マイナンバーをCSVファイルで一括登録ができます。
他社のサービスやExcelで管理されているマイナンバーも簡単にアップロードが可能です。
マイナンバーはジョブカン給与計算・年末調整に自動連携されます。詳細はこちらをご覧ください。
目次
マイナンバー情報をCSVでダウンロードする
1. 左側メニュー「マイナンバー」＞「従業員」を選択します。
2. 「マイナンバー一括登録」をクリックします。
3. 「サンプルデータをダウンロード」をクリックすると、すでにシステムに登録されているマイナンバーのデータをダウンロードします。
マイナンバーを一括登録する
1. 左側メニュー「マイナンバー」＞「従業員」を選択します。
2. 「マイナンバー一括登録」をクリックします。
3. 「サンプルデータをダウンロード」をクリックし、サンプルデータをダウンロードします。
4. ダウンロードしたCSVファイルに従業員情報を入力します。
【注意】
①以下の項目は入力必須になります。
・スタッフコード
・マイナンバー
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 姓
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 名
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 生年月日
・（被扶養者の情報を登録する場合）被扶養者 マイナンバー
②姓・名・在籍状況の項目に関しましては、ダウンロード時には出力されますが、更新時には無視されますので、従業員情報には影響いたしません。
③CSVのアップロード時に「マイナンバーは整数で入力してください」というエラーが発生し、マイナンバーが「E+11」などと正しく表示されない場合は、こちらのヘルプページをご参照ください。Q. 15桁までの数字をExcelで正しく出力させる方法はありますか？
④CSVのアップロード時に「マイナンバーは不正な値です」というエラーが発生し、マイナンバーの冒頭にある0が勝手に消えてしまう場合は、こちらのヘルプページをご参照ください。
Q. CSVデータインポートでスタッフコードの先頭にある0が消えてしまうのはなぜですか？
5. 保存の際にファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」であるか確認した後、保存します。
6. 「マイナンバーの一括登録」の画面に戻り、CSVで保存したファイルを選択して、「アップロード」をクリックします。
7.「情報の一括更新が完了しました」が表示されるとマイナンバーの一括登録が完了となります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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マイナンバー、一括登録、CSV