書類作成機能で作成したファイルも含め、既存の書類データは従業員一覧画面で、確認・保管・アップロードが可能です。
目次
書類一覧の確認
1.左側のメニューより「従業員一覧」を選択します。
2.従業員一覧より、書類を確認したい従業員を選択します。
3.左側のメニューより「作成された書類一覧」を選択します。
4.書類一覧画面に遷移しますのでこちらからファイルのアップロードを行うことが可能です。
※なお、左側メニューの「書類作成（従業員別）」からも上記画面へ遷移することが可能です。
書類のアップロード
1.「ファイルアップロード」をクリックします。
2.アップロードするファイルを選択し、書類名の入力、公開範囲の有無、マイページ公開の有無を選択し「アップロード」ボタンをクリックします。
３.書類が追加されます。
※アップロードしたファイルを従業員のマイページに公開する方法についてはこちらをご確認ください。
【注意事項】
※ 1従業員にアップロードできるファイル上限は99ファイルまでとなります。
※ 作成した書類とアップロードしたファイルを合わせ、1従業員に対し上限は198件までとなります。
※ 1ファイルの最大容量は10MBまでとなります。
※ 登録できる書類名は最大128文字までとなります。
※ 書類一覧にアップロードできる拡張子は下記の表をご確認ください。
■ 書類一覧にアップロードできる拡張子
| 拡張子 |
| .csv |
| .doc |
| .docm |
| .docx |
| .dotx |
| .gif |
| .heic |
| .jpeg |
| .jpg |
| .png |
| .ppt |
| .pptx |
| .txt |
| .xls |
| .xlsm |
| .xlsx |
| .xltx |
| .zip |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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