目次
マイナンバーを直接入力する
1. 左側メニューの「マイナンバー」＞「取引先」を選択します。
2. マイナンバー一覧から該当の取引先を選択します。
3. マイナンバーの欄の「表示」をクリックします。
4. をクリックすると入力できます。
5. 入力後、「保存する」をクリックすると完了です。
取引先のマイナンバーをCSVで一括登録する
CSVでの登録方法につきましては、こちらをご参照下さい。
取引先情報をCSVで一括更新する
CSVでの更新方法につきましては、こちらをご参照下さい。
メールで提出依頼をする
1. 左側メニューの「マイナンバー」＞「取引先」を選択します。
2. 提出依頼したい取引先のマイナンバーの欄の「提出依頼」をクリックします。
3. 提出方法選択画面で、「メールで提出」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 「確認書類の提出」、「マイナンバーの利用目的」を選択し、「メール本文」を入力します。
※マイナンバーの利用目的は必須項目で、複数選択できます。
※「メール本文」は、メールアドレスを登録している場合のみ表示されます。
「メール本文」に入力した内容は、メールカスタマイズのデフォルト文の【コメント】に反映されます。
メールテンプレートの編集・確認についてはメールカスタマイズをご覧ください。
5. 「依頼する」を押すと完了です。
QRコードで提出依頼する
QRコードの利用期限は発行してから30日間となります。期限がすぎた場合は再度依頼をお願いします。
1. 左側メニューの「マイナンバー」＞「取引先」を選択します。
2. 提出依頼したい取引先のマイナンバー欄の「提出依頼」をクリックします。
3. 提出方法選択画面で、「QRコードで提出」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 「確認書類の提出」、「マイナンバーの利用目的」を選択します。
※マイナンバーの利用目的は必須項目です。
5. 「依頼する」を押すと、QRコードが載った提出依頼の書類をPDF形式でダウンロードできます。
QRコードの利用期限は発行から30日間となります。
マイナンバーの提出依頼を受ける
以下、マイナンバーの提出依頼を受けた後の操作を2通りご案内いたします。
メールから依頼を行なった場合
1. 管理者が提出依頼を行なうと、メールタイトル「マイナンバーの依頼が届きました｜ジョブカン労務HR」 のメールが送信されますので、URLをクリックします。
※黄色の箇所は提出依頼の際に「メール本文」に入力した文章が入ります。
2. マイナンバーを入力し、利用目的を確認後、「入力する」をクリックすると管理者に送信されます。
3. 管理者に、メールタイトル「〇〇さんからマイナンバーの依頼がきました｜ジョブカン労務HR」のメールが通知されます。 URLをクリックすると、取引先の方が入力したマイナンバー情報が確認できます。
また、管理者画面の「マイナンバー一覧」では、「マイナンバー」のステータスが「取得済み」になっております。こちらでは収集したマイナンバー情報を閲覧・再提出依頼ができます。
QRコードから依頼を行なった場合
1. QRコードが載った提出依頼の書類をPDF形式でダウンロード出来ますので、印刷して直接お渡しいただくか、メールに添付して取引先の方に送信くださいませ。
※「確認書類の提出」にて「無」を選択いただいた場合も、＜ご提出いただきたい書類＞が表示されます。
2. 取引先の方にQRコードを読み取っていただき、マイナンバーを入力いただいた後、「入力する」をクリックしていただくと、管理者に送信されます。
3. 管理者に、メールタイトル「〇〇さんからマイナンバーの依頼がきました｜ジョブカン労務HR」のメールが通知されます。 URLをクリックすると、取引先の方が入力したマイナンバー情報が確認できます。
また、管理者画面の「マイナンバー一覧」では、「マイナンバー」のステータスが「取得済み」になっております。こちらでは収集したマイナンバー情報を閲覧・再提出依頼ができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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