Q. メールアドレスを変更することでログインに影響はありますか?
A. 影響はございません。変更後のメールアドレスと同じパスワードでログインすることが可能です。
メールアドレスの変更方法は、どのサービスからでも変更可能です。
メールアドレス変更後、他サービスと連動し全サービス変更されます。
※注意点※
①の方法で変更を行った場合のみ、従業員にメールアドレスが変更された旨のメールが通知されます。
通知をしたくない場合は、②画面上部にある黒いタブ「ジョブカン」からの変更方法でご変更ください。
①労務HRからの変更方法
労務HRにてメールアドレスを変更する方法は2通りございます。
従業員一覧にて1名変更
1. 従業員一覧より変更されたい従業員をクリックします。
2. 基本情報の右にございます鉛筆マークをクリックします。
3. メールアドレスを入力します。
4. 更新をクリックします。
上記、方法にてメールアドレスの変更完了です。
CSV一括更新にて複数名変更
1. 従業員一覧にて「従業員データダウンロード」を行います。
※必須項目とメールアドレスのみのフォーマットを作成してダウンロードしていただいても構いません。
必須項目⇒ スタッフコード、姓、名、入社日
2. メールアドレスを変更します。
※変更の必要がない方は行ごと削除していただいて構いません。
※空欄で登録しますと、空欄が上書きされますのでご注意ください。
3. CSV(カンマ区切り)で保存します。
4. 保存したCSVを労務HRにインポートします。
従業員一覧>従業員登録>更新 ファイルからインポートよりインポートします。
上記、方法にてメールアドレスの変更完了です。
労務HRでのメールアドレスの変更後、変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスにメール通知されます。
▼変更前のメールアドレスへの通知
題名:メールアドレス変更のお知らせ| ジョブカン労務HR
▼変更後のメールアドレスへの通知
題名:メールアドレス変更のお知らせ| ジョブカン労務HR
②画面上部にある黒いタブ「ジョブカン」からの変更方法
画面上部にある黒いタブ「ジョブカン」からでもメールアドレスのご変更が可能でございます。
1. 画面の左にある「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 変更したい従業員をクリックします。
3. メールアドレスを変更します。
4. 変更後、画面下部の更新をクリックします。
上記、方法にてメールアドレスの変更完了です。
こちらの方法で変更されますと、従業員にメール通知はされません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
メールアドレス、変更、修正