署名済み文書及び署名の進捗状況を確認する – ヘルプ｜労務HR（ジョブカン）

従業員が署名をした文書は署名完了メールに記載のURL又は「書類一覧」メニューの「電子契約一覧」タブからPDFダウンロードにて確認することが可能です。

また、「電子契約一覧」タブでは署名の進捗状況を確認することができます。

署名完了メールから書類を確認する

署名が完了すると、管理者のメールアドレス宛に署名完了メールが届きます。

「ダウンロード」をクリックすると、署名が完了した文書がPDF形式にてダウンロードできます。

※電子署名の有効性についての確認方法はこちらをご確認ください。

GMOサインのアカウントを独自で保持している場合は、「ログインして保管する」をクリックすると、GMOサインアカウントのログイン画面に遷移し、GMOサインマイページでも署名済みの書類を保管することができます。

書類一覧から書類を確認する

1.左側メニュー「書類一覧」を選択します。

2.確認する書類を選択します。

3.「電子契約一覧」をクリックすると、署名依頼を送信した電子契約の依頼内容を確認できます。

項目名

説明

ステータス

「未署名」：従業員の署名が完了していない状態

「署名済」：従業員の署名が完了した状態

「取消済」：従業員の署名を取り消した、
　　　　　　または従業員が署名を辞退した場合

ダウンロード

「署名済」：書類がPDF形式にてダウンロードできます。
「準備中」：署名完了通知は来ているが、GMO側で文書作成がされていない状態で
　　　　　　す。時間をおいて再度ご確認ください。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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