就労する者については「１」を、該当しない場合は「２」を選択します。 |
| 在留カード番号 | 半角英数字12桁の番号を入力します。 |
| 在留カード | 在留カードのデータファイルをアップロードすることができます。 |
※尚、在留資格、在留期間満了日、資格外活動許可の有無、派遣・請負就労区分、在留カード情報を変更したい場合、「在留資格履歴へ」をクリックすると編集することができます。
在留期間の期限のアラートを設定する
※在留期限のアラートを設定するには、あらかじめ従業員情報で在留資格を入力しておく必要があります。在留資格の入力が完了していない場合は、「外国人の在留資格情報を入力する」をご覧ください。
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 従業員一覧から該当の従業員を選択します。
3. 「在留資格履歴一覧」をクリックします。
※「在留資格履歴一覧」は従業員情報で在留資格情報を入力した場合に表示されます。表示されない場合は、従業員情報の編集画面で「基本情報」の「外国人区分」から在留資格を入力してください。
4. 「在留資格履歴」画面で、「編集」をクリックします。
5. アラート欄にチェックを入れて何日前にアラートを設定するか入力し、「保存」をクリックすると完了です。
在留期限のアラートをオフにし、在留資格を更新する
アラートを設定した日を迎えると、毎朝9時に通知メールが届きます。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「アラート」内の「在留期間更新が必要な従業員がいます」と表示された従業員を選択します。
3. 「在留資格履歴」画面で、「アラートをオフにする」をクリックするとアラートを解除できます。続いて、「編集」をクリックします。
4. 「行を追加」をクリックし、各項目を編集し、アラートを設定します。「保存」をクリックすると完了です。
※アラートをオフにするか、在留期間満了日を変更しない限り毎日通知は届きます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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