登録済みマイナンバーの管理が不要となった際の削除方法をご案内します。
削除したマイナンバーは復元することができなくなります。ご留意ください。
※ジョブカン給与計算・年末調整に自動連携されたマイナンバーも削除されます。
目次
従業員のマイナンバーを削除する
1. マイナンバー一覧画面より該当従業員をクリックしてください。
マイナンバー登録済みの従業員は「取得済み」ステータスとなっています。
2. 従業員情報の下、＊印で表示されているマイナンバー欄の「表示」をクリックしてください。
3. 「マイナンバー削除」をクリックしてください。
＊印が外れ、実際に登録されているマイナンバーが数字形式で表示されます。
削除対象のマイナンバーであることをご確認ください。
最終確認画面が表示されますので、「はい」を選択してください。
4. マイナンバーが「未取得」の表示に切り替わっていることを確認してください。
登録済みマイナンバーの削除が完了しますと、未取得のステータス表示となります。
※扶養者のマイナンバーについて
労務HR、給与計算の2サービスをご利用いただいてる場合、登録したサービスで以下の様に挙動が異なります。
○給与から扶養者のマイナンバー登録
・給与で扶養者削除→労務の扶養者のマイナンバーは残る
・労務で扶養者削除→給与のマイナンバーは残る
○労務から扶養者のマイナンバー登録
・労務で扶養者削除→給与の扶養者マイナンバー削除される
・給与で扶養者削除→労務の扶養者のマイナンバーは残る
取引先のマイナンバーを削除する
1. マイナンバー一覧 ＞ 取引先タブ内の該当取引先を選択してください。
2. 取引先情報の下、＊印で表示されているマイナンバー欄の「表示」をクリックしてください。
3.「マイナンバー削除」をクリックしてください。
＊印が外れ、実際に登録されているマイナンバーが数字形式で表示されます。
削除対象のマイナンバーであることをご確認ください。
最終確認画面が表示されますので、「はい」を選択してください。
4. マイナンバー「未取得」の表示に切り替わっていることを確認してください。
登録済みマイナンバーの削除が完了しますと、未取得のステータス表示となります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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