作成した書類やファイルアップロードした書類を従業員マイページに公開することが可能です。辞令（異動辞令、給与辞令）等の交付や入退社手続き後の書類（離職票等）の交付にご活用ください。
また、「給与明細」として活用することも可能ですので、詳細はこちらをご確認ください。
目次
作成した書類を従業員マイページに公開する
1.書類を作成する
通常の書類作成と同様の手順で書類の作成まで行います。
書類の作成方法はこちらをご確認ください。
2.マイページ公開ボタンをクリックする
書類プレビュー画面下部にある「マイページ公開」ボタンをクリックします。
「従業員一覧」画面に遷移しますので、こちらから「従業員別」又は「一括」で公開するか選択します。
3.コメントを入力し公開する
「一括公開」ボタン又は「公開する」ボタンをクリックするとコメントを入力する画面が表示されます。コメントが必要な場合は入力を行うことでメール本文に表示させることが可能です。
「公開」ボタンをクリックすると従業員マイページに書類が公開されます。
※ マイページ「未招待」の従業員には公開できませんのでご注意ください。
管理者よりマイページ招待を行った後に従業員がログインすることで閲覧することが可能となります。
（再度公開する必要はありませんが、管理者からの通知やメール通知は行われません。）
4.従業員にメールが送信される
書類名、コメント、URLが記載されたメールが従業員に送信されます。従業員はメール本文に記載のURLから書類を閲覧することが可能です。
5.書類の閲覧状況を確認する
従業員一覧画面より対象者の情報やマイページ発行状況、初回閲覧日の把握、書類情報のCSVダウンロードを行うことが可能です。
アップロードした書類を従業員マイページに公開する
1.書類一覧（従業員別）から対象者を選択し、「ファイルアップロード」をクリックします。
※従業員詳細画面の「作成された書類一覧」からも遷移が可能です。
2.ファイルのマークをクリックしてアップロードするファイルを選択し、書類名を入力します。
３.公開範囲の有無、マイページ公開の有無を選択します。
マイページ公開を「公開する」に選択すると、コメント入力欄が表示されファイルアップロードと同時に従業員のマイページへ公開することが可能です。コメントはメール本文に記載されます。
ファイルアップロード時に「公開しない」を選択した後でも一覧画面の「公開する」ボタンより公開することが可能です。先ほどと同様にコメントを入力して公開します。
公開された書類を確認する
公開された書類は、従業員画面、管理者画面から確認することが可能です。
【従業員画面】
従業員画面からは、左側メニュー「書類一覧」又は「管理者からの通知」から一覧画面に遷移し、「プレビュー」ボタンより書類を閲覧、印刷、ダウンロードが可能です。
【管理者画面】
管理者の場合は、左側メニュー「書類一覧（マイページ）」又は「従業員の通知」からご自身の書類を確認することが可能です。
また、管理者画面の「書類一覧」「書類一覧（従業員別）」画面では、マイページ公開した書類の場合に公開人数（例：2/3）が表示され、電子契約した書類には「○」が表示されます。
どの書類がマイページ公開、電子契約された書類か把握することが可能です。
※現時点では、電子契約書類の送信（締結）人数は表示されません。
■書類一覧画面
■書類一覧（従業員別）画面
※従業員別の画面では、電子契約の締結状況（未署名・署名済）が表示されます。マイページ公開の状況については「マイページ公開」のカラムよりご確認いただけます。
公開した書類を非公開にする
1.書類作成画面の「従業員一覧」より、「従業員別」に非公開にするか「一括」で非公開にするか選択します。
※書類作成（従業員別）からも個別に「公開取消」が可能です。
2.「書類の公開を取り消す」モーダルが表示されるので、「はい」をクリックします。
3.公開取り消し後は管理者からの通知（管理者の場合は「従業員の通知」）に「〇〇の公開が取り消されました」と表示され、書類一覧画面より該当の書類が非表示になります。
※非公開にした場合にメールは送信されません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
書類作成 マイページ公開 交付 辞令 証明書