ジョブカン労務HRで電子申請を行うには、事前に管轄の登記所で「電子証明書(ファイル形式の電子証明書)」を取得していただく必要があります。電子証明書とは、信頼できる第三者(認証局、法務局)が、間違いなく本人であることを電子的に証明するもので、書面取引における印鑑証明書に代わるものとなります。電子証明書の取得手順の詳細は下記リンク先をご覧ください。
目次
①専用ソフトウェアをインストールする
電子証明書を取得するための専用ソフトウェアをインストールする必要があります。法務省が提供する専用ソフトウェア「商業登記電子認証ソフト」は、下記リンク先から無償でダウンロードすることができます。
操作手順の詳細に関しましては下記リンク先をご覧ください。
②電子申請に必要なファイルを作成する
1. デスクトップにある「商業登記電子承認ソフト」をダブルクリックします。
2. 「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイルの作成」を選択します。
3. 各項目を入力し「鍵ペアファイル及び証明書発行申請ファイル作成実行」をクリックします。
入力項目は下記の通りです。
項目 | 必須/任意 | 説明 |
商号又は名称 | 必須 | 会社の商号又は名称を登記されている通りに入力します。 (全角128文字以内) |
商号又は名称の表音・略称等 | 任意 | 商号又は名称の表音・略称・語訳等をローマ字・英数字で表したものを電子申請で記録する場合に入力します。(半角44文字以内) ※その内容を証明する定款等の書面を管轄の登記所に提出する必要があります。 |
本社又は主たる事務所 | 必須 | 会社・法人の本社又は主たる事務所(支配人の場合は、支配人を置いた営業所)を登記されている通りに入力します。(全角128文字以内) |
印鑑提出者の氏名 | 必須 | 会社・法人の代表者等で、登記所に印鑑届出をされている方の氏名を登記されている通りに入力します。(全角126文字以内) |
印鑑提出者の氏名の表音 | 任意 | 印鑑提出者の氏名の表音をローマ字で表記して電子証明書に記録する場合は入力します。(半角50文字以内) |
印鑑提出者の資格 | 必須 | 印鑑提出者の資格を登記されている通りに選択または記入します。 |
電子証明書の有効期間(証明期間) | 必須 | プルダウンから選択します。電子証明書の有効期限は3~27ヵ月の3ヵ月ごとです。 ※証明期間内に、電子証明書に登録された登記事項に関係する変更の登記がされた場合、電子証明書は無効になりますが手数料は払い戻しされません。 |
電子証明書の鍵長 | 必須 | 生成される鍵の鍵長です。2,048ビットです。 |
鍵ベアファイルパスワード | 必須 | 電子証明書を取得する際に入力するパスワードを入力します。 (半角英数字8文字以上30文字以下、英数字混在必須、英大文字、英小文字判別) ※パスワードを忘れると電子証明書が取得できないので、忘れないようご注意ください。 |
鍵ベアファイルパスワード(確認用) | 必須 | 鍵ベアファイルパスワードを再度入力します。 |
電子証明書の使用休止提出届暗証コード | 必須 | 電子証明書の使用を休止する旨を届け出る際に必要になるパスワードを入力します。 (半角英数字8字以上64文字以下、英数字混在必須、英大文字・英小文字判別) |
電子証明書の使用休止提出届暗証コード (確認用) |
必須 | 電子証明書の使用休止提出届暗証コードを再度入力します。 |
証明書発行申請ファイルの格納先 | 必須 | 証明書発行申請ファイル(ファイル名「SHINSEI」)の格納先を選択します。 ※証明書発行申請ファイルは後で管轄登記所に提出します。 CD-R、USBメモリ等に格納する場合、書き込み可能な状態であることを確認してください。 |
鍵ベアファイル及び 発行申請書・委任状ファイルの格納先 |
必須 | 「鍵ベアファイル」と「発行申請書・委任状ファイル」の格納先を選択します。 ※管轄登記所に提出するものではありません。 |
4. 「鍵ペアファイル」「SHINSEIファイル」「申請書・委任状ファイル」の3つのファイルが作成されます。
作成ファイルのサンプル
5. 「申請書・委任状ファイル」をダウンロードして印刷し、管轄登記所に届け出た印鑑を押印します。
6. 「SHINSEI」ファイルを外部媒体(CD‐RやUSBメモリ等)に格納します。
※外部媒体には別途フォルダを作成せず、直接「SHINSEI」ファイルのみを保存し、管轄登記所に提出してください。「鍵ベア」ファイル等その他のファイルは一緒に格納しないでください。
※「SHINSEI」ファイルはダブルクリックしても開くことができません。無理に開こうとするとファイルが破損する可能性がございますので、ご注意ください。
7. 「鍵ペアファイル」は電子証明書の取得時に必要なので、そのまま大事に保管してください。
※「鍵ペアファイル」はダブルクリックしても開くことができません。無理に開こうとするとファイルが破損する可能性がございますので、ご注意ください。
③法務局で電子証明書の発行申請をする
管轄登記所にて、電子証明書の発行申請を行い、「電子証明書発行確認票」を受領します。
1. 管轄の法務局を確認します。
管轄の法務局が分からない場合は、法務局のホームページ「管轄のご案内」からご確認ください。
2. 提出物を用意します。
(1)電子申請証明書発行申請書
「申請書・委任状」ファイルを印刷し、管轄登記所に届け出た印鑑を押印します。
(2)印紙代
「電子申請証明書発行申請書」に手数料分の収入印紙または登記印紙を貼り付けます。
※手数料は証明期間で異なります。下記をご参照ください。
(3)証明書発行申請ファイル
「SHINSEI」ファイルをCD、DVDまたはUSBメモリに格納します。
※「鍵ベア」ファイル等その他のファイルは一緒に格納しないでください。
3. 管轄登記所の窓口に提出し、「電子証明書発行確認票」を受領します。
管轄登記所で電子証明書の発行手続が完了すると、電子証明書のシリアル番号が記載された「電子証明書発行確認票」が交付されます。シリアル番号は電子証明書を取得(ダウンロ―ド)する際に必要になります。
サンプル
④電子証明書を取得(ダウンロード)する
専用ソフトウェアを利用して、インターネット経由で電子証明書をダウンロードすることができます。
1. デスクトップにある「商業登記電子認証ソフト」をダブルクリックします。
2. 「電子証明書取得」をクリックします。
3. 各項目を入力し「電子証明書取得実行」をクリックすると取得完了です。
入力項目は下記の通りです。
項目 | 必須/任意 | 説明 |
シリアル番号 | 必須 | 管轄登記所で交付された「電子証明書発行確認票」に記載されている シリアル番号(半角英数字16桁)を入力します。 |
鍵ペアファイル | 必須 | 「鍵ペアファイル」を選択します。 ※管轄登記所に提出した証明書発行申請情報と併せて作成した鍵ペアファイルではない場合、電子証明書を取得できません。 |
鍵ペアファイルパスワード | 必須 | ファイルを作成した際に設定したパスワードを入力します。 |
電子証明書格納先 | 必須 | 取得する電子証明書ファイルを格納するフォルダを選択します。CD-RやUSBメモリに保管する場合、外部媒体をセットした上で、ドライブ・フォルダを選択してください。 ※電子証明書ファイルは「PKCS#12」形式で保存されます。 |
電子証明書パスワード | 必須 | 電子証明書のパスワードを入力します。 (英数字8文字以上30文字以下、英数混合必須、英大文字・英子文字判別) ※このパスワードは「PINコード」と呼ばれます。PINコードを忘れると電子申請ができないので大事に保管してください。 |
電子証明書パスワード(確認用) | 必須 | 電子証明書パスワードを再度入力します。 |
電子証明書ファイルのサンプル
電子証明書ファイルは、ジョブカン労務HRで電子申請情報を入力する際に使用するので、大事に保管してください。また、入力の際は「.p12」「.pfx」の拡張子でのアップロードをお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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