作成した書類は、書類ごと、従業員ごとに確認することが可能です。それぞれ確認方法をお伝えします。
目次
「書類」ごとに確認する
1.左側メニューの「書類一覧」を選択します。
2.作成した書類が一覧で表示されます。
「マイページ公開」した従業員数や「電子契約」に利用した書類等が確認できます。
3.各書類を選択すると「書類プレビュー」「従業員一覧」「電子契約一覧（電子契約送信時のみ）」を確認することが可能です。
「書類プレビュー」では、作成した書類の「削除」「印刷」「ダウンロード」が可能です。
従業員一覧」では、書類作成をした従業員の一覧を確認することが可能です。こちらから従業員マイページへの公開を行うことができ、閲覧日等の情報確認が可能です。マイページ公開についてはこちらをご確認ください。
また、「書類情報ダウンロード」からCSV形式でデータを出力することが可能です。
「電子契約一覧」では、電子契約を送信した従業員の一覧を確認することが可能です。電子契約の締結状況を確認することができ、署名済の書類はこちらからダウンロードすることが可能です。
「従業員」ごとに確認する
1.左側メニューの「書類一覧（従業員別）」を選択します。
2.従業員ごとに一覧で表示されます。
「書類数」から保管済みの書類数を確認することが可能です。
3.各従業員を選択すると保管済みの書類の一覧を確認することが可能です。
こちらから既存の書類の「ファイルアップロード」や書類ごとに「マイページ公開」、書類のプレビュー確認、ダウンロードが可能です。
なお、プレビュー表示はPDFファイルのみとなります。
【注意事項】
※ 1従業員にアップロードできるファイル上限は99ファイルまでとなります。
※ 作成した書類とアップロードしたファイルを合わせ、1従業員に対し上限は198件までとなります。
※ 1ファイルの最大容量は10MBまでとなります。
※ 登録できる書類名は最大128文字までとなります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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