ジョブカン労務HRのご利用にあたり、あらかじめ必要な設定があります。
このページでご案内する初期設定を順に行うことで、入社から退社までに生じる各種手続きの自動化や従業員情報の一元管理、マイナンバーの収集・管理、電子申請等ができるようになります。
尚、人事異動履歴を管理するには、組織管理の設定をしていただく必要があります。
目次
事業所情報を登録する
事業所とは、事業を行う施設が存在するところを指します。
事業所情報を登録しておくことで、各種手続きの際に自動作成される帳票に反映されます。
また、「ジョブカン給与計算」との連携も可能になります。連携方法はこちらをご確認ください。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「事業所の登録」を選択します。
3. 事業所の情報を入力します。
| 必須/任意 | 項目名 |
| 必須 | 事業所名 |
| 必須 | 事業所名（カナ） |
| 任意 | 法人番号 |
| 任意 | 郵便番号 |
| 任意 | 住所カナ |
| 任意 |
事業主（代表者）役職名・氏名 |
| 任意 | 電話番号 |
| 任意 | 税務署 |
| 任意 | 労働保険情報 |
| 必須 | 健康保険タイプ |
| 任意 | 健康保険記号（事業所整理番号） |
| 任意 | 厚生年金保険 記号（事業所整理記号） |
| 任意 | 厚生年金保険 番号（事業所番号） |
| 任意 | 管轄のハローワーク |
| 任意 | 雇用保険 番号（事業所番号） |
| 任意 | 労働保険番号 |
| 任意 | 給与の締め日 |
| 任意 | 給与の支給日 |
4. 「更新」をクリックすると、事業所情報の登録が完了します。
事業所の登録方法の詳細はこちらをご覧ください。
組織管理を設定する
組織管理の設定をすると、人事異動履歴を編集・管理できるようになります。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「組織情報の設定」を選択します。
3. 雇用形態、職種、グループ、役職それぞれを設定します。詳細は下記リンク先をご覧ください。
従業員を登録する
従業員の情報を登録することで、人事データの一元管理や各種手続きの自動化、マイナンバーの収集などができるようになります。従業員の登録方法の詳細についてはこちらをご覧ください。
1. 左側メニューの「ダッシュボード」を選択します。
2. 「従業員の設定」を選択します。
3. 左の「新規登録 直接入力する」を選択します。
4. 必要な情報を入力し、保存します。
| 必須／任意 | 項目名 |
| 必須 | 入社日 |
| 必須 | 姓名 |
| 必須 | 姓名（カナ） |
| 任意 | 生年月日 |
| 任意 | 性別 |
| 任意 | メールアドレス |
| 任意 | 適用事業所 |
| 任意 | 雇用形態 |
| 任意 | グループ |
| 任意 | スタッフコード |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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