管理者が従業員招待をすると、従業員に招待メールが届きます。従業員がマイページの発行を完了すると、氏名・住所・扶養の変更申請やファイル共有ができるようになります。
スマートフォンやiPadから操作することも可能です。詳細はこちらをご覧ください。
ここでは従業員が招待メールからマイページを発行する方法と、マイページの操作方法をご案内します。
目次
マイぺージの登録作業をする
ジョブカンを利用するのが初めての場合
ジョブカンを利用するのが初めての場合、招待メールを受け取りパスワードの設定をするとマイぺージを利用できるようになります。
1. 管理者から招待をされると招待メールが届きます。メール内のURLをクリックします。
件名：ジョブカン共通IDに招待されました｜ジョブカン共通ID
※URLの有効期限は1週間です。有効期限が切れた場合はこちらをご覧ください。
2. 招待承諾画面が表示されますのでパスワードを設定し、「登録」をクリックします。
※パスワードは8文字以上で登録してください。
3. ジョブカン共通IDのマイページが表示されますので、左上の「労務」というタブをクリックします。
4. ジョブカン労務HRのマイページが表示されます。ブックマークをしておくと便利です。
【ジョブカン労務HRログインURL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in?app_key=lms
他のジョブカンのサービスのマイページを既に持っている場合
ジョブカンの他サービスのマイページをすでに持っている場合は、改めてパスワードの設定等の必要はございません。今まで通りマイページにログインすると画面左上に「労務」のタブが追加されているので、タブをクリックすると労務HRのマイページが表示されます。
また、以下のように管理者から通知が届く場合もあります。
1. 通知が届いた場合は、メール内のURLをクリックします。
件名：【ジョブカン】労務HRが利用できるようになりました｜ジョブカン
2. いつも使用しているメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
パスワードを忘れた場合はこちらをご覧ください。
3. ジョブカン労務HRのマイページが表示されます。
管理者が初回プロフィールの入力依頼を有効にしている場合
管理者が初回プロフィールの入力依頼を有効にした場合、初めてログインした際に「ジョブカン」タブが表示されますので、「労務タブ」に合わせていただくことで「従業員情報の入力」画面が表示されます。管理者が初回プロフィール入力依頼を無効にしている場合は「従業員情報の入力」画面は表示されません。
1. ジョブカン労務HRのマイページにログインします。
ログイン後、労務タブをクリックすると「従業員情報の入力」画面が表示されるので、プロフィール情報を入力してください。
※途中保存ができないので、必要な確認書類等がそろってから入力を始めていただくことをお勧めいたします。
2. 必要に応じてメッセージを入力して「送信」をクリックしてください。
3. 管理者から修正依頼が届いた場合、メールのリンクをクリックしてください。
件名：入力した情報の修正依頼が届きました｜ジョブカン労務HR
マイページのダッシュボードに届いている通知からも内容を確認できます。
4. 管理者からのコメントがある場合、指示に従って修正・追加入力を行い「完了」をクリックします。
5. 必要に応じてコメントを入力し「送信」をクリックします。
6. 管理者から承認の通知が届くと完了です。
件名：入力した情報が承認されました｜ジョブカン労務HR
マイページのダッシュボードにも通知が届きます。
入力項目のデフォルトは下記の通りです。
※管理者が項目のカスタマイズを行っている場合、表示されない項目もあります。
| 基本情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| プロフィール画像 | 任意 | 顔写真アップロードしてください |
| 姓 | 必須 | (例) 山田 |
| 名 | 必須 | (例) 太郎 |
| 姓カナ | 必須 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須 | (例) タロウ |
| 旧姓 | 任意 | (例) 佐々木太郎 |
| 生年月日 | 必須 | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須 | 男性 女性 |
| メールアドレス | 任意 | (例) yamada@lms.jobcan.ne.jp |
| 居住国 | 任意 | 選択してください |
| 郵便番号 | 必須 | 999-9999 |
| 都道府県 | 必須 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 必須 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 必須 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| Adress（海外住所） | 必須（該当者のみ） | 半角英数字 |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 世帯主の続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 世帯主の氏名 | 任意 | (例) 山田太郎 |
| 外国人区分 | 任意 | 日本人か外国人か選択してください |
| ローマ字氏名 | 任意（該当者のみ） | 半角英数字 |
| ローマ字氏名 カナ | 任意（該当者のみ） | 全角カナ |
| 国籍・地域 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留資格 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留期間満了日 | 任意（該当者のみ） | (例) 2011/4/1 |
| 資格外活動許可の有無 | 任意（該当者のみ） | ・有 ・無 |
| 派遣・請負就労区分 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 在留カード | 任意（該当者のみ） | ファイルを選択してください |
| 履歴書・職務経歴書 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 履歴書・職務経歴書 | 任意 | ファイルを選択してください |
| 通勤手当 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 通勤手段 | 任意 | 選択してください |
| 通勤費 定期期間 | 任意（該当者のみ） | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 |
| 電車 乗駅 | 任意（該当者のみ） | (例) 渋谷 |
| 降駅 | 任意（該当者のみ） | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意（該当者のみ） | (例) 代々木 |
| 片道運賃 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 定期代 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| バス 乗車停留所 | 任意（該当者のみ） | (例) 渋谷 |
| 降車停留所 | 任意（該当者のみ） | (例) 新宿 |
| 経由地 | 任意（該当者のみ） | (例) 代々木 |
| 片道運賃 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 定期代 | 任意（該当者のみ） | 半角数字 |
| 車 出発地 | 任意（該当者のみ） | |
| 到着地 | 任意（該当者のみ） | |
| 片道の通勤距離 | 任意（該当者のみ） | 選択してください |
| 口座情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 銀行名 | 任意 | (例) 〇△銀行 |
| 銀行コード | 任意 | 半角数字4桁 |
| 支店名 | 任意 | (例) 新宿中央支店 |
| 支店コード | 任意 | 半角数字3桁 |
| 預金種別 | 任意 | ・普通 ・当座 |
| 口座番号 | 任意 | 半角数字7桁以内 |
| 口座名義 カナ | 任意 | カナ30文字以内 |
| 扶養情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 扶養の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 被扶養者 続柄 | 必須（該当者のみ） | ・配偶者 ・その他 |
| 続柄詳細 | 必須（該当者のみ） | 選択してください |
| 姓 | 必須（該当者のみ） | (例) 山田 |
| 名 | 必須（該当者のみ） | (例) 花子 |
| 姓カナ | 必須（該当者のみ） | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 必須（該当者のみ） | (例) ハナコ |
| 生年月日 | 必須（該当者のみ） | (例) 1980/1/1 |
| 性別 | 必須（該当者のみ） | ・男性 ・女性 |
| 同居・別居 | 必須（該当者のみ） | ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| 住所 郵便番号 | 必須（該当者のみ） | 999-9999 |
| 住所 都道府県 | 必須（該当者のみ） | (例) 東京都 |
| 住所 市区町村 | 必須（該当者のみ） | (例) 渋谷区 |
| 住所 丁目番地 | 必須（該当者のみ） | (例) 9-99-99 |
| 住所 建物名 ・部屋番号 |
任意（該当者のみ） | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意（該当者のみ） | (例) トウキョウトシブヤク |
| 職業 | 必須（該当者のみ） | (例) 主婦 |
| 電話番号 | 任意（該当者のみ） | (例) 0000-0000-0000 |
| 年間収入 （今後1年間見込） |
必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 年間所得 （1月～12月） |
必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 障害者区分 | 任意（該当者のみ） | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 税の扶養対象 | 任意（該当者のみ） | |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 任意 | ※2か所以上から給与の支払いを受ける場合、「扶養控除等申告書」は1か所にしか提出することができませんが、申告書を提出する給与の支払い者から支給される給与だけでは扶養控除等の人的所得控除が控除しきれないと見込まれる場合、他の給与支払い者に「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」欄に〇を付けて「扶養控除等申告書」を提出することができます。ほとんどの方は対象外です。 |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 配偶者の有無 | 任意 | ・有 ・無 |
| 配偶者の年間収入（去年） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 配偶者の月額報酬（現在） | 必須（該当者のみ） | 半角数字 |
| 緊急連絡先 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 緊急連絡先 姓 | 任意 | (例) 山田 |
| 名 | 任意 | (例) 一郎 |
| 姓カナ | 任意 | (例) ヤマダ |
| 名カナ | 任意 | (例) イチロウ |
| 続柄 | 任意 | (例) 本人、夫、妻など |
| 電話番号 | 任意 | (例) 0000-0000-0000 |
| 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 住民票住所 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 住民票住所 郵便番号 | 任意 | 999-9999 |
| 都道府県 | 任意 | (例) 東京都 |
| 市区町村 | 任意 | (例) 渋谷区 |
| 丁目番地 | 任意 | (例) 9-99-99 |
| 建物名・部屋番号 | 任意 | (例) ジョブカンアパート |
| 住所カナ | 任意 | (例) トウキョウトシブヤク |
| 税区分情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 障害者区分 | 任意 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| ひとり親・寡婦区分 | 任意 | ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 |
| 勤労学生区分 | 任意 | ・対象外 ・勤労学生 |
| 厚生年金保険 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 基礎年金番号 | 任意 | 半角数字10桁 |
| 年金手帳または基礎年金番号通知書画像 | 任意 | ファイルを選択してください |
| 初めて厚生年金保険に加入する | 任意 | |
| 基礎年金番号が分からない | 任意 | |
| 雇用保険 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 雇用保険 被保険者番号 | 任意 | 半角数字11桁 |
| 雇用保険被保険者証画像 | 任意 | ファイルを選択してください |
|
雇用保険被保険者番号がわからない
|
任意 | |
| 社内連絡先 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 内線番号 | 任意 | 6文字以内、半角数字で入力してください |
| 電話番号（社用） | 任意 | 半角数字で入力してください |
| メールアドレス | 任意 | 管理用です。ログイン情報には影響しません |
| プロジェクト | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| プロジェクト名 | プロジェクトを登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 開始年月日 | 任意 | ー |
| 終了年月日 | 任意 | ー |
| プロジェクト詳細 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| スキル | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| スキル名 | スキルを登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 習得年月日 | 任意 | ー |
| スキル詳細 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| 資格情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 資格名 | 資格を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 取得更新年月日 | 任意 | ー |
| 語学情報 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 言語 | 語学スキルを登録する場合は必須 | ・日本語 ・英語 その他 |
| レベル | 任意 | ・ネイティブ ・ビジネス会話 その他 |
| 資格名 | 任意 | 32文字以内で入力してください |
| 点数 | 任意 | 6文字以内、半角数字で入力してください |
| 職歴 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 会社名 | 職歴を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 入社年月日 | 任意 | ー |
| 退社年月日 | 任意 | ー |
| 役職・職位 | 任意 | 30文字以内で入力してください |
| 業務内容 | 任意 | 255文字以内で入力してください |
| 学歴 | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| 学校区分 | 学歴を登録する場合は必須 | ・中学 ・高校 その他 |
| 学校名 | 学歴を登録する場合は必須 | 32文字以内で入力してください |
| 学部学科専攻 | 任意 | 50文字以内で入力してください |
| タグ | ||
| 項目名 | 条件 | 説明文 |
| ー | 任意 | タグは各20文字以内、最大で10個まで登録できます タグにしたい文字を入力後、「Enter」を押すと生成されます |
マイページでできることを確認する
マイページの操作方法をご案内します。
ダッシュボード
| 番号 | 説明 |
| ① | ご自身のプロフィールの閲覧・編集ができます。詳細はこちらをご覧ください。 |
| ② | マイページ上から「扶養の変更」「住所の変更」「氏名の変更」の申請を行うことができます。 |
| ③ | 管理者からの通知が届きます。通知の右わきに |
| ④ | ご自身で申請した手続きの進行状況が確認できます。管理者から入社の手続きと退社の手続きの入力依頼があった場合は、入社・退社の手続きの進行状況も表示されます。 【未対応】の手続きがある場合は、手続きをクリックして必要情報の入力をしてください。 |
新規の手続き
「扶養の変更」「住所の変更」「氏名の変更」の申請を行うことができます。
※退職済みの従業員のマイページには「新規の手続き」メニューは表示されません。
進行中の手続き
ご自身で申請した手続きの進行状況が確認できます。管理者から「入社の手続き」と「退社の手続き」の入力依頼があった場合は、入社・退社の手続きの進行状況も表示されます。
【未対応】の手続きがある場合は、手続きをクリックして必要情報の入力をしてください。
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【ジョブカン労務HRログイン画面】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in?app_key=lms
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